Запись в трудовой книжке о переводе может быть с указанием причин перевода

Трудовая книжка Заполнение трудовой книги при переводе работника

В трудовой книжке отражены все данные о производственной деятельности работника. Работодатель указывает основные моменты, связанные с работой для дальнейшего получения пенсионных начислений и наличия информации о трудовом опыте. Запись в трудовой о переводе проводится согласно установленным законодательно правилам. Любые корректировки и изменения за время нахождения на производстве должны быть обоснованы законодательными нормативами. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность осуществляется на в течении 7 дней.

Расшифровка понятия «перевод»

Ситуация должностного перемещения сотрудников внутри одной организации или из одного учреждения в другое не является редкостью. Согласно статье 71 Трудового Кодекса, переводом считаются следующие условия:

• повышение или понижение в должности;
• изменение подразделения, работа в филиалах;
• смена города или страны, где будет проходить дальнейшая деятельность;
• смена работодателя, если об этом попросил действующий.

Обозначенные изменения являются переводом, поэтому их надлежащим образом фиксируют. Запись о переводе в трудовую книжку регулируется следующими положениями:

• Правилами, утвержденными правительственным Положением России № 225;
• Инструкцией, утвержденной постановлением Министерства социального развития № 69.

Запись является недействительной, если генеральный директор допустил ошибки при ее составлении.

Нюансы заполнения трудовой книжки

Запись в трудовой в порядке перевода фиксируется в документе трудоустроенного лица работником отдела кадров или руководителем. На начальном этапе, перед тем, как проставить запись, нужно удостовериться в наличии изданного приказа. Далее открывается личное дело трудоустроенного и извлекается трудовой документ. На следующем шаге можно начинать делать записи о переводе.

Вынесенный приказ — основание для совершения изменений в трудовой. Приказ о том, что сотрудник будет переведен, выносится заранее (за 2-3 дня). Документ набирает юридическую силу после того, как руководящее лицо проставляет подпись и печать. Каждый работник должен беспрепятственно ознакомиться с приказом.

Сама процедура изменения информации в трудовой книжке имеет нюансы. Работнику не обязательно присутствовать в момент, когда будет вноситься о переводе на другую должность запись в трудовой.

Запись в трудовой при переводе: общие правила

При необходимости переведения работника в другую организацию или должность, у процедуры будут следующие этапы:

1. Сотруднику показывают новые условия и рассказывают о должностным обязанностях, после чего он соглашается.
2. Работник пишет заявление, где обозначается просьба перевода к новому работодателю или место.
3. В течение трех дней издается приказ.
4. Подписывается новый коллективный договор, вносятся изменения в трудовую книжку и другую документацию.

Важно знать! Не во всех случаях требуется написание работником заявления. Если от трудоустроенного ничего не будет зависеть, его согласия в виде заявления не понадобится. Пример: предприятие расформировывается и переходит во владения новому директору. Также не понадобится заявление при понижении в должности, если трудовой ресурс подвергается сокращению.

Сотрудник знакомится с приказом, где расписывается. Если его устраивают условия, подписывается договор. Если работник не согласен, его сокращают согласно установленному трудовому законодательству по соответствующей формулировке.

Частные случаи

Человек может быть переведен на должность с записью в трудовой по постоянному или временному частному случаю. Временные изменения в трудоустройстве проводятся по соглашению работника и работодателя, что подтверждается письменно. Основная причина того, что проводится такая процедура — замещение сотрудника, который временно отсутствует. По продолжительности подобный перевод может составить до 12 месяцев или до периода возвращения ушедшего человека. Соответствующие записи в трудовом документе по переводу на должность присутствуют с условием постоянства на новой работе, о чем указано в Трудовом Кодексе в статье 66.

Постоянный перевод имеет следующие виды:

1. Внутренний — с оформлением в пределах одного предприятия и руководства.
2. Внешний, предполагающий расторжение трудового контракта и смену руководителя.

В зависимости от того, каким образом меняется сфера деятельности, определяется характер записи.

Временный перевод

При кадровом переводе запись в трудовую книжку возможна при замещении заболевшего или уволившегося сотрудника. Даже временный перевод с гарантией возврата на первоначальную должность считается внутренним. В процессе заполнения трудовой книжки следует учесть все правила, прописанные нормативными актами. В трудовом документе имеется графа со сведениями о работе, где обязательно должно быть дописано слово «временно». Предполагается следующий текст при временном переводе с записью в трудовую книжку: «переведен на должность…временно».

Внутренний и внешний

Если человека переводят на другую должность, это характеризует повышение или понижение в карьерной лестнице. Этот вид изменения деятельности также относится к внутреннему по причине того, что работника перемещают по должностям в пределах предприятия.

Важно знать! В трудовой книжке не упоминается при изменении новой должности наименование организации. Эти сведения будут и так указаны в строке выше. Акцент делается на наименовании новой должности сотрудника. При наличии ошибки в указании должности, следует перечеркнуть неверную информацию, а ниже прописать правильную.

Если человека переводят за пределы организации в подразделение или филиал, такой вид смены деятельности будет внешним. Характер информации в трудовой книжке также меняется. Если учреждение имеет другое название, его прописывают в отдельный третий столбик. Если работник остался на той же должности, но изменилась только география, будет уточнена такая информация: «Переведен на подразделение…на должность…». В любом случае должность прописывается.

Увольнение в связи с переводом

Правила внесения записей о смене места работы или должности будет регулироваться 6.1 Инструкции, которая характеризует понятие перевода.

Этот процесс должен сопровождаться записями в графе третьего раздела с рабочими сведениями. Также следует уточнить в записи, на каком основании произошел перевод: по согласию сторон или по просьбе. Пример: если сокращение по переводу происходит по согласию сторон, записано это следующим образом: «прекращение трудового договора произошло в связи с переводом сотрудника по его согласию на рабочее место к другому работодателю». Это правило регулируется пунктом 5 частью первой статьи 77 ТК РФ.

Перевод на постоянную работу

Если лицо будет переведено с временного рабочего места на постоянное, проводится также оформление соответствующей записью в трудовом документе. Это объясняется тем, что работникам приобретается новая постоянная должность, что должно подтверждаться документально. Этот вид внутреннего перевода, влияющего на рабочий период лица. Записи будут происходить аналогично изданному приказу в учреждении. Запись должна содержать наименование должности, но без упоминания «временный» и «перевод». В письменном виде это выглядит следующим образом: «Принята на должность… на постоянной основе».

Перевод совместителя

Если происходят изменения в виде смещения с совместительства на постоянную должность, выдается соответствующий приказ и вносятся записи в бланк трудовой книжки. Между новой и предыдущей записью имеется одна строка, а далее делается запись об обычном взятии на новое рабочее место.

Внимание! Законодательно не устанавливается обязанность в этом случае прописывать новые сведения, так как лицо уже трудоустроено. Но упоминания относительно того, что был совершен переход к постоянной должности нужны работнику при дальнейшем переводе к другому работодателю.

Образцы записей

Оформление главного документа работника требует серьезного отношения. При совершении записей в трудовую должны соблюдаться следующие основные правила:

• Какие-либо записи в трудовой документ могут быть внесены при наличии действующего и подписанного приказа. Любые действия могут считаться без приказа ложными.
• Внесение записей осуществляется на русском языке, печатными буквами или разборчиво от руки. Исправления и помарки означают ошибку.
• Формулировки с датами имеют полное соответствие тексту приказного документа.
• Если работник проживает в другой республике, разрешается прописывание информации на нескольких языках одновременно. Но русский обязателен.
• Для предупреждения помарок и неточностей, предварительно рассматриваются примеры внесения подобных записей с дальнейшим использованием готового образца. Работник не имеет права самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку.

Запись делается следующим образом:

• Находится последняя запись и отступается строчка.
• Проставляется следующий за предыдущей номер изменения.
• Указывается точная дата оформления перевода. Изменения не должны проводиться ни на сутки.
• Дается указание должности, на которую было переведено лицо. Причина, по которой совершается смена места работы не обязательна. На повторное наименование предприятия не проставляется.
• Фиксируется номер приказа, подписывается запись руководителем.

Внимание! Некоторые работодатели ошибочно не проставляют запись о временном переводе. Но проблемы могут начаться по выходу второго сотрудника из отпуска или больничного. А также в процессе подсчета трудового стажа учитываются все записи трудового документа.

Выводы

Трудовая практика встречается с переводами временными чаще, чем с постоянными. По причине того, что законодательно не критично определяются критерии распределения записей, постоянный перевод считают сменой работы, а временный игнорируют. Чтобы предупредить какие-либо проблемы с пенсионным или налоговым органом, рекомендуется грамотно и своевременно вносить записи в трудовую книжку.

Источник

Примеры внесения записи о переводе в трудовую книжку – нужно ли вносить и как это правильно сделать

Перевод на работе требует обязательного документального оформления, в том числе и внесения записи в трудовую книжку.

При этом не имеет значение, на какой срок переводится человек — временный или постоянный переход. Данное событие в любом случае нужно внести, если, конечно, происшедшее событие можно трактовать как перевод.

Что такое перевод по ТК РФ?

Ст. 72.1 ТК РФ поясняет, что такое переход на другую работу — это изменение трудовой функции, подразделения или населенного пункта нахождения рабочего места. При этом работодатель не меняется, а сама процедура может носить как временный, так и постоянный характер.

Также перевод может быть осуществлен в другую организацию, при этом процедура проводится через увольнение.

Таким образом, по ТК РФ перевод это:

• изменение должности;
• изменение подразделения, где работает человек;
• переезд в другую местность при сохранении трудоустройства у того же работодателя.

Во всех указанных случаях меняются условия трудового договора, а потому необходимо составлять дополнительное соглашение с новыми условиями труда.

Не считается переводом:

• изменение должностных обязанностей при сохранении должности;
• переход на удаленный режим;
• переход на неполное рабочее время.

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Если событие, действительно, можно трактовать как перевод на работе, то информацию об этом следует внести в трудовую книжку работника.

Запись выполняется только на основании оправдательного документа — приказа руководителя. Срок внесения — семь дней с момента вступления приказа в силу.

Если приказа нет, то запись не вносится в трудовую книжку, так как отсутствует документальное обоснование для этого.

Общие правила внесения записей:

• разборчивый почерк;
• обязательный пропуск одной строки от последней заполненной строки;
• присвоение номера по порядку;
• указание реквизитов документа основания — приказа;
• обязательное указание даты совершения записи.

Как внести при переходе на другую должность?

Наиболее традиционный случай — это смена должности у того же работодателя.

Процедуру может инициировать руководитель или сотрудник. В первом случае работнику на основании письменного уведомления предлагается перевод на другую должность, во втором случае сотрудник пишет личное заявление с просьбой об изменении должности.

В случае достижения обоюдного согласия составляется приказ, его подписывает руководитель, после этого можно вносить запись в трудовую книжку.

Запись включает:

• порядковый номер;
• дата — число, месяц и год текущего дня;
• сведения о переводе — «Переведен на должность менеджера по продажам в отдел оптовых продаж»;
• реквизиты приказа основания (номер и дата).

Образец записи при переходе на другую должность:

При временном переводе

Под временным переводом понимают краткосрочное изменение должности, трудовой функции, подразделения или места нахождения работодателя. Предполагается, что человек по прошествии какого-то времени вернется к прежним условиям.

Сведения о временных изменениях условий трудового договора в трудовую книжку не вносится.

В связи с данным событием оформляется приказ, дополнительное соглашение к трудовому договору.

При этом в личной карточке делается отметка о том, что сотрудник переводится на другую работу временно на ограниченный срок. Обычно срок заканчивается либо по истечении временного промежутка, либо при наступлении определенного события — выполнения конкретного объема работ, выхода основного работника на свое место.

После того как срок временного перевода завершится, человек возвращается к прежним условиям труда, вновь об этом делается отметка в личной карточке.

При переходе с совместительства на постоянное место

Возможна ситуация, что изначально человек принят в качестве совместителя, после чего данное место работы становится для него основным. Нужно ли в таком случае что-то вносить в трудовую книжку?

Да, запись нужно произвести. При приеме внешнего или внутреннего совместителя запись о принятии включает в себя факт совместительства, поэтому при изменении его на постоянство, нужно отразить это изменение в трудовой книжке, чтобы указанная в ней информация соответствовала действительности.

Возможно изменение провести через увольнение с совместительства и принятия на основное место. Однако удобнее оформить эту процедуру через перевод. При этом указывается, что работа на условиях совместительства прекращена, и работник переведен на основное место.

При этом вносится запись по следующему образцу:

Вариант 1:

Вариант 2:

При переходе на удаленную работу

Если человек переводится на дистанционную работу, то это не считается переводом, который требует внесения записи в трудовую книжку.

Переход на удаленный режим оформляется приказом и дополнительный соглашением к трудовому договору с новыми условиями труда.

В трудовой книжке никаких сведений отражать не надо, так как не меняется ни должность работника, ни подразделение, ни место нахождения работодателя.

Источник