Сколько человек может сидеть в кабинете нормы

Какова норма площади на человека в офисе

Чем установлены нормы

Работникам организаций и предприятий наниматель обязан создать комфортные условия труда (ст. 157 ТК), соответствующие санитарным нормам для офисных помещений и промышленных предприятий. Последние различны, но регулируются они одним СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические нормы микроклимата на производстве». Есть еще ряд действующих СанПиН для офисов, в которых зафиксированы требования к:

• базовым параметрам помещения;
• температурному режиму;
• микроклимату;
• уровню освещенности;
• показателям шума;
• правилам расстановки и использования оргтехники и мебели.

Какие нормативы действуют для офиса

Требования к площади и организации рабочего места в офисе

СанПиН определяет норматив площади на 1 человека в офисе — минимальное количество метров на сотрудника.

Для производства устанавливаются требования к местам переодевания: площадь гардеробных на 1 сотрудника должна составлять строго определенную величину. Это не относится к офисам, т. к. в процессе работы одежда и руки не подвергаются загрязнениям, не принимается душ, не используется спецодежда — для переодевания достаточно вешалки в кабинете.

Что еще учесть при работе за компьютером в офисе

Современная электроника оказывает негативное воздействие на зрение, создает физический дискомфорт, связанный с сидячим положением. В связи с этим законодательство, кроме нормы квадратных метров на 1 человека, устанавливает правила организации рабочего места. Для поддержания длительной концентрации внимания и тонуса рекомендуется соблюдать дополнительные параметры размещения оргтехники.

Рекомендуемая норма площади на одно рабочее место с компьютером должна составлять не менее 4,5-6 м², но, например, при выполнении творческой работы со значительной концентрацией и умственным напряжением рабочие места следует изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5-2 м. Есть требования и к размещению техники на рабочем столе. Оптимальной считается минимальная площадь рабочего стола при работе с компьютером по СанПиН, соответствующая следующим параметрам при нерегулируемой его высоте, равной 725 мм:

• ширина — от 800 до 1400 мм;
• глубина — 800 и 1000 мм.

Санитарные нормы не регулируют требуемую площадь монитора компьютера, но устанавливает ПДУ освещенности экрана, яркости, наличия бликов, блесткости и прочих вредных для зрения параметров. В таблице приведены дополнительные нормы и требования к рабочему месту в офисных помещениях, которые следует учитывать при организации пространства.

СанПиН регулирует не только нормы расстановки мебели в офисе, но и периодичность перерывов в работе на отдых — каждые 2 часа.

Нормы температуры, освещенности, влажности, уровня шума в офисе

Нормальная температура для восьмичасового рабочего дня находится в диапазоне 20-28 градусов:

• летом — 23-25°C;
• зимой — 22-24°C.

При наличии отклонений от требований:

• летом при 29 градусах рабочий день сокращается до 6 часов, при 32,5 — до 1 часа;
• зимой при 19 градусах длительность нахождения на рабочем месте — 6 часов, при 13 — 1.

В офисах требуется контроль и регулирование влажности воздуха. Основным способом является применение:

• увлажнителей и осушителей (паровых и ультразвуковых);
• вытяжных вентиляторов и вытяжек;
• конвекторов и тепловых радиаторов.

Освещенность в помещении контролируется люксметром. В дневное время рекомендуется высокий уровень естественного освещения — это хорошая альтернатива или дополнение к искусственному. При выборе осветительных приборов для офиса опираются на следующие основные показатели:

• цветовая температура;
• коэффициент пульсации;
• потребляемая мощность.

Уровень шума измеряется шумомером. На шум влияет шумоизоляция окон и исправность техники.

На основе санитарно-эпидемиологической обстановки регионы самостоятельно определяют дополнительные меры, обязательные для соблюдения в офисах, влияющие на микроклимат и его параметры: введение физической дистанции 1,5-2 метра, использование мер социального разобщения, масочного и дезинфекционного режима (п. 4.1. СанПиН 3.1.3597-20). Например, в Москве они перечислены в указах №55-УМ от 07.05.2020, №12-УМ от 05.03.2020.

Что будет, если не придерживаться установленных норм

В случае нарушений санитарных требований, в том числе при эксплуатации офисов, наступает ответственность в соответствии со ст. 6.3. КоАП:

• для должностных лиц — штраф от 500 до 1000 рублей;
• для осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — штраф от 50 до 1000 или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• для юридических лиц — штраф от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Источник

Сколько квадратных метров положено на 1 человека в офисе

Итак, сколько квадратных метров на человека в офисе? Сейчас мы дадим юридически правильный ответ и укажем, что делать, чтобы соблюдать нормы, так как выполнять их — довольно дорого.

В РФ действуют специальные строительные нормы, трудовые нормы и СанПин, в которых перечислены требования к организации рабочего офисного места.

Речь идет о нескольких основных законах:

1. СанПиН 2.2.2.1340-03
2. СНиП 2.09.04-87

Если открыть их и почитать, то становится ясно следующее.

1. Открываем пункт 3.4 из СанПин 2.2.2.1340-03.

Если человек работает за компьютером, то необходимо обеспечить его 4,5 квадратными метрами офисного пространства. Основную проблему здесь «вызывает» наличие монитора — ЖК или «плазмы». Именно от него исходит электромагнитное излучение, для которого необходимо организовать такое просторное рабочее место. Если у Вас слабый ноутбук или иной тип монитора, то неизвестно, требуется ли по закону для него эти 4,5 квадратных метра.

Если Вы установите еще и принтер или факс отдельно, без компьютера то они потребуют также 4,5 квадратных метра. При втором мониторе на одного пользователя — тоже потребуется дополнительная площадь.

Более того, компьютеры и ЭВМ должны быть заземлены, на стенах в офисе должна быть специальная отделка. Более подробно об этом читайте в самом СанПин, в пунктах 3.5 — 4.

2. Если Вам удастся где-то найти мониторы с электронно-лучевой трубкой, то Вам потребуется организовать уже 6 квадратных метров рабочего пространства. Сейчас они устарели и найти их сложно.

3. Есть важный нюанс: в кабинете руководителя допускается помещать до 20 человек на 12 квадратных метров суммарно. Правда, это относится только к тому, кто руководит вычислительным центром. Так что если Ваша компания занимается программированием или вычислениями, то можно сослаться на СНиП 2.09.04-87, посадив часть коллектива к себе в кабинет.

4. Сколько квадратных метров приходится на человека в офисе без компьютера? Этот же документ регламентирует, что 4 квадратных метра.

5. В комнате отдыха должно быть по -0,9 м² на отдыхающего.

6. Что делать, если рядом сидит несколько сотрудников за компьютерами?

4,5 квадратных метра должны приходиться на каждого сотрудника, вернее, на каждый компьютер. Возможно, выходом из положения может стать планшет с подключенной клавиатурой.

Сколько стоит организация подобного офиса?

Например, сейчас средняя стоимость аренды квадратного метра офиса в Москве составляет 1600 рублей в месяц. Существуют варианты и дешевле. Чтобы «прицениться», посмотрите, например, эти офисы на Комсомольской: https://dcnov.ru/rent/offices/, здесь приведены довольно низкие цены на аренду офисных площадей. Получается, что даже если Вы найдете вариант за 1200 рублей, то 1 сотрудник с компьютером обойдется Вам в 5400 рублей в месяц.

За 10 человек потребуется платить уже не менее 54000 рублей каждый месяц. Плюс к тому, потребуются дополнительные расходы на уборку такого простоного офиса.

Эти нормы у нас в стране практически нигде не соблюдаются. Если у Вас есть информация, что к Вам в гости придет трудовая инспекция, то она может наложить соответствующий штраф. Он называется «штраф за отсутствие аттестации рабочих мест». Размер оставляет от 5000 рублей, если виновным сделают работника и до 80 000 рублей, если виновной сделают организацию.

Также читайте о том, какая должна быть температура в офисе, если Вы хотите соблюдать все санитарные нормы.

Если вам необходима консультация по инвестициям в объекты коммерческого назначения, то обращайтесь в раздел по оценке эффективности инвестиций или звоните в нашу компанию по телефону: +7 (351) 750-49-71.

Источник

Соблюдаем правила охраны труда в офисах open space

Количество человек, которые могут работать в одном кабинете. Ограничения при работе с компьютером в помещении open spacе. Возможность убедить сотрудников, что температура в офисе соответствует норме. В помещении слишком шумно. Возможность запрета сотрудникам принимать пищу на рабочем месте.

Горячие вопросы:

Сколько человек могут работать в одном кабинете?

Какие ограничения при работе с компьютером в помещении open spacе нужно учесть?

Как убедить сотрудников, что температура в офисе соответствует норме?

Как быть, если в помещении слишком шумно?

Можно ли запретить сотрудникам принимать пищу на рабочем месте?

Сколько сотрудников могут одновременно работать в одном помещении?

В нашей организации сотрудники трудятся в больших помещениях по 20 человек в каждом. Есть ли какие-то ограничения по числу работников, которые могут одновременно находиться в одном кабинете?

Ограничений по числу работников нет. Есть ограничения по виду и количеству техники в помещении (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Также существуют строительные требования к метражу на каждого работника в зависимости от того, в каком подразделении компании он трудится2.

При расчете количества рабочих мест в помещении прежде всего учтите, какая площадь положена для того или иного оборудования (компьютера, принтера, сканера и др.). Например, сотрудникам, работающим за компьютером, полагается (п. 3.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03):

• при мониторе с электронно-лучевой трубкой — не менее 6 кв. м (работает в день четыре часа и более) или не менее 4,5 кв. м (работает в день меньше четырех часов);
• при плоском дискретном (жидкокристаллическом, плазменном) экране — не менее 4,5 кв. м.

Статьи в тему: «Ищем оптимальные варианты для организации работы сотрудников в жаркий период» (№ 6, 2011)

«Все об охране труда» (№ 6, 2011)

«До и после проверки: устраняем нарушения по охране труда» (№ 5, 2010)

Строительные нормы советуют планировать офисные помещения по числу рабочих мест еще на этапе их строительства. Так, в кабинетах информационно-технического назначения на одного человека должно приходиться 4 кв. м, управления — также 4 кв. м, конструкторского бюро — 6 кв. м, производственно-диспетчерского бюро — 4,5 кв. м2.

Как организовать рабочие места с компьютерами в помещении open spacе?

В нашей компании отделы насчитывают в среднем 15 человек. Каждый из отделов занимает одну комнату, то есть все сотрудники работают в помещении open space и сидят близко друг к другу. Какие ограничения при работе с компьютером нам нужно учесть? Надо ли обращать внимание на расстояние между каждым сотрудником и мониторами его коллег?

Совет

Сначала рассчитайте, сколько людей могут трудиться в одном помещении, исходя из вида и количества техники, которая в нем размещена. А потом определите, положен ли сотрудникам больший метраж в зависимости от подразделения компании, в котором они работают.

Да, обращать внимание на это расстояние нужно. Как мы отметили выше, в офисе с современными компьютерами с плоскими мониторами каждому работнику полагается не менее 4,5 кв. м (п. 3.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). При этом расположить рабочие места нужно так, чтобы расстояние между задней поверхностью одного монитора и экраном другого было не менее 2 м, а между боковыми поверхностями этих устройств — не менее 1,2 м (п. 9.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Экран монитора должен находиться на расстоянии от 50 до 70 см от глаз работника (п. 9.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Стол, на котором расположен монитор, должен иметь пространство для ног высотой не менее 60 см, шириной не менее 50 см и глубиной: на уровне колен — не менее 45 см, на уровне вытянутых ног — не менее 65 см. Рабочее место пользователя компьютера следует оборудовать подставкой для ног (п. 10.3, 10.5 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Оконные проемы в помещении с компьютерами должны быть оснащены регулируемыми устройствами, защищающими от солнечных лучей, например жалюзи. Кабинеты нужно оборудовать защитным заземлением (п. 3.2, 3.7 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Некоторым сотрудникам закон предоставляет дополнительные гарантии при работе с компьютером. Например, беременные женщины могут трудиться перед монитором не более трех часов в день (смену) (п. 13.2 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Кроме того, все сотрудники, работающие за компьютером более 50 процентов дня (смены), должны проходить предварительные и периодические медосмотры как специалисты, занятые на работах с вредными условиями труда3.

В разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете образцы: направление на медосмотр, приказ о направлении на медосмотр, журнал учета направлений.

Документы в тему

Как убедить работников, что температура и освещенность соответствуют норме?

Мы провели аттестацию рабочих мест и ознакомили сотрудников с ее результатами. Однако некоторые специалисты отказались ставить свою подпись в карте аттестации. Они утверждают, что температура воздуха и освещение на рабочих местах не соответствуют норме. Как убедить работников в обратном?

Убедить сотрудников в том, что температура и освещенность на их рабочих местах соответствуют норме, можно, проведя замеры воздуха и света в их присутствии.

Нормы температуры в помещении на рабочем месте зависят от двух показателей: времени года и характера работы сотрудника. Например, для офисных работников зимой нормальной считается температура от +22 до +24 °C, а летом — от +23 до +25 °C. При этом допускается отклонение от оптимальной температуры максимум на 2 °C (п. 4.1, 5.4 СанПиН 2.2.4.548-96).

Оптимальная температура на рабочем месте (таблица 1 и приложение 1 СанПиН 2.2.4.548-96)

Доказать работникам, что требования к температуре помещения в вашем офисе соблюдены, можно, измерив ее термометрами. Их нужно закрепить следующими способами (п. 7.6 СанПиН 2.2.4.548-96):

• в офисах с сидячей работой — на высоте 10 см и 1 м;
• в офисах со стоячей работой — на высоте 10 см и 1,5 м.

Совет

Установите, насколько условия труда соответствуют норме, в ходе дополнительной аттестации рабочих мест. Так у сотрудников не возникнет сомнений в подлинности замеров.

В помещениях площадью свыше 400 кв. м термометры нужно расположить через каждые 10 м; в офисах менее 400 кв. м потребуется восемь термометров, в кабинетах менее 100 кв. м достаточно четырех термометров (п. 7.5 СанПиН 2.2.4.548-96).

Требования к освещению на рабочем месте установлены

СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03. Например, в рабочей комнате и офисе уровень света должен составлять 400 лк (таблица 2 разд. IV). Также правила устанавливают отдельные требования к освещенности при работе за компьютером (п. 6.3 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03):

• на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа она должна быть от 300 до 500 лк;
• на поверхности монитора — 300 лк и менее без бликов.

Внимание!

Для сотрудников, не достигших 18 лет, установлены особые правила, их вы можете уточнить в СанПиН 2.4.6.2553-09.

Кроме того, в офисе, оборудованном компьютерами, яркость света должна распределяться равномерно. Этот показатель между рабочими поверхностями не должен превышать 5:1, а между рабочими поверхностями и поверхностями стен и оборудования — 10:1 (п. 6.9 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Измерить освещенность можно с помощью люксметров с погрешностью не более 10 процентов. При этом нужно соблюсти следующие условия4:

1. Датчик прибора должен быть на рабочей поверхности в плоскости ее расположения (горизонтальной, вертикальной, наклонной) или на рабочей плоскости оборудования;
2. На датчик прибора не должны падать случайные тени от человека и оборудования. Если рабочее место затеняется в процессе труда самим сотрудником или выступающими частями техники, то освещенность следует измерять в этих реальных условиях;
3. Для приборов с магнитоэлектрической измерительной системой (Ю-16, Ю-117) нельзя устанавливать измеритель на металлической поверхности.

Какой уровень шума допустим в офисном помещении?

В нашей компании в каждом из кабинетов трудятся по 20-30 человек. При этом сотрудники жалуются на постоянный шум, который мешает им работать. Какой уровень шума соответствует норме? Что делать, если он превышен?

Ответим на ваши вопросы по порядку. Допустимый уровень шума зависит от характера работы. Так, для творческой, руководящей и научной деятельности он не должен превышать 50 дБА, для измерительно-аналитической и административной — 60 дБА, для операторской и диспетчерской — 65 дБА (таблица 2 СН 2.2.4/2.1.8.562-96).

Совет

Если в вашем офисе превышен уровень вибрации, применяйте звукопоглотители кулисного типа или звукопоглощающие экраны.

Вы обязаны обеспечить своим работникам нормальные условия труда (ст. 163 ТК РФ). Поэтому ваша обязанность — сделать так, чтобы в офисе уровень шума не был превышен. При этом обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ), например наушниками, недостаточно. Закон не обязывает ваших специалистов пользоваться ими и трудиться в условиях, не соответствующих норме. Кроме того, шум в офисе не обусловлен характером работы сотрудников, а потому вы не можете руководствоваться типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (ст. 212 ТК РФ). Если показатели шума в офисе превышены, то работников необходимо рассадить по кабинетам так, чтобы в одном помещении трудилось меньше сотрудников и уровень шума стал ниже.

Предельно допустимый уровень вибрации в офисных помещениях (п. 5.3 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и таблица 8 п. 6.2 СН 2.2.4/2.1.8.566-96)

Как определить, превышен ли уровень вибрации в офисе из-за стройки под окном?

Рядом с бизнес-центром, в котором снимает офис наша компания, возводят новое здание. При этом сотрудникам приходится работать в условиях постоянной вибрации. Какой уровень вибрации допустим для офисного помещения?

Вы можете ознакомиться с предельно допустимым уровнем вибрации для офисного помещения в таблице выше. На практике этот показатель можно измерить с помощью специального прибора — виброметра и полосовых фильтров, а также вспомогательных электронных устройств (самописцев уровня, магнитографов и т. п.).

Как запретить сотрудникам обедать на рабочем месте?

Многие сотрудники нашей организации принимают пищу на рабочем месте. Их коллеги недовольны этим, поскольку в бизнес-центре есть столовая и обедать за письменным столом необходимости нет. Предусматривает ли закон правила, по которым принимать пищу на рабочем месте запрещено? Если нет, можем ли мы их установить сами?

Совет

Вы можете уточнить, на сколько человек должно быть рассчитано помещение для приема пищи в СП 44.13330.2011.

Закон не обязывает всех работников принимать пищу только в специально отведенных местах. Однако такая обязанность предусмотрена отраслевыми актами для некоторых организаций: сферы общественного питания (п. 13.4 СП 2.3.6.1079-01), торговли (п. 13.5 СП 2.3.6.1066-01), здравоохранения (п. 15.18 СанПиН 2.1.3.2630-10) и др.

Внимание!

Если в бизнес-центре или поблизости нет пункта питания, вы обязаны выделить работникам комнату для приема пищи (постановление ФАС Уральского округа от 20 октября 2003 г. № Ф09-3482/03-АК по делу № А07-5149/03).

Если ваша компания не относится к указанному перечню, вы можете запретить своим сотрудникам обедать за рабочим столом сами. Установите такое положение в локальном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 8 ТК РФ). При этом организуйте сотрудникам отдельное помещение для приема пищи (ст. 223 ТК РФ).

Как заставить уборщицу убираться на рабочих столах?

В нашей компании в обязанности уборщиц не входит уборка на рабочих столах. Многие сотрудники этим недовольны. Существуют ли правила, по которым стирать пыль на столах обязательно? Если нет, можем ли мы сами установить такую обязанность уборщице?

Закон не предусматривает единых обязанностей для всех уборщиц. Поэтому вы можете определить их сами в трудовом договоре и (либо) в должностной инструкции (ст. 57 ТК РФ). В частности, отразить, что она должна убираться на столах сотрудников. Помните, что изменить действующую инструкцию уборщицы вы можете только с ее согласия. Не забудьте уведомить ее в письменной форме о новых условиях труда, которые вы хотите установить5.

Материал подготовил

Дмитрий КАЗАНЦЕВ,

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

1 Open space [оупэн спэйс] — с англ. открытое пространство.

2 Раздел 6 СП 44.13330.2011, утвержденных приказом Минрегиона России от 27 декабря 2010 г. № 782.

3 Статья 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, порядок проведения таких медосмотров утвержден приложением 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

4 Пункты 4.3.2 и 4.3.3 МУК 4.3.2812-10 «Методы контроля. Физические факторы. Инструментальный контроль и оценка освещения рабочих мест. Методические указания», утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 28 декабря 2010 г.

5 Письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников», ст. 57 ТК РФ.

Вы специалист или руководитель кадровой службы и хотите читать самые интересные статьи от экспертов по кадровому делопроизводству и охране труда?

Оформите демонстрационную подписку на электронный журнал «Кадровое дело» и три дня пользуйтесь архивом и всеми преимуществами интерактивного издания совершенно бесплатно!

Регистрация займет всего пару минут!

Источник