Причины по которым работа не может быть выполнена

Почему вы не выполнили задание вовремя?: варианты ответов

Вы сорвали сроки, которые были даны на выполнение важного проекта. Начальник раздражен и интересуется, как такое могло произойти. Ответы подчиненного комментируют эксперты.

«Задание почти выполнено, остались совсем незначительные детали»

1. Неплохой ответ, потому что дается конкретное объяснение. Хотя, конечно, хороший сотрудник обязан держать начальника в курсе деталей и сообщать заранее, если что-то не удается выполнить вовремя.

2. Хорошее объяснение, которое следовало бы уточнить: сколько именно работы сделано, как сделано, какие детали остались. Необходима конкретика. Заодно следовало бы оговорить причины возникшей ситуации.

3. Подчиненный по крайней мере старался. А вот руководителю имеет смысл объяснить подчиненному, что задача должна быть выполнена стопроцентно.

«Случилось ЧП, и мне пришлось восстанавливать всю информацию»

1. Я не стала бы ставить оценку такому объяснению, потому что данный ответ — просто констатация факта. Если ЧП произошло, сотрудник не виноват. А если работник говорит неправду, это всегда легко проверить.

2. Логичный ответ. Форс-мажор случается со всеми. К тому же, что важно, сотрудник не отказался от работы, а восстановил все данные.

3.Увы, такое случается. Если это единичный случай, то начальнику придется с этим смириться. Если такое происходит часто, руководителю следует уделить внимание повышению надежности IT-систем и научить подчиненных работать, сохраняя резервные копии.

«Я не рассчитал усилий и думал, что справлюсь»

1. Мне как руководителю такой ответ понравился. В данной ситуации мне в первую очередь важно, соответствует ли оправдание действительности. Все мы порой не справляемся с работой вовремя. Главное, чтобы ответ прозвучал честно. Иногда лучше сказать: «Да, я не справился». Не нужно лгать и приводить аргументы, не относящиеся к сути дела.

2. Прогнозируемая ошибка — хороший повод для обучения. Сотрудник, который осознает, почему не справился с заданием, не сделает осечки в следующий раз.

3. Подчиненный демонстрирует понимание важности сроков и качества, но оказался не совсем готов профессионально. Начальнику стоит уделить больше внимания профессиональному развитию сотрудника.

«Я сделал все что смог»

1. Ответ похож на правду. Сотрудник признается, что приложил максимум усилий. Меня бы такое объяснение вполне удовлетворило.

2. Ответ честный, и это хорошо. Однако сотрудник признается в собственной слабости. Быть может, ему стоит поискать другую, более низкую должность?

3. Сотрудник не знает своих возможностей. Руководителю в отношении этого работника нужно убедиться, что человек способен и готов выполнить задачу.

«Никто в отделе не справился бы лучше меня»

1. Кому давали задание: сотруднику персонально или всему отделу? Если это входило в обязанности подразделения, почему руководитель спрашивает ответ только с одного работника? А если задание получил один человек, то почему он ссылается на других? Пока вопросов больше, чем ответов.

2. Подчиненный демонстрирует стремление выполнить задачу на высоком уровне. Если это действительно так, то начальнику следует лучше планировать работу по времени и, возможно, выделять на нее больше времени.

«Вы не дали мне нужных ресурсов»

1. Это не объяснение. Обо всем необходимом можно было бы побеспокоиться до того, как вопрос был задан руководителем.

2. Где же раньше был сотрудник? Вы специалист, это ваши обязанности, и вам следует самому формировать план работы. Начальник не должен неотступно ходить за подчиненным и разбираться во всех тонкостях работы специалиста. Взяв задание и не выполнив его, сотрудник подводит не только начальника, но и весь отдел, партнеров, клиентов, а то и компанию.

«Вы дали мне невыполнимое задание»

1. Да, действительно, задания бывают труднодостижимыми, но о том, что задача невыполнима, стоило подумать и сообщить начальнику заранее. Когда сотрудник уже постфактум упрекает руководителя в сложности поставленной задачи, это не аргумент.

2. Безобразный ответ. Во-первых, если задание действительно сложное, зачем вы его взяли? Либо выполняйте задание, либо оговаривайте возможные проблемы заранее. Руководитель задумается: зачем мне работник, который не может справиться с задачей? Сотрудник расписывается в собственной беспомощности.

3. Подчиненный должен был обсудить выполнимость задания в самом начале, при постановке задачи руководителем. А руководитель, оговаривая условия, обязан был убедиться, что подчиненный способен выполнить задание в срок.

Наталья Чудова

По материалам «Труд»

Источник

12 причин почему вы не выполняете запланированные дела!

Уверен, что каждый из нас, в том числе и вы, хотя бы один раз в своей жизни составляли список дел, которые планировали выполнить в течение завтрашнего дня. Работая над своим списком дел у вас была 100% уверенность что все, что вы в него запишете, вы сделаете легко и просто.

Когда же наступал новый день, вы терпели фиаско. Вы приступали к работе, что-то делали, сверялись со своим списком дел, но в середине или в конце дня понимали, что выполнить все запланированные дела не сможете. У вас ничего не получается. Все валится из рук.

Читайте также:  Остеохондроз может быть причиной повышения давления

Дела не выполнены — день прожит зря!

Вы подумали, что это случайность и такое с вами больше не случится. Вы были уверены, что завтра сделаете все как нужно и наверстаете упущенное. Пришло завтра и опять дела не сделаны — энергия потеряна и ничего не хочется делать. Вы опять пытаетесь весь следующий день работать по списку и опять ничего не получается.

Вы понимаете, что, если у вас не получилось что-то сделать три раза подряд, не стоит больше пытаться это изменить — все равно ничего не выйдет. Горечь разочарования и неудачи делает свое дело — вы решаете, что для вас списки дел не работают. Вы не хотите их составлять, так как нет хотите опять разочароваться в себе.

Как же тогда другие люди достигают своих целей?

Ведь они тоже составляют списки дел на день, неделю, месяц и добиваются их выполнения!

Они какие-то особенные? У них железная воля и спартанский характер?

Почему я не могу выполнять запланированные дела по списку, а они могут?

Почему?

Правда, интересные вопросы? Вы задавали их себе? Думали о них?

Мне кажется, что в той или иной степени вы задавали себе подобные вопросы, иначе не читали бы эту статью.

В чем секрет людей, которые выполняют все свои дела?

В чем их магия?

Магии и волшебства нет, но есть здравый смысл, который позволил им понять, какие проблемы ведут к невыполнению запланированных дел. Они просто взяли и проанализировали все свои дни и разобрались с собственными тараканами в голове и жизни.

В результате небольшого экспресс-аудита, люди нашли присущие им энергетические дыры, по которым их энергетика в течение дня «сливалась» и они ничего не хотели и/или не могли делать.

Думаю, что по утрам у вас полно сил, энергия бьет через край, и вы готовы свернуть горы, но по прошествии нескольких часов вы выжаты как лимон — энергетика на нуле, хочется спать, кушать и отдыхать. У вас образуются энергетические дыры, которые влияют на весь ваш день и ваше самочувствие. Энергия ушла. Ничего не хочется делать. Список дел остался невыполненным.

Еще один день прожит зря, без цели, просто так!

Если вы поймете, куда девается ваша энергия в течение дня и заделаете эти энергетические дыры, вы сможете легко выполнять все дела в своем списке. Вы будете полны энергии, довольны собой, и будете чувствовать себя победителем, который легко и просто справляется со всеми делами, даже самыми сложными.

Что забирает у вас энергию?

Прежде чем я расскажу об энергетических дырах, вспомните дни, когда у вас ничего не выходило.

Что вас выводило из себя? Что вас волновало? Что вас тревожило? Что вы делали? Что отвлекало? Какие были у вас мысли в голове? Что происходило с вами на физическом и эмоциональном уровне?

Это действительно важно!

Отвлекитесь от чтения, закройте глаза и окунитесь в те дни. Вспомните их, проживите еще раз, промотайте их в своем сознании как старую кинопленку. Посмотрите на происходящее со стороны. Проанализируйте.

Надеюсь, вы сделали это и пережили еще раз неудачные для вас дни. Теперь вы готовы воспринимать важную информацию.

Прежде чем мы поговорим о ней, хочу предупредить — то, что вы сейчас прочитаете это не досужие научные рассуждения. Этот опыт пережили в той или иной степени большое количество людей, в том числе и я.

У каждого человека есть энергетические дыры — у вас, у меня, у вашей мамы с папой. Только у кого-то их меньше, у кого-то их больше. Они есть у каждого человека.

Что же забирает вашу энергию и не дает вам возможность выполнять запланированные дела в течение дня?

1. Отсутствие конечной цели.

Вы не видите своего будущего. Вы хватаетесь за одно дело, за второе, за третье. Вы выполняете большое количество различных вещей и дел, но не можете их закончить, так как не понимаете, зачем это делаете и почему.

Вы не знаете, чего хотите достичь, как хотите жить и что иметь. У вас нет цели и как следствие нет мотивации двигаться вперед. Вы хватаетесь за все подряд, все пытаетесь сделать, но не продвигаетесь, ни на миллиметр в своих действиях. Это выматывает. Наводит на печальные мысли. Приходит понимание, что зря живешь в этом мире. Постоянно сравниваешь себя с другими людьми и заряжаешься болью, завистью и раздражением.

2. Незаконченные дела.

Незаконченные дела тянут вниз круче, чем кирпич на шее. Они забирают энергию. Они высасывают все соки. Незаконченные дела заставляют нервничать и выходить из себя. Они спускают всю энергетику в мусорное ведро.

Внутренне вы знаете, что вам нужно сделать и это, и то, и еще вот то, и еще десятка три дел, которые не были завершены. Но сделать их не можете. У вас нет сил. Это трудно. Находится тысяча и одна причина не доводить начатые дела до конца. Эти дела никуда не деваются. Они складируются и давят. Давят сильно и больно. Это похоже на снежный ком, который падает с горы — ты его видишь, но остановить не можешь. Попадешь под этот снегопад — мало не покажется, можно даже распрощаться с жизнью.

Читайте также:  Почему может идти кровь из заднего прохода у женщин причины при опорожнении

3. Внутренняя обида на других.

Не все люди в этом мире обходятся с вами, так как вы бы этого хотели. Жизнь игра и мы в ней актеры. Плохие и хорошие, добрые и жестокие. Мы разные и по-разному относимся к каждому человеку. Кого-то обожаем, кого-то избегаем, с кем-то не хотим общаться, но вынуждены это делать, строя на своем лице гримасу в виде улыбки.

У каждого из нас возникает множество ситуаций, в которых нас обижают и несправедливо поступают по отношения к нам.

Мы разные — кто-то обидчивый и все принимает близко к сердцу, кто-то непробиваемый как кевларовый бронежилет. Мир наносит нам вред. Мы обижаемся и держим внутри себя все затаенные обиды, грызем себя изнутри и каждый раз прокручиваем в своей голове неприятные ситуации, анализируем происходящее и не можем найти ответ, почему так все происходит. А если случайно встретимся с обидчиком — мысли будут заняты самокопанием и грызней самого себя.

Энергетика ниже нуля.

Вы ничего не можете с собой сделать — мысли заняты обидой и анализом возникшей ситуации.

4. Невыполнение обещаний.

Иногда мы врем. Врем, чтобы прикрыть себя, своего знакомого, близкого человека. Мы можем придумать все что угодно, чтобы максимально безболезненно для себя разрешить возникшую ситуацию.

Один раз соврав, мы понимаем, что за это не бьют по голове и не ставят в угол, как маленького ребенка. Это заставляет нас быть все время быть в тонусе и помнить все то, что мы наговорили и какие золотые горы наобещали другим людям.

Мы живем во лжи, в стране невыполненных обещаний. Это давит. Мы боимся, что нас поймают на лжи, и чтобы это не свершилось, придумывает новую ложь ради своего спасения.

5. Страх.

Страх бывает разный — за будущее своей страны, за ребенка, за родителей, за себя, за свою старость и всю последующую жизнь. Страх и неопределенность потихоньку и системно уменьшает энергию человека, сковывает мозг, заставляет думать о плохом и концентрироваться на этом.

6. Недостаточный сон.

Хотим мы этого или нет, но каждый человек должен высыпаться, чтобы подзарядить собственные батарейки.

Если в молодом возрасте можно обойтись без полноценного сна, в то в среднем и старшем возрасте качество сна и его количество выходит на первое место. Именно такой сон приводит в порядок весь организм и отвечает за его работоспособность в течение дня.

7. Переедание.

Кто же не любит вкусно поесть, попить кофе с булочкой и после этого еще чего-то опять съесть. Ведь это так вкусно. Это приносит в нашу жизнь новые ощущения.

Мы кушаем даже тогда, когда сыты, чтобы зажевать свои проблемы и стресс. Это забирает энергию. Мы становимся ленивыми, важное становится неважным. На первый план выходит желание полежать и поспать минут двадцать, которые превращаются в час или два. Сон важнее работы.

8. Болезни.

Человек не робот. Он не железный и не состоит из механизмов, плат и проводов. Человек состоит из плоти и духа. Человек болеет. Иногда это легкое заболевание, иногда среднее, иногда тяжелое.

Человек болеет и теряет свою энергию. Когда он болен, ему не интересна работа. Приоритеты меняются: первичным становится собственное здоровье, остальное не важно — не сейчас, не в это время, а потом, когда будет лучше.

9. Социальные сети.

Социальная сеть — это большой пребольшой пылесос, который выкачивает из человека всю его энергию. Она идет на чтение новостей: плохих и хороших. Появляется зависть к другим людям — вот они в Гималаях, вот на Кипре, вот на Средиземном море.

Они все там, а где Я?

Каждый день энергетика падает, незаметно, капля за каплей. В душе возникает потребность читать заметки других людей, смотреть их фотографии, рьяно защищать свое мнение, которое, по сути своей, никому не интересно.

10. Игровая зависимость.

Игровая зависимость сродни алкоголизму. Человек легко втягивается, но отвыкнуть не может, не говоря уже о том, чтобы ограничить время игры.

Сначала он играет в одну игру 30 минут в день, потом час, два, три. Одна игра сменяется другой, вторая третьей и так по нарастающей. В каждой игре нужно выполнять задания, проходить новые уровни, помогать другим игрокам.

Время уходит, а азарт растет. Не хочется заниматься делами. Мозг думает только о том, как бы вовремя посадить капусту и собрать урожай. Ему важна именно эта виртуальная реальность, остальное не важно.

Высший приоритет — игра и только игра!

Человек эмоционально опустошен. Он ничего не хочет. Игра живет в нем, он живет в игре. Все хорошо и прекрасно. Там, в виртуальной реальности, но не в реальной жизни.

11. Многозадачность.

Большинство людей считают, что могут одновременно делать несколько дел настолько хорошо, что это не отразится на качестве выполняемых действий.

Читайте также:  Мутная моча с белыми хлопьями причина

Это заблуждение приводит к тому, что ни одно из одновременно выполняемых дел не будет выполнено в срок и с необходимым качеством. То, что будет сделано, вызовет агрессию и непонимание, почему все произошло именно так — ничего не вышло и нужно все переделывать заново.

Многозадачность при выполнении важных дел и задач не работает. Она вызывает неудовлетворение и агрессию, уменьшает энергию и нежелание что-либо делать.

12. Сериалы.

Они затягивают. Заставляют отвлекаться. Сериалы забирают энергию человека. Возникает желание посмотреть все серии сразу же. Режиссеры постарались на славу — добились желаемого. Человек потерян. Он живет не своей жизнью, а жизнью героев.

Энергетические дыры присутствуют в жизни каждого человека. У кого-то их меньше, у кого-то больше. Если вы стремитесь не только выполнять все запланированные дела, но и жить жизнью, о которой мечтаете, вы должны тщательно исследовать собственные энергетические дыры и научиться делать так, чтобы они оказывали минимальное воздействие на вас и ваши дела.

Я специально не даю решений, как избавиться от них или как свести к минимуму их влияние. Важно чтобы вы поняли себя, свои привычки, свои возможности. Именно эта работа над ошибками даст возможность расти и добиваться желаемых целей.

Если вы хотите прочитать больше моих статей и материалов, приходите на мой сайт https://bizzon.

© Александр Доценко — руководитель проекта https://bizzon. «Бизнес Эксперта. Как превращать знания в деньги!»; автор многочисленных публикация в области электронного бизнеса, в том числе статей, электронных книг и онлайновых курсов обучения.

Источник

Причины, мешающие выполнять вовремя работу

18 окт 2011

Распространенные причины, по которым сотрудники часто не справляются с работой.

Перегруженность должностными обязанностями

Часто человек не может справиться со своей работой, не потому, что плохо планирует свое рабочее время, а потому что чрезмерно загружен работой, которую он выполняет за двоих. Можно поговорить с начальником о разделении работы.

Неумение распланировать рабочий день

Правильно планировать свое рабочее время часто не умеют или не хотят делать многие, поэтому времени на выполнение обязанностей все время не хватает. Кроме того, если все время распыляться и делать несколько дел одновременно или начинать выполнять одну задачу, потом бросать ее выполнение и начинать делать другую работу, то такая ситуация будет всегда. Нужно научиться планировать свое рабочее время и обязанности.

На работе вас постоянно отвлекают

Обычно самыми распространенными причинами невыполнения своевременно работы являются отвлекающие факторы, вы слишком часто отвлекаетесь и не успеваете выполнить свои обязанности. К отвлекающим факторам относятся звонки по телефону, разговоры с сотрудниками и обсуждение каких-то событий, переговоры, переписка по электронной почте, шум в офисе. Нужно определить и устранить или хотя бы сократить причины, мешающие вам работать.

Дела, отправляющиеся в долгий ящик

Довольно плохая привычка оставлять незавершенные дела на завтрашний день или постоянно откладывать их выполнение, приводит к тому, что список невыполненной работы растет, как снежный ком и каждое новое задание будет отправлять в долгий ящик, так как не выполнены старые задачи. Причин много: работа, которую вы не любите выполнять, поэтому откладываете, просто нет желания ее выполнять сегодня, решили отложить выполнение, потому что есть такая возможность. Нужно взять себя в руки, напрячься и выполнить незавершенные задачи, и впереть, не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня.

Нет необходимых ресурсов, чтобы выполнить работу вовремя

К ресурсам относится необходимое оборудование, без которого вы не можете выполнить возложенную на вас работу, это компьютер, сканер, принтер, интернет, необходимая информация, которую вы не можете получить по каким-то причинам. Нужно объяснить ситуацию руководству и постараться найти выход из этого положения.

Вы не знаете, что от вас хотят

Иногда бывает, что складывается такая ситуация: полученное задание было либо не четко сформулировано начальником, либо сам человек не понял, в чем заключается его задание или объем работ. Нужно обратиться за помощью к сотрудникам или руководству и определить фронт работ, а не ждать «нагоняя» за не выполнение.

Не хватает знаний и опыта для порученной работы

Бывает и так, что для порученной работы или для выполнения поставленной задачи сотруднику не хватает специальных знаний и опыта работы. Тогда нужно либо отказаться от выполнения этого задания или попытаться повысить свою квалификацию и выполнить порученную работу.

Накопленная усталость от работы

Если человек давно не был в отпуске и не отдыхал полноценно то, у него накопилась усталость, понизилась трудоспособности и ту работу, которую он раньше выполнял за час, теперь приходиться делать за два часа, а то и за большее время. Нужно уйти в отпуск и хорошенько отдохнуть, забыв о работе.

За выполненную работу вознаграждений не будет

Когда человек знает, что, сколько бы он работы не передал, все равно премий и вознаграждений не будет, он получит голый оклад, то пропадает интерес к работе, нет стимула. Либо смириться и работать, либо найти другую работу.

По вашему мнению вас недооценивают на работе

Когда человек считает, что его недооценивают, ему мало платят или не доплачивают, он часто не справляется с работой, поскольку думает только о своей значимости. Нужно либо отогнать эти мысли, либо найти другую работу.

Источник