Причины по которым могут не уволить главного бухгалтера
Содержание статьи
Увольнение главного бухгалтера: как избавиться от неэффективного сотрудника
Если руководителя перестала устраивать работа главного бухгалтера, оптимальный вариант — увольнение по собственному желанию. Однако, часто сделать это непросто: такой сотрудник обычно хорошо осведомлен обо всех внутренних делах и в его руках много рычагов давления. В статье Бизнес.ру разбираем, как уволить главного бухгалтера без его желания, но строго по закону.
Увольнение главного бухгалтера — пошаговая инструкция
Несмотря на то, что эта весомая фигура любой компании — особенная, законодательством не предусмотрено каких-либо специальных условий или нюансов для его увольнения. Фактически, с точки зрения трудовых норм, увольнение главного бухгалтера ООО, ИП или даже огромного холдинга абсолютно идентично увольнению любого сотрудника. Также аналогичны и возможные причины увольнения: собственное желание, согласие сторон или инициатива работодателя.
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию
Если сотрудник сам намерен покинуть место работы, он пишет заявление на имя директора, где указывает причину (собственное желание), даты написания заявления и прекращения деятельности. Между этими датами законом установлен двухнедельный срок, в течение которого уходящий сотрудник обязан передать дела.
Если бухгалтер увольняется, не спешите искать ему замену и тем более нанимать приходящего бухгалтера. Более выгодное и надежное решение — передать бухгалтерию на аутсорсинг. Преимущества и стоимость — здесь.
Процесс передачи начинается с издания приказа о передаче дел с указанием сроков и участников. Так как на сдачу дел отводится ограниченное время, не всегда в передаче участвуют только уходящий и новый главбух — иногда передается огромное количество документов и это требует помощи других сотрудников бухгалтерии.
За время двухнедельной отработки, нового бухгалтера знакомят с должностной инструкцией, проводят инвентаризацию материальных ценностей, финансовых активов и кредиторско-дебиторской задолженности. Проверяют и передают документы, анализируют правильность ведения бухгалтерского учета. Увольняющийся главный бухгалтер объясняет сменщику особенности, сопровождающие финансовую деятельность предприятия: взаимодействие внутренних структур, отношения с контрагентами, включая налоговые органы и аудиторские структуры.
Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию заканчивается оформлением и подписанием акта о передаче дел.
Если по каким-то причинам стороны не укладываются в срок — в бухгалтерии аврал годовых отчетов или налоговая проверка, руководство компании не вправе задерживать сотрудника дольше указанного в законе срока, т.е. даты прекращения деятельности, указанной в заявлении.
Читайте также: Увольнение генерального директора по собственному желанию: правила оформления
Менее комфортная для руководителя ситуация, когда стороны расстаются по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ и ч. 1 п.1 ст. 77 ТК РФ). Казалось бы, соглашение сторон звучит как благоприятная формулировка, а на деле такая ситуация обычно говорит о том, что компания хочет уволить бухгалтера без его желания, но по закону оснований для этого нет или недостаточно.
Такая формулировка для расставания все же лучше, чем открытое противостояние. Увольняемый обычно получает более или менее устраивающую его денежную компенсацию и приемлемую запись в трудовой, а компания — определенную гарантию отсутствия недовольства и мер возмездия со стороны уволенного, а также невозможность восстановления, если сотрудник вдруг передумает.
Процедура расставания несколько отличается от увольнения главного бухгалтера по собственному желанию. Во-первых, этот способ не предусматривает никакого периода отработки. Это означает, что сотрудник, покидающий компанию по соглашению сторон свободен сразу после издания приказа и подписания соглашения (даже во время отпуска или болезни). Во-вторых, стороны в письменном виде оговаривают, что они получают и гарантируют друг другу.
За что можно уволить главного бухгалтера без его согласия
Вред от некомпетентности или злого умысла руководителя бухгалтерской службы часто бывает больше, чем из-за ошибок директора. При этом в законе довольно много способов, которые позволяют расстаться с нерадивым или не справляющимся с обязанностями сотрудником.
Избежать проблем с новым бухгалтером
Изучив предложенные в таблице причины и поводы для увольнения, руководитель может так построить внутреннюю политику, контракты, должностные инструкции и регламенты, чтобы обезопасить себя и компанию от ущерба и длительных судебных разбирательств с такой тяжеловесной фигурой корпоративной иерархии, как главный бухгалтер.
Способы, как уволить главного бухгалтера без его желания (законно по состоянию на 2018-2019) | Нельзя уволить по инициативе работодателя |
Смена собственника. В соответствии со ст. 75 ТК РФ новый собственник вправе уволить главного бухгалтера без объяснения мотивов | Опекунов детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет, не имеющих матери |
Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения, подтвержденного медицинским освидетельствованием | Родителя с ребенком-инвалидом до 18 лет, ребенком до 3 лет или 3-мя детьми в семье, если второй родитель без работы |
Нарушение коммерческой тайны | Во время отпуска или больничного |
Утрата доверия | Женщин с детьми до 3 лет |
Сокращение должности | Беременных |
Многократные нарушения обязанностей, оговоренных в контракте или должностных инструкциях | Одиноких матерей с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет |
Несоответствие занимаемой должности. Требуется положение об аттестации в компании и непрохождение таковой сотрудником | |
Материальные последствия (убытки) действий сотрудника | |
Серьезное однократное нарушение должностных обязанностей | |
Непрохождение испытательного срока | |
Доказанный случай воровства или порчи имущества | |
Нарушение правил охраны труда с серьезными последствиями (или их потенциальной возможностью) | |
Прогул более 4-х часов | |
Разглашение персональных данных |
Узнайте в каких случаях главбух может разорить вашу компанию и как этого избежать
Несколько советов о том, как можно уволить главного бухгалтера без его согласия и минимизировать риски. Все перечисленное должно стать обычной практикой, а не возникнуть в момент, когда вы решили избавиться от бухгалтера — это не тайный «подкоп» под неугодного сотрудника, а нормальный регламент внутренней безопасности компании, который когда-то точно пригодится.
До инициации процедуры увольнения (и даже намеков на нее) проведите инвентаризацию под любым предлогом.
Используйте практику привлечения внешних аудиторов — они сообщат вам то, что можно не увидеть без соответствующего опыта.
Распределяйте обязанности между сотрудниками таким образом, чтобы кто-то из других сотрудников дублировал разные функции главбуха или, как минимум, был осведомлен о состоянии дел.
Четко прописывайте должностные обязанности.
Документально фиксируйте нарушения.
Ведите учет рабочего времени — не формально, как это происходит обычно, а, например, с помощью электронных систем фиксации.
Все инструкции и уведомления вводите за подписью сотрудника, которому они предназначены.
Используйте срочный трудовой договор с наемным главным бухгалтером или передайте бухгалтерию на аутсорсинг. Первый вариант избавит от волокиты при увольнении, но не каждый хороший главбух согласится на срочный контракт. Аутсорс даст надежное ощущение: ничего личного (и лишнего) — только бизнес.
Попробовать аутсорсинг бухгалтерии бесплатно
Ещё об увольнении: Как уволить сотрудника по инициативе работодателя. Основные причины увольнения «неугодного» работника
Как уволить бухгалтера без его желания: делаем все по закону
Увольнение любого сотрудника по статье — всегда болезненный и непростой процесс. Расставание с главным бухгалтером проблемнее в несколько раз: эти люди лучше рядовых сотрудников ориентируются в законах, имеют тесные отношения с налоговыми и прочими контрольными органами и отлично знают всю подноготную компании.
Когда инициативу по увольнению сотрудника проявляет руководитель предприятия, особенно важно соблюдать все требования Трудового кодекса и других юридических документов. Традиционно Государственная инспекция по труду, а часто и судебные органы, встают на сторону увольняемого сотрудника. Меньшее, что грозит работодателю, когда увольнение неправомерно и работник обращается в суд, — это восстановление его в должности, полная оплата периода бездействия, судебных издержек и морального ущерба.
Крайне недовольный главный бухгалтер, уволенный без его согласия, может добавить таких проблем, как проверки надзорных органов по жалобам, утечка или уничтожение информации, репутационные потери и т.д.
Поэтому, чем весомее проступок, точнее и конкретнее собранные доказательства, тем больше вероятность оказаться в выигрышной ситуации. Любое нарушение регламента станет судебной зацепкой для восстановления, даже если основание для расставания реальное. Поэтому, при увольнении по статье, крайне важно соблюсти все процедуры:
Своевременное уведомление о сокращении.
Выплата всех задолженностей и запись в трудовой в день увольнения.
Фиксация нарушений под роспись.
Читайте ещё: Проверка главного бухгалтера руководителем: точки контроля
Автор: Легкий Сергей
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Источник
Когда нельзя уволить главбуха
Ю.Ерохин
Источник : «Главбух»
В жизни бухгалтер может столкнуться с такими основаниями увольнения, которые не характерны для большинства других работников. Судьи рассмотрели эти четыре основания увольнения бухгалтеров и сообщили, в каких из них увольнение будет законным, а в каких — нет. Кроме того, они перечислили условия, при соблюдении которых 20 процентов зарплаты можно выдать в натуральной форме.
НЕЛЬЗЯ УВОЛЬНЯТЬ БУХГАЛТЕРА
Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько специальных оснований, по которым работодатель может уволить главного бухгалтера или расторгнуть с ним трудовой договор. Это принятие главным бухгалтером необоснованного решения (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и смена собственника имущества организации (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но в этих случаях надо учесть ряд дополнительных обстоятельств, при наличии которых вы можете отстоять свои права.
Иногда работодатели пытаются уволить главного бухгалтера еще по двум основаниям, но суд сказал, что это незаконно.
Так как работа бухгалтера не связана с непосредственным обслуживанием материальных ценностей, работодатель не имеет права требовать, чтобы тот подписал договор о материальной ответственности, и увольнять бухгалтера по причине утраты доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Однократное грубое нарушение руководителем своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) тоже не может стать причиной увольнения главбуха.
При смене собственника
Если собственник имущества организации сменился, то новый собственник имеет право расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером.
Судьи еще раз обратили внимание на то, что можно и что нельзя считать сменой собственника (Этому вопросу был посвящен пункт 32 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Причем такое толкование в пользу бухгалтера, так как существенно уменьшает случаи, когда увольнение возможно.
Во-первых, переход имущества организации от одного лица к другому должен быть полным.
Например, смены собственника не произойдет, если часть своего имущества организация продаст либо эта часть перейдет к другому лицу каким-нибудь иным способом.
Во-вторых, смену участников (акционеров), пускай даже полную, нельзя считать сменой собственника. А значит, уволить главбуха в этом случае тоже нельзя.
Участники (акционеры) могут управлять делами организации и получать дивиденды. Но владеет, пользуется и распоряжается (то есть является собственником) своим имуществом только сама организация.
Что же тогда имел в виду законодатель, говоря о смене собственника?
Судьи привели примеры этой процедуры:
— имущество организации, находившееся в государственной или муниципальной собственности, приватизировали;
— имущество организации, находившееся в частной собственности, национализировали;
— имущество государственного предприятия передали в муниципальную собственность (и наоборот);
— имущество федерального государственного предприятия передали в собственность субъекта РФ (и наоборот) и т. п.
В этих и аналогичных им случаях работодатель может без объяснения причин расторгнуть с главным бухгалтером трудовой договор. Во всех остальных — нет.
Наконец, есть ограничение: новый собственник не имеет права расторгнуть трудовой договор, если с момента перехода к нему права собственности прошло три месяца.
За отказ подписать договор об ответственности
Трудовой договор может предусматривать полную материальную ответственность главного бухгалтера (ч. 2 ст. 243 ТК РФ) (Если такого условия нет, то главный бухгалтер отвечает только в пределах своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ, п. 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52). Вместе с тем должность бухгалтера не обязывает его подписывать договор с таким условием (Подробнее об этом вы можете прочитать в комментарии к письму Федеральной службы по труду и занятости от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1 (опубликован в «ДК» № 22, 2006).
А отдельный договор о полной материальной ответственности бухгалтер может подписать, только если помимо своей основной работы дополнительно занят «непосредственным обслуживанием денежных или товарных ценностей». Например, кассой (Cм. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (утв. постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85; опубликован в «ДК» № 4, 2003).
Возможно, в этих случаях работодатель будет настаивать на том, чтобы вы подписали с ним такой договор. Однако если вы не пожелаете сделать этого, то наложить на вас дисциплинарное взыскание за неисполнение трудовых обязанностей (в том числе уволить) нельзя.
В данном случае нет главного условия для наступления дисциплинарной ответственности. А именно: выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей — ваша основная функция и это прямо оговорено при приеме на работу.
Максимум, что может сделать руководитель, — сложить с вас дополнительные обязанности и поставить вопрос о зарплате.
Из-за утраты доверия
Уволить из-за утраты доверия бухгалтера тоже нельзя. Даже если он заключил договор о материальной ответственности. Причина та же, что и в предыдущем случае: бухгалтер непосредственно материальные ценности не обслуживает (В комментируемом документе об этом прямо не сказано. Но эту позицию Верховный суд РФ высказал в своем определении от 31 июля 2006 г. № 78-В06-39).
Если принято необоснованное решение
Трудовой кодекс РФ предусматривает, что главный бухгалтер может быть уволен по причине принятия им необоснованного решения, если оно повлекло за собой «нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации».
Верховный суд РФ указал на два взаимосвязанных условия, без которых уволить главного бухгалтера по этому основанию нельзя:
— неблагоприятные последствия должны наступить для организации именно в результате принятия бухгалтером решения;
— последствий можно было избежать, если бы бухгалтер принял другое решение.
На практике это значит следующее.
Во-первых, в пункте 9 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ сказано только о решении. Это означает, что уволить главбуха по этому пункту нельзя, если ущерб наступил в результате его бездействия (например, штраф за нарушение срока подачи декларации).
Во-вторых, указанное решение должно быть принято в рамках полномочий главного бухгалтера и исполняемых им трудовых обязанностей.
В-третьих, под ущербом надо понимать утрату или повреждение имущества организации. Уволить главбуха нельзя, если его решение причинило организации убытки в виде упущенной выгоды.
В-четвертых, увольнение по этому основанию — это дисциплинарная мера. Применить ее можно только в том случае, если установлена вина главбуха. Наличие вины означает, что главбух знал или должен был знать о возможных последствиях своего решения.
В любом случае суд поддержит уволенного главбуха, если работодатель не соберет или не представит доказательств, подтверждающих сам факт причинения организации ущерба.
При однократном грубом нарушении
Специальные основания, по которым можно уволить руководителя организации и главного бухгалтера, во многом совпадают.
Поэтому судьи обратили внимание на то, что главного бухгалтера нельзя уволить со ссылкой на пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ. То есть за «однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей».
В данном случае Верховный суд РФ руководствовался буквой закона: в числе лиц, которых можно уволить по этому основанию, главного бухгалтера нет.
КОГДА ЗАРПЛАТУ МОЖНО ВЫДАТЬ НЕ ДЕНЬГАМИ
Выдать зарплату в натуральной форме можно. Но надо соблюсти ряд условий. А именно:
— получить письменное заявление работника;
— размер натуральных выплат не должен превышать 20 процентов от суммы начисленного месячного заработка;
— выплата в натуральной форме должна быть обычной или желательной в данной отрасли промышленности, виде экономической деятельности или профессии (например, в сельском хозяйстве);
— вещи, которые работник получит вместо денег, должны быть подходящими для него и полезными. Это зависит от того, установлены ли ограничения на их гражданский оборот. Если установлены — вещь не годится для оплаты труда. Особенно не по душе законодателю и судьям пришлись боны, купоны, долговые обязательства, расписки, спиртные напитки, наркотики, токсические, ядовитые и вредные вещества, оружие и боеприпасы (ст. 131 ТК РФ);
— наконец, стоимость, по которой работодатель передает товары работнику, должна соответствовать их рыночным ценам в данный период и в данной местности.
Источник