По каким причинам налоговая может отказать в смене юридического адреса
Содержание статьи
Смена адреса или что имеет в виду налоговая, когда выносит отказ в регистрации
Привет всем!
Рассмотрим практические нюансы смены адреса, а также регистрацию этих изменений. Об этих важных деталях не написано ни в одной норме закона, они приобретены нами на практике. Вы можете, не зная этой информации, выполнять все регистрационные действия, которые положено делать по закону со 100% качеством, но при этом налоговая будет раз за разом отказывать вам в регистрации изменений.
С чего все началось
Не секрет, что долгие годы смена адреса места нахождения общества являлась одним из самых распространенных способов уклонения от прохождения ВНП и камеральных проверок при возмещении НДС. Этот «хитрый ход» помогал затягивать сроки проверок для невозможности взыскания недоимок, скрывать деятельность по участию в схемах уклонения от уплаты налогов или по обналичиванию денежных средств.
Поэтому налоговики долго боролись с фиктивной миграцией юридического адреса, используя различные инструменты контроля и усложняя процедуры.
Выпуск ЭЦП
для юридических лиц
специальные цены для гостей и участников Регфорума
Срок изготовления не более 30 минут.
Работаем со всеми регионами России.
Отчетность
Такснет, Стэктраст, Сбис
специальные цены для гостей и участников Регфорума
Ключ входит в стоимость.
Работаем со всеми регионами России.
В этой борьбе поворотным моментом стало принятие государством в конце марта 2015 года Федерального закона № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 Закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ от 08.08.2001.
С этого момента регистрирующий орган был наделен правом проверки достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ, когда у инспекторов имели место быть обоснованные сомнения в их достоверности. При этом регистрирующему органу также было предоставлено право принимать решение о приостановлении государственной регистрации до дня окончания проведения проверки, но на срок не более 30 дней. Выявление факта недостоверности указанных сведений по итогам проверки является основанием для отказа в государственной регистрации.
Результат
Каковы были результаты этого нововведения? Уже в 2017 году регистраторы и налоговики зафиксировали статистически достоверное и существенное снижение миграционных потоков как внутри одного субъекта, так и между регионами. Большинство «покупных» юр. адресов, используемых ранее для фиктивной миграции, в новых условиях оказывались непригодными и не выдерживали даже поверхностных проверок. Это привело к тому, что недобросовестные налогоплательщики были вынуждены обращаться к иным способам решения своих проблем.
С одной стороны, в ФНС могли бы праздновать победу: фиктивная миграция практически побеждена и в государстве стало больше порядка. С другой стороны, как только вступили в силу положения № 67-ФЗ это привело к большим сложностям со сменой юр. адреса у добропорядочных компаний. Налоговый тренд «стоп миграция!», направленный против фиктивных переездов недобросовестных компаний, трансформировался в проблему для реальных и добросовестных налогоплательщиков.
Пример из практики. В последнее время к нам обращаются клиенты с ситуациями как «под копирку»: пару раз подавали документы на регистрацию смены адреса, и каждый раз — отказ по пресловутому пп. «р» п.1 ст. 23 Закона «О госрегистрации»:
наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах.
При этом аренда офисного помещения у клиентов в бизнес-центре класса А-В+ реальная, руководитель организации — уважаемый человек, действительно, «настоящий» директор. Собственник арендуемого помещения в рабочие часы всегда на связи, а его личные контакты указаны в договоре аренды и сопроводительных письмах. Зачастую также бывает, что клиенты уже переехали в новый офис и там, в новом офисе, постоянно находятся сотрудники, готовые принять инспектора с проверкой. Да только никто с проверкой не идет, а отказы выносить продолжают… Представьте на минутку себя в такой ситуации. Проблема? Ещё какая…
А в чем же, собственно, дело? А дело в том, что налоговики не ставят перед собой цель удостовериться в том, что компания действительно будет находиться на арендуемом юр. адресе. Если бы такая цель была реальной, то, как мы понимаем, проблем у добросовестных налогоплательщиков не было бы. «Проверку достоверности сведений» налоговики используют как инструмент личного знакомства с самой организацией и её руководителем. Ни один налоговый орган не хочет брать на себя ответственность и одобрять миграцию проблемного юр. лица (наличие задолженности по налогам и сборам, «разрывы») или очевидной фирмы-транзитера.
ИФНС согласны принимать к себе на учет только реально работающий и уплачивающий налоги бизнес. Поэтому, когда вы получаете отказ по смене юр. адреса, а к вам с проверкой никто не приходил и попыток связаться не делал, не спешите предъявлять претензии к собственнику помещения. Дело, скорее всего, в другом: ИФНС просто хочет познакомиться с вами лично. Вынося отказ, налоговики знают, что реальный владелец бизнеса начнет разбирательства именно с посещения территориальной инспекции, а значит, с ним можно будет пообщаться, задать интересующие вопросы по финансово-хозяйственной деятельности организации. А после знакомства будет видно, какие у вас могут возникнуть проблемы дальше и что с вами делать.
Источник
Причины отказа налоговой в изменении юридического адреса ООО во Владивостоке 2017
В 2017 году множество организаций получают отказ налоговой инспекции в смене юр адреса ООО. Необходимо отметить, что в 2017 году требования ИФНС существенно ужесточились, как к самой процедуре изменения юридического адреса, так и к самому адресу- месту нахождения общества с ограниченной ответственностью. Примерно каждому третьему выносится отказ. Этому способствует множество причин. От технических ошибок и не правильного заполнения документов и договора аренды до фиктивного «купленного» адреса. Перечислим основные причины отказа.
По каким же причинам налоговая инспекция выносит отказ в смене — изменении юридического адреса ооо?
При изменении (смене) юридического адреса ООО налоговая инспекция может отказать во внесении изменений юрадреса в ЕГРЮЛпо следующим причинам:
- Одна или более ошибок в заявлении о смене юр адреса;
- Одна или более ошибок в решении либо протоколе;
- Не правильно составленный договор аренды или гарантийное письмо;
- В налоговую инспекцию предоставлен не полный пакет документов. В этом случае так же выносится отказ налоговой инспекцией;
- Ошибки, допущенные нотариусом;
- Не правильно оплаченная государственная пошлина;
- Вы купили юридический адрес. С 2017 года юридические адреса проходят многоступенчатую проверку налоговой инспекции! В случае фиктивного (купленного) адреса Вы гарантировано получите отказ в его смене;
- Недостоверность сведений. Это еще одна из самых распространённых причин отказа ИФНС в смене юрадреса. Суть заключается в том, что если вы являетесь учредителем или директором другой компании, а в той компании куплен адрес и налоговая инспекция про это узнала, то вносится информация о «недостоверности сведений» и вы не можете производить любые изменения и регистрационные действия, как в той, так и в других ООО, а также регистрировать
- В процессе смены юр адреса, директора Вашего ООО не оказалось на месте. Либо таблички с названием Вашего ООО не было на двери офисного помещения;
- Собственник арендуемого офиса написал письмо в налоговую инспекцию о запрете предоставления юридического адреса без согласования с ним. Это автоматически приводит к отказу в изменении;
- В качестве юридического адреса Вы используете квартиру, к которой директор и учредитель Вашей компании не имеет отношения.
Даже одна ошибка или совокупность приведенных выше причин приводят к отказу налоговой инспекции в изменения юридического адреса ООО и потере государственной пошлины и времени.
Последствия отказа налоговой инспекции в смене изменении юридического адреса ООО
Ещё рас повторим, что требования ИФНС с 2017 года ужесточились! Последствия отказа в смене юр адреса могут быть различными. Поэтому необходимо отметить, что юридические лица, не потвердевшие своё место нахождения ИФНС, либо не изменившие юридический адрес по требованию (предписанию) налоговой инспекции, могут быть исключены с реестра юр лиц (принудительная ликвидация ООО), а учредители и директор дисквалифицированы. Им будет запрещено регистрировать новые компании, и осуществлять любую предпринимательскую деятельность!
Такие последствия не касается тех организаций, которые решили поменять свой адрес просто по желанию и получили отказ. Они теряют только свои деньги, нервы и время. Им необходимо лишь осуществить всю процедуру правильно и согласно требованиям ИФНС.
В случае отказа по изменению юр адреса госпошлина не возвращается. Теряется неделя. Документы подаются заново.
Если налоговая инспекция ИФНС отказала Вам в смене юридического адреса и Вы хотите сделать всё правильно и не получить отказ снова, обращайтесь к юристам нашей компании.
Звоните! Поможем всё сделать правильно и по закону! Тел: 2014-108
Юридические услуги по смене юр адреса ООО
В какие сроки можно поменять юрадрес ООО?
Сколько стоят юридические услуги по и изменению юрадреса организации под ключ?
Что входит в нашу работу по смене юр адреса ООО?
Какие документы нужны для изменения юр адреса ООО?
Что такое смена юр адреса ООО?
Почему нельзя покупать юридический адрес?
Можно ли поменять юридический адрес ООО с офиса на квартиру?
Обязательно ли заверять документы у нотариуса?
Причины отказа налоговой в изменении юридического адреса ООО
В каком размере оплачивается госпошлина?
В какие сроки можно поменять юрадрес ООО?
Сколько стоят юридические услуги по и изменению юрадреса организации под ключ?
Что входит в нашу работу по смене юр адреса ООО?
Какие документы нужны для изменения юр адреса ООО?
Источник
Отказы по причине несоответствия юридического адреса
При регистрации новой организации или внесении изменений одной из самых частых причин вынесения отказов являются проблемы с юридическим адресом.
При первичной регистрации ООО налоговые инспекторы хотя и могут выйти на осмотр объекта недвижимости, делают это только в случаях серьезных подозрений насчёт достоверности сведений (но после наверняка последует проверка, и если компании не окажется по месту регистрации, в ЕГРЮЛ будет внесена информация о недостоверности).
А вот при смене адреса юридического лица регистрирующая налоговая даёт поручение территориальному органу произвести проверку. Инспекторы налоговой могут проверить документы, связаться с собственником помещения, выйти на осмотр указанного объекта недвижимости. И очень часто результатом такой проверки будет вынесение отказа из-за несоответствия юридического адреса.
Налоговые органы обычно отказывают при наличии следующих недостатков:
1. Отсутствие документов, подтверждающих право использования указанного адреса в качестве юридического.
Поэтому, мы рекомендуем подавать в регистрирующий орган следующие дополнительные документы:
- При регистрации ООО нужно предоставить гарантийное письмо на нежилое помещение или согласие собственника при использовании домашнего адреса. Также рекомендуем приложить свидетельство собственности или выписку из ЕГРП.
- При внесении изменений желательно подавать уже не гарантийное письмо, а действующий договор аренды с актом приема-передачи. Также можно приложить согласие собственника, в котором указать его мобильный телефон. Это поможет сотруднику налоговой оперативно связаться с собственником для подтверждения данных по адресу.
2. Юридический адрес является массовым.
То есть там зарегистрировано уже большое количество других юридических лиц. Например, адрес Москва, ул. Флотская, дом 1 является массовым. Но можно указать конкретный офис или помещение в данном доме, и это уже будет отличное от массового, индивидуальное местоположение.
3. По указанному адресу находится здание, которое не предусмотрено для размещения в нём юридических лиц.
Например, данное здание или помещение уже не существует, оно ещё не достроено, в указанном здании или помещении расположены государственные органы.
4. По указанному адресу запрещено регистрировать организации.
Это может произойти в том случае, если собственник помещения подал в налоговую заявление о запрете регистраций юридических лиц по объекту своей недвижимости.
5. Адрес в заявлении указан не детально, то есть указан только номер дома, без конкретного офиса или помещений.
В связи с участившимися случаями отказа в налоговой именно по этой причине, рекомендуется вводить максимально подробное местоположение организации, вплоть до офиса, комнаты, номера помещения (или иных уточнений, если они есть).
Если таких элементов нет в свидетельстве о собственности, это не является препятствием для детализации в заявлении. Просто укажите в гарантийном письме или договоре аренды точное месторасположение своей организации.
6. При осмотре помещения было выявлено, что организация реально там не располагается и по указанному адресу отсутствует связь с юридическим лицом.
По закону предполагается что по юридическому адресу располагается руководитель организации. Налоговая проверяет также и наличие рабочих мест, вывески, и других признаков, свидетельствующих о действительности адреса.
Проведение осмотра помещения должно происходить в присутствии двух понятых. Исключение может быть, когда осуществляется видеозапись. Очень часто при обжаловании отказа, вынесенного на основании недостоверности адреса, выясняется, что протокол был составлен с нарушением установленного порядка, что позволяет признать вынесенный отказ незаконным.
Таким образом, у налоговых инспекторов есть множество средств и возможностей, чтобы отказать вам в регистрации фирмы или внесения изменений. Обосновывается это всё борьбой с фирмами-однодневками и контролем за «миграцией» организаций.
Если вы уверены в достоверности юридического адреса и иных данных организации, то рекомендуем, при возможности, посетить территориальную налоговую инспекцию. Вы можете дополнительно сдать в их канцелярию документы, подтверждающие указанные в заявлении сведения, а также уточнить с кем можно побеседовать на предмет подтверждения данных. Велика вероятность, что вас запишут на собеседование с налоговым инспектором, а после его прохождения успешно зарегистрируют организацию или внесут изменения.
Также при получении отказа вы можете обжаловать решение налогового органа. Если адрес реальный и организация там действительно находится, то скорее всего вышестоящий орган отменит решение об отказе. Про порядок обжалования можно прочитать в статье «Как обжаловать отказ в ФНС о регистрации».
Источник
Отказ налоговой в смене юридического адреса Что делать
Последнее обновление: 20.06.2018
Начиная с лета 2017 года налоговые органы Москвы, как вероятно и других регионов очень часто стали отказывать во внесении изменений в учредительные документы Обществ, в частности при смене юридического адреса, мотивируя тем, что якобы имеется у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности сведений об адресе.
Мы очень часто встречаем ситуацию, когда по новому адресу компания действительно находится, работают сотрудники и ведется полноценная хозяйственная деятельность. С чем связан такой отказ, ведь сотрудники налоговых служб даже не выезжают на адрес, не проверяют факт нахождения, а на автомате выставляют отказ? Ответ кроется в большом количестве «мертвых» компаний и компаний — однодневок с номинальными адресами, число которых буквально стало зашкаливать, таким образом, налоговые органы начали процесс чистки реестра.
Одновременно к ним подключился и арбитражный суд, который перестал выдавать исполнительные листы на руки представителям компаний, а стал направлять их исключительно на юридические адреса, т.е. если у вас фиктивный адрес, вы столкнетесь с серьезной проблемой неполучения отсуженных сумм и прочих важных документов.
Итак, вы получили «письмо счастья» с отказом, выглядит оно примерно так:
Теперь начинается важный этап, вам необходимо оперативно собрать дополнительные документы и написать жалобу в орган, указанный в Решении, он выделен отдельным пунктом.
Как обжаловать отказ в смене юридического адреса
22 августа 2012 года вступил в законную силу Федеральный закон от 21.07.2014 года № 241 ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Данный закон установил порядок обжалования решений регистрирующих органов об отказе в государственной регистрации либо в регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Раньше закон содержал лишь отсылку на возможность обжалования подобных решений в судебном порядке, теперь же процедура обжалования регулируется отдельной главой. Основное нововведение — если вам отказали, то обязательно обжаловать это решение нужно в досудебном порядке, обратившись в вышестоящие органы.
Проще говоря, теперь мы можем пожаловаться на действия МИФНС № 46 в Управление ФНС России по г. Москве, которое и является вышестоящей инстанцией.
Срок обжалования отказа в регистрации изменений ЮЛ
Жалоба может быть подана в вышестоящую инстанцию в течение трёх месяцев с момента получения решения об отказе.
Подает жалобу лицо, права которого нарушены. Это могут быть:
- физическое лицо (учредитель новой организации при отказе в первичной регистрации);
- юридическое лицо (в лице своего единоличного исполнительного органа).
Жалобу можно подать в вышестоящую инстанцию, либо в регистрирующий орган, решение которого обжалуется.
В последнем случае регистрирующий орган обязан в течение трёх дней передать жалобу в вышестоящую инстанцию.
Жалоба на отказ налоговой в регистрации смены адреса образец
Жалоба может быть подана:
- Непосредственно заявителем (физическое лицо при отказе в первичной регистрации);
- Законным представителем заявителя — юридического лица (генеральным директором, либо представителем по доверенности);
- Направлена по почте ценным письмом с уведомлением;
- Направлена в виде электронного документа через интернет.
В последнем случае необходима электронная цифровая подпись, которая получается в специализированных удостоверяющих центрах.
К жалобе можно приложить документы, подтверждающие доводы заявителя.
Существуют ситуации, когда предоставление тех или иных документов не предусмотрено законом, но требования регистрирующих органов обязывают их предоставлять. Наглядным примером будет предоставление документов на юридический адрес организации, будь то заявление о первичной регистрации, или смена места нахождения. В обоих случаях ИФНС потребует документы, подтверждающие гарантированное присутствие юридического лица по тому или иному адресу. Такими документами могут являться:
- гарантийное письмо собственника помещения,
- свидетельство о праве собственности на помещение,
- договор аренды и/или субаренды (при изменении адреса),
- согласие всех собственников, если в качестве юридического адреса используется жилое помещение.
Сроки и порядок принятия решения вышестоящим органом
Вышестоящий орган рассматривает полученную жалобу в течение 15 рабочих дней. Однако, данный срок может быть продлен ещё на 10 рабочих дней при следующих обстоятельствах:
- Заявитель предоставил для рассмотрения жалобы дополнительные документы;
- Вышестоящий орган запросил у нижестоящего дополнительную информацию, необходимую для принятия решения по жалобе.
Результатом рассмотрения жалобы является принятие одного из следующих решений:
- жалобу удовлетворят;
- жалобу не удовлетворят;
- жалобу оставят без рассмотрения (в определенных законом случаях).
Если жалобу удовлетворят, то налоговый орган, решение которого обжаловалось, обязан в течение пяти дней принять новое решение, и внести соответствующую запись в единый государственный реестр.
А теперь самое важное, есть положительный опыт обжалования таких отказов, но требуется правильно составить жалобу и приложить именно такие документы, которые не оставят налоговым органам вариантов повторно отказать.
Вы можете связаться с нами и мы подготовим Вам комплект документов для правильного и оперативного обжалования.
Приходить в офис не обязательно, мы отправим вам по электронной почте документы, готовые к распечатке и подписанию.
Все что Вам останется сделать — это отправить курьера и ждать результат.
Источник