По каким причинам мы можем перевести сотрудника

Порядок перевода работника на другую должность по инициативе работодателя: пошаговое руководство

Иногда на предприятии необходимо провести кадровые изменения — перевести сотрудника на другую должность или на новую работу, отправить в другое подразделение. Если не соблюсти процедуру перевода, можно попасть под штраф. Бизнес.ру рассказывает, как оформить перевод сотрудника на другую должность по инициативе работодателя, что делать при отказе работника и какие типичные ошибки допускает работодатель.

У Инги М. была ставка младшей медсестры в районной поликлинике. Во время отпуска работодатель без предупреждения перевел Ингу на 0,5 ставки. При этом у работницы не взяли согласия на перевод и не ознакомили ее с приказом о переводе. Инга обратилась в суд с иском о восстановлении полной ставки и взыскании задолженности по заработной плате. Суд счел действия работодателя незаконными, полностью удовлетворил требования истицы.

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, связанную с переводом на другую должность по инициативе работодателя и избежать проблем с трудовой инспекцией, передайте бухгалтерию на аутсорс. Удаленные сотрудники возьмут на себя вопросы, связанные с кадровой перестановкой, налоговой отчетностью и освободят вас от рутинных дел.

Перевод и перемещение — в чем разница

Правила перевода работника на другую должность по инициативе работодателя регулируются статьями 71-73 ТК РФ. В законе оговорены основные требования:

• перевести работника можно только с его согласия и участия;
• оформить перевод приказом руководителя;
• внести изменения в личную карточку сотрудника.

В некоторых случаях руководство может без согласования и в одностороннем порядке перевести сотрудника в другое подразделение. При этом важно, чтобы у сотрудника на новом месте остались прежние обязанности и условия работы. Тогда не нужно получать согласие сотрудника, а такие переводы называются перемещениями.

Провизор обратилась в суд с жалобой, что ее перевели на работу в другую аптеку без ее согласия. На суде выяснилось, что трудовая функция провизора не изменилась, заработная плата осталась прежней, а ее лишь перевели на работу по новому адресу. Это не перевод, а перемещение, и получать согласия сотрудника не нужно. Суд признал такое перемещение законным и обоснованным.

Перемещения возможны при следующих условиях:

• сотрудник меняет рабочее место у одного работодателя;
• сотрудник переходит в другое структурное подразделение, например, филиал, представительство, отдел, цех и прочее у одного работодателя в той же местности;
• сотруднику доверяют работу на новом оборудовании или механизме.

Важно! Работодателю запрещено перемещать сотрудника, если работа в новых условиях противопоказана по здоровью.

Перевод сотрудника на другую должность по инициативе работодателя: ТК РФ

Согласно законодательству, есть два вида перевода — временный и постоянный.

При временном переводе на другую должность работодатель называет сотруднику срок, по истечении которого он вернется на прежнюю работу. Обычно срок ограничивают от одного месяца до года.

При постоянном переводе меняются условия трудового договора, круг обязанностей сотрудника или место работы — его переводят в другую местность. Тогда работодатель заключает с сотрудником новый договор или составляет дополнительное соглашение к трудовому договору и делает запись в трудовой книжке.

Обоснования для перевода:

• По медицинским показателям. Сотруднику установили ограничения по данному виду деятельности. Например, окулист запретил сварщику заниматься сварочными работами и его перевели в охранники.
• При сокращении штата. Работодатель обязан в течение двух месяцев предложить вакансию, согласовать ее с работником, оформить перевод.
• Смена организационной структуры компании. Например, организация сменила юридический адрес и переехала.
• В связи с беременностью сотрудницы. Руководство может перевести работницу на облегченный режим работы.
• Получение травмы на рабочем месте. Например, упавшей плитой каменщику раздробило кости на правой руке, и работодатель перевел его в охрану с сохранением прежней зарплаты.
• Появилась новая должность.
• Перевод с понижением. Сначала проводят аттестацию. Если сотрудник не соответствует занимаемой должности, его переводят на низшую должность или низшую категорию.

Читайте также:

• Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда и как составить
• Кадровая оптимизация: что нужно знать о сокращении штата
• Как аннулировать допсоглашение и не расторгнуть сам договор

В большинстве случаев работодатель может перевести сотрудника только с его согласия. Однако, согласно статье 72.2 ТК РФ, есть ряд исключений, когда решение работника не требуется:

• Катастрофы природного и техногенного характера, которые становятся угрозой жизни и здоровья людей. Это землетрясения, наводнение, эпидемия, голод и прочее.
• Несчастный случай на предприятии или производственная авария.

Как оформить перевод на другую должность по инициативе работодателя

Чтобы перевод был законным, необходимо соблюсти следующие этапы:

Получить письменное согласие работника. Администрация высылает уведомление, на котором сотрудник ставит визу: «Согласен на перевод», а также дату и подпись. Единой формы уведомления нет и каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Вы можете воспользоваться уведомлением, разработанным нашими специалистами:

Подготовить приказ о переводе. Обычно используют унифицированные формы № Т-5 и № Т-5а или издают приказ в произвольной форме.

При временном переводе в приказе указывают дату окончания. Если дату заранее вычислить невозможно, например, при замещении временно отсутствующего сотрудника, в приказе пишут: «До выхода на работу _________ (Ф. И. О. отсутствующего сотрудника)».

Составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении указывают новую должность, размер зарплаты и любые изменения по трудовому договору. Допсоглашение составляют в 2 экземплярах, подписывают с двух сторон — работодателем и сотрудником. Допсоглашение хранится до окончания срока действия.

Внести изменения в трудовую книжку сотрудника. Это делается только при постоянном переводе. Если перевод временный — запись вносят только в личную карточку. Запись о переводе делают в течение 7 рабочих дней с указанием новой должности сотрудника.

Образец заполнения трудовой книжки при переводе сотрудника по инициативе работодателя

Сделать запись о переводе в личной карточке. В личную карточку вписывают новую должность, тарифную ставку и основание для перевода. Сотрудник знакомится с записью и расписывается.

Если сотрудник заболел или находится в отпуске, работодатель может оформить документы до возвращения работника. Главное — заручиться его согласием на уведомлении. Послать документ можно электронно или через курьера.

Как перевести сотрудника на другую должность по инициативе сотрудника

Документальное оформление перевода не зависит от того, кто инициировал перевод — сотрудник или работодатель. Процедура перевода остается прежней: издается приказ, вносятся изменения в допсоглашение и делается запись в трудовой книжке. Единственная разница в том, что сотрудник пишет заявление о переводе на имя директора и указывает должность, на которую хочет перейти. При согласии руководства начинается процедура перевода.

Что делать, если сотрудник отказался от перевода

Действия работодателя зависят от причины отказа:

По медицинским показаниям. Сотруднику по состоянию здоровья необходим временный перевод на срок до четырех месяцев, а он отказывается. Работодатель обязан отстранить его от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении. На этот период за сотрудником сохраняют место работы и должность, а заработную плату не начисляют. Если срок превышает четыре месяца, и работник не хочет переводиться, работодатель может его уволить по статье 73 и 77 ТК РФ.

По сокращению штата или реорганизации предприятия. В течение 60 дней администрация предприятия предлагает сотруднику вакантные должности, по которым у него достаточно квалификации и нет противопоказаний по состоянию здоровья. Должность может быть нижестоящей или меньшей по зарплате. Если сотруднику предложили несколько вакансий, а он отказывается, администрация его увольняет по статье 77 ТК РФ.

Без объяснения причин. Если сотрудник отказывается от перевода и не называет причины, работодатель составляет акт об отказе в присутствии двух свидетелей. Свидетели подписывают акт, и администрация регистрирует его в кадровых документах.

Типичные ошибки при переводе сотрудника по инициативе работодателя

Ошибка 1. Главное нарушение — не получили согласия сотрудника. Особенно если перевод связан с понижением заработной платы или на должность более низкой квалификации. Если сотрудник обратится с иском в суд, такой перевод будет признан незаконным. Работодателю придется вернуть сотруднику прежнюю зарплату и доначислить задолженность, налоги и страховые взносы.

Ошибка 2. Работодатель нарушил процедуру перевода — не составил дополнительное соглашение с указанием причины перевода. Последствия нарушения — работник может восстановить прежнюю должность через суд и потребовать компенсацию.

Ошибка 3. Работодатель нарушил сроки временного перевода. Если трудовая инспекция выяснит, что временный перевод стал постоянным, и сотрудник об этом не знает, действия работодателя признают незаконными и оштрафуют.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Источник

Причины перевода работника на другую работу без его обязательного согласия. Случаи , когда допускается законное понижение в должности.

Законные основания

Под переводом подразумевают как перемещение на иную работу надолго, либо на время в рамках того же предприятия с несколькими структурными подразделениями, или в иную местность в границах владений того же владельца.

Все разновидности перевода рассмотрены в Трудовом кодексе — в ст. 72.1, а также от 30.06.06 № 90 ФЗ.

Статья 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу. Перемещение

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу возможен и допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Перевод на другую работу без согласия работника допускается законодательством по разным причинам и обстоятельствам, чаще всего вызванным:

• производственной необходимостью;
• временной приостановкой работы предприятия;
• потребностью выполнения обязанностей временно отсутствующего другого работника.

Львиная доля переводов диктуется интересами производства и администрации.

Что считается производственной необходимостью?

Четкого и внятного определения в ТК РФ нет, но толкование этого термина примерно таково: это потребность в непредвиденных и срочных работах вследствие чрезвычайных производственных обстоятельств, предвидеть которые невозможно.

В такой ситуации на производстве управляющий орган наделяется правами привлекать работников для предотвращения или ликвидации последствий, что и можно понимать как перевод работника по производственной необходимости без его согласия.

Согласно ст. 72. 2 ТК РФ, подобные кадровые перестановки продиктованы одним из факторов:

• катастрофой всякого происхождения;
• аварией или несчастным случаем на производстве;
• наводнением, пожаром;
• эпидемией и пр.;
• иными обстоятельствами, результатом которых может быть нарушение нормального жизненного ритма и условий, а еще угроза здоровью, даже жизни большого количества народа, независимо от того, работники это предприятия или население.

Всякий перевод будет считаться незаконным, если в итоге работник подвергается на очередном месте работы условиям, наносящим вред его здоровью.

Какие сроки нужно соблюсти

При появлении причин для проведения превентивных мер или ликвидации последствий, разрешается перевести сотрудника на иные работы, характер которых может не вполне соответствовать учтенным трудовым договором.

Подразумевается, что деятельность ведется у того же владельца, а получение утвердительного ответа, то есть согласия, не обязательно. Не более 1 месяца — такой период установлен законом при переводе, продиктованном производственной необходимостью.

Если нужно по тем же причинам выполнять задания, также не учтенные договором, но необходимые для сохранности имущества предприятия, предотвращения нанесения материального урона, замены не работающего по всяким причинам сотрудника, то перевод предусмотрен законом без согласия на то работника, но на максимальный срок до 1 месяца.

Подразумевается, что происходящее на предприятии чрезвычайного характера, а владелец фирмы тот же.

Перевод в другое структурное подразделение

Из множества вариантов, поводов и ситуаций для кадровых перестановок, один из наиболее часто встречающихся, это перевод в другое структурное подразделение.

Структурные подразделения в рамках той же фирмы и под началом одного владельца могут быть разные, это филиал, отдел, участок, цех.

Перевод в одно из них по структуре предприятия обычно не затрагивает условий трудового договора, а значит, не требуется заключения доп. соглашения (надлежащим образом оформленного), как и положительного ответа сотрудника (если объект деятельности находится там же)

На другую должность

Перевод на иную должность может быть инициирован как самим работником, так и по предложению руководства. Согласие человека — принципиально важное условие. Причины могут быть такие:

• корректировка штатного расписания;
• получение сотрудником другой специальности, более высокой квалификации (например, окончание учебы);
• возможность занять освободившуюся должность более высокого ранга и пр.

Если это перевод на постоянной основе, то начальник подразделения, куда планируется перевод, должен обратиться к администрации с докладной или служебной запиской с конкретной просьбой.

Сам сотрудник должен написать заявление, после подписания руководством которого инспектор по кадрам подготовит приказ о переводе.

Так как меняются условия основного трудового договора, нужно доп. соглашение.

Нередко кадровик находится в недоумении: какое основание указывать при составлении документов учета по кадрам? Единственно верный вариант ответа — сослаться на доп. соглашение к трудовому договору о переводе.

Если будет предложено перевестись в подразделение, которое территориально относится к совершенно иной местности, такие изменения затрагивают не только интересы собственно трудящегося, но и всех членов его ячейки общества.

Подобная процедура относится к более серьезным как по обоснованности, так и документально, и по материальным выплатам.

При варианте, когда сотруднику предстоит поработать на новой месте какое-то время, то его согласие также является обязательным.

Работникам высококвалифицированным предлагать работу, не требующую специальной подготовки и опыта, не стоит, это противоречит закону и считается недопустимым.

В приказе о временном переводе, кроме наименования должности, уровня зарплаты, даты должен быть непременно указана продолжительность.

По истечению срока сотрудник приступает с числа, следующего за упомянутой в приказе датой окончания, к выполнению своих служебных занятий по предыдущей должности, которую занимал ранее. Временные переводы в кадровых бумагах и трудовой книжке не отражаются.

В случае, если организация не работает по причине простоя, по согласованию с сотрудником, его можно посредством перевода (временно) на этом же предприятии на весь срок простоя обеспечить другой деятельностью, в соответствии с его квалификацией, или в этом же населенном пункте в иной организации, только срок в этом случае предусмотрен до 1 месяца.

Если работник перенес заболевание и имеет документ о невозможности до выздоровления трудиться, как и раньше, то администрация должна попытаться найти более щадящий вариант деятельности.

Перевод на иную должность, даже с более высоким уровнем доходов, без положительного ответа человека невозможен.

Согласие сотрудника не нужно, если переводят его у того же владельца на другое место, работы, в другое подразделение, которое выстроено в том же населенном пункте, а условия трудового договора не переменились.

На нижеоплачиваемую работу

Если сотрудник не вполне уверенно справляется со своими обязанностями, то следует провести переаттестацию, в результатах которой зафиксировать несоответствие квалификации работника занимаемой должности, и использовать их как аргумент в беседе с предложением занять менее выгодную производственную позицию.

Разумный человек согласится с переводом на нижеоплачиваемую должность или в другую смену, когда это необходимо. В случае же если сотрудник отказался от этого, работодатель может включить действие своих прав и прекратить договор по ч.1 п.3 ст. 81 ТК РФ.

Работника нельзя отправить на менее оплачиваемую должность, если он не желает этого, и трудовые отношения будут действовать на тех же условиях, что и раньше.

Ответственность за несоблюдение ТК РФ о переводе

Могут ли перевести на другую должность без согласия работника абсолютно без проблем? Нарушение трудового законодательства чревато разборками, так как ущемленный в своих правах работник, если он не согласен на перевод, может подать жалобу в комиссию по трудовым спорам и дойти до суда. За нарушение Трудового кодекса предусмотрены штрафные санкции (ст. 5.27 КоАП РФ), то есть административные меры, а также дисциплинарные ФЗ (ст. 362 ТК РФ) и уголовные, регламентируемые УК РФ.

Статья 362. Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Руководители и иные должностные лица организаций, а также работодатели — физические лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Любой конфликт интересов следует разруливать еще в зародыше, не допуская превращения в снежный ком. Серьезный бизнесмен должен иметь квалифицированного инспектора ОК, знающего все статьи законов и нюансы по ведению документации и не допускающего нарушений.

Также помочь в решении подобных кадровых перестановок может юрист, специализирующийся на трудовом законодательстве.

Источник