Может ли работник отработать меньше нормы
Содержание статьи
Оплата недоработки рабочего времени
Какой бы ни была форма оплаты труда, всегда может случиться так, что сотрудник не выполнил предусмотренную норму по часам труда. Такая ситуация выявляется при подведении итогов по результатам учетного периода. Ответственность за недоработку может лежать как на работодателе, так и на самом сотруднике.
Как отразится недостаток отработанных часов на вознаграждении за труд? Как происходит начисление денег за недоработку при сменном графике или при суммированном учете? Рассмотрим данные нюансы.
Всегда ли отрицательная разность между нормой рабочего времени и рабочими часами по графику является «недоработкой» с оплатой в соответствии со ст. 155 ТК РФ?
Трудовой кодекс и недоработка
Законодательно понятие «недоработка» не определено. В ТК РФ нет конкретных норм, посвященных выявлению и оплате недоработанного времени.
По факту можно дать следующее определение недоработке: это зафиксированное за определенный срок количество часов, недостающее до определенной законом нормы отработки конкретным работником.
Трудовой кодекс РФ предусматривает различные нюансы, связанные с недоработками, в следующих статьях:
- ст. 91 — определение рабочего времени и его нормативной продолжительности;
- ст. 93 — об установлении сотруднику режима неполного рабочего дня;
- ст. 102 — об обязанности работодателя обеспечить сотрудника нормативным количеством рабочих часов;
- ст. 104 — об уменьшении нормы для работников режима неполного рабочего дня (смены, недели);
- ст. 155, 157 — о простое и его оплате;
- ст. 156 — о невыполнении норм из-за брака продукции.
Вопрос: В учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по причине неправильно составленного графика работы. Как нужно оплатить фактически отработанное время?
Посмотреть ответ
Меньшая оплата за меньшую занятость
Общее правило и логика оплаты недоработок свидетельствуют о том, что сотрудник, проработавший меньшее количество часов, чем предписывает норма, должен получить меньшее вознаграждение, нежели его более занятый коллега, отработавший свою норму.
Но встречаются исключения, когда недоработка необязательно ведет за собой уменьшение суммы денег, выдаваемых сотруднику на руки. Работодатель может предусмотреть их в учетной политике организации и зафиксировать во внутренних нормативных актах. По ряду причин недоработки начальство вправе предложить доплачивать работнику сумму, недостающую до оклада или среднего заработка, прописав это положение в трудовом или коллективном договоре или Положении о заработной плате.
Как оплатить работнику с гибким графиком недоработку из-за неправильного учета рабочего времени?
Возможные причины недоработки
Согласно закону, работодатель должен обеспечивать сотрудника работой в пределах установленных норм занятости.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нормативы рабочего времени могут отличаться для разных категорий сотрудников и разных рабочих режимов. Самым распространенным является вариант занятости 5 дней в неделю с двумя выходными, когда в сумме нужно отработать 40 часов за неделю. Можно выбрать учетным и другой период — декаду, месяц, квартал.
Возможные причины, которые могут нарушить предусмотренное количество часов для работы:
- поломка оборудования и несвоевременное приведение его в рабочее состояние;
- освоение новых технологических операций;
- большой процент бракованной продукции (для сдельной системы оплаты труда);
- отпуск за свой счет;
- прогул;
- авария, катастрофа или другая чрезвычайная ситуация и др.
СПРАВКА! Нахождение в командировке приравнивается к рабочему времени, поэтому норма уменьшается на соответствующее количество часов. А вот официальный больничный и ежегодный отпуск из нормы рабочего времени исключаются (Письмо Министерства труда РФ от 25 декабря 2013 года № 14-2-337).
Все вероятные причины можно разделить на три группы, отчего в большинстве случаев и зависит оплата возникшей недоработки:
- Недоработка по вине работника: отгул, прогул, опоздание, невыполнение нормы по причине брака и т.п.
- Недоработка по вине работодателя: в основном простой.
- Недоработка по причинам, не зависящим от сторон: различные форс-мажорные обстоятельства.
Отдельным пунктом можно рассмотреть уменьшение заработка вследствие неполного рабочего дня или недели. Но это не совсем ситуация недоработки, поскольку здесь имеет место уменьшение нормы рабочих часов, а не ее невыполнение.
В недоработке виноват работодатель
Если сотрудник вынужден временно приостановить работу по экономическим, технологическим или организационным причинам, которые работодатель не смог устранить вовремя, в результате у сотрудника получится недоработка до нормы по факту вынужденного простоя.
Так может случиться, например, в таких случаях:
- на складе закончилось сырье, а своевременная доставка не организована;
- сломалось оборудование, которое не починили к началу рабочей смены;
- задержали выплату заработной платы на срок более 15 дней.
ВАЖНО! Если ситуацию простоя вызывает поломка оборудования или нехватка сырья, обнаруживший этот факт работник должен немедленно сообщить об этом непосредственному руководству для возможного своевременного принятия мер.
Поскольку вины работника в недоработке нет, он должен получить оплату за потраченное время, пусть даже оно и не было рабочим. Соблюдаются некоторые нюансы:
- За неотработанное не по своей вине время сотрудник получит не всю причитающуюся за норму сумму, а 2/3 от среднего заработка.
- Если простой не был оформлен, но работодатель признает свою вину в недоработке, то сотруднику нужно компенсировать потерю в финансах пропорционально фактически отработанным часам.
Вопрос: Как оплачивается работнику недоработка при сменном графике работы с суммированным учетом рабочего времени, возникшая из-за неправильного составления графика работодателем?
Посмотреть ответ
В невыполнении нормы вина сотрудника
Если норма не выполнена стараниями (или недостаточными стараниями) сотрудника, ситуация с оплатой недоработки будет несколько иной. В большинстве случаев такая недоработка оплате не подлежит: простой по вине сотрудника никак не оплачивается.
ВНИМАНИЕ! Когда недоработка возникла вследствие неопытности работников при освоении новой технологической линии или изменении ассортимента выпускаемой продукции, оплата будет зависеть от воли работодателя, закрепленной в учетной политике фирмы. Рекомендуется на этот период сохранить сотрудникам их средний заработок.
Когда в недоработке никто не виноват
Если причиной недоработки оказались непреодолимые обстоятельства, а не работник или работодатель, закон гарантирует сотрудникам оплату в размере 2/3 от их среднего заработка, исчисляемого обычным порядком.
Оплата недоработки на разных режимах труда
Особенности начисления оплаты при невыполнении нормы рабочих часов зависят также от принятого на предприятии режима оплаты труда.
Сменный график (суммированная оплата труда) и недоработка
Для сотрудников, трудящихся по сменам, устанавливается определенный график. Норма рабочих часов должна быть заложена в этот график, просто расчет ее выполнения будет вестись не обязательно по неделям. Можно выбрать любой удобный учетный период, главное, чтобы общее количество рабочих часов совпадало с нормой. Такой режим учета рабочего времени называется «суммированным».
При такой системе недоработка может возникнуть, если составленный график не «набирает» нужного по норме количества часов.
Как видим, фактически — это недоработка по вине работодателя, ибо обеспечение адекватным графиком — его обязанность. В таком случае оплата должна быть произведена в размере не ниже среднего заработка пропорционально отработанному времени.
Сдельная работа: что с недоработкой
При сдельной оплате труда расчет времени ведется исходя не из времени, а из результатов труда. Принципы оплаты недоработки останутся такими же, изменится понятие нормы. Оно будет выражаться в количестве изготовленной продукции, а не отработанных часах.
Если продукция изготовлена в достаточном количестве, но в ненадлежащем качестве, такую недоработку оплачивают исходя из следующих принципов:
- если сотрудник допустил в работе полный брак, негодная продукция оплачена не будет;
- частичный брак, вина в котором возложена на работника, будет оплачен по пониженной стоимости (в зависимости от степени пригодности продукции);
- если в результате вины работодателя сотрудником был допущен брак в работе, то даже не подошедшая продукция должна быть оплачена полностью.
Источник
Отработано меньше нормы при окладе по часам
Здравствуйте! У нас новое предприятие-гостиница. Сейчас считаю зарплату за январь администраторам. Они работают посменно. У одной из них график сложился так, что она отработала меньше нормы — не 122,4, а 120. Применяется суммированный учет-учетный период месяц. Директор хочет, чтоб раз мы сверхурочные при переработке платим, то за недоработку удерживать.У них оклад по часам, но при начислении 1С за 120 часов ставит полный оклад. Как быть? по сути я понимаю, что если человек свой график весь отработал, то и полностью зарплату получил, а с другой стороны, он же меньше других по часам работал… как быть? | |
Добрый вечер! Прежде,чем что-то удерживать из зарплаты, посмотрите, за какой график работы установлен конкретный оклад. Напишите, что указано в трудовом договоре работника, тогда пойдем дальше. Позволю себе усомниться, что в январе может быть недоработка — слишком короткий месяц. | |
Рассчитать зарплату и отпускные с учетом нерабочих дней с 4 по 7 мая | |
Цитата (Александра Голованова):Здравствуйте! У нас новое предприятие-гостиница. Сейчас считаю зарплату за январь администраторам. Они работают посменно. У одной из них график сложился так, что она отработала меньше нормы — не 122,4, а 120. Применяется суммированный учет-учетный период месяц. Директор хочет, чтоб раз мы сверхурочные при переработке платим, то за недоработку удерживать.У них оклад по часам, но при начислении 1С за 120 часов ставит полный оклад. Как быть? по сути я понимаю, что если человек свой график весь отработал, то и полностью зарплату получил, а с другой стороны, он же меньше других по часам работал… как быть? Ох уж эта «железная» логика некоторых руководителей, которые ни разу не читали ТК РФ…. Если работник работает по сменному графику, то при недоработке по причине графика, работодатель обязан оплатить ему полный оклад, т.к. недоработка — не вина работника. Я полагаю, что в вашей гостинице выбрана не очень оптимальная система оплаты труда — почасовая, либо учетный период выбран не совсем удачно… | |
учетный период месяц-потому что работники хотят получать за переработку ежемесячно, а не по итогам квартала, например. Оклад у них прописан в трудовом договоре. График день-ночь, 48. зарплата начисляется только 1ый месяц. Может как-то по другой системе начислять? я думала еще про часовые тарифные ставки… | |
Цитата (Александра Голованова):учетный период месяц-потому что работники хотят получать за переработку ежемесячно, а не по итогам квартала, например. Оклад у них прописан в трудовом договоре. График день-ночь, 48. зарплата начисляется только 1ый месяц. Может как-то по другой системе начислять? я думала еще про часовые тарифные ставки… Понятно. Учетный период 1 месяц (Вы об этом и раньше писали) Какой оклад указан в трудовом договоре? И не понятно, что за график день-ночь, 48? Как это понять? Сколько у них часов в смене? И как они чередуются? | |
официальный оклад 4600. Смена с 08:00 до 20:00, отработав день, его сменяет другой, чья очередь в ночь идти. потом на следующий день этот человек идет в ночь с 20:00 до 8:00, потом у него отсыпной и выходной. | |
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года | |
Добрый день! Понятно! 12-ти часовой режим работы. Двухсменный график. День, ночь, два выходных. Если отработаны все смены по графику (а они должны быть отработаны, если не было больничного, отпуска или прогулов), Вы обязаны выплатить полный оклад+ доплату не меньше 20% от оклада за работу в ночное время +двойную оплату за работу в праздники+переработку, если есть) В суммме за полностью отработанный по графику месяц заработная плата не может быть меньше МРОТ (с 01.01.2013 5205 руб.) Почему у работника месячная норма 122,4 час.? При таком графике в среднем за месяц выходит 15 смен (когда-то 14, когда-то 15, а когда-то 16) Берем среднюю цифру — 15 смен в месяц. 15*12(часов)=180. Если есть 1 час обеда, то рабочее время составит 11*12= 165 часов. Никак 122,4 не выходит ???? Цитата: У одной из них график сложился так, что она отработала меньше нормы — не 122,4, а 120 Также вопрос, по какой причине был изменен график? Если по инициативе работодателя, то Цитата:Статья 155. Оплата труда при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени. При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы. | |
У них просто месяц неполный. Персонал набран 05 января. И у нее первая смена по графику только 7 января вышла. Поэтому 120 часов. | |
Добрый день! Если первая смена 07.01, то при графике 11 (день) 4 7 (ночь) получается 13 смен по 11 часов (если есть обед и Вы ставите 11 часов в табель, а не 12). 11*13=143 часа отработано за январь при норме 136 часов. Никак не получается Ваша цифра ни в 122,4, ни в 120 часов. Возмите табель и проверьте сами: Начните 7января -11(часов в день с 8.00 до 20.00) 8 января(4 часа — ночь с 20.00 до 00.00 часов, из них два ночных ), 9 января (7 часов с 00.00 до 08.00 утра, из них 6 часов ночных) 10 января выходной ( по идее два выходных, так как с 08.00 9 января работник свободен от исполнения своих обязанностей) и так дальше, 11.01 -11 часов,12.01 — 4 часа, 13 января -7 часов, 14.01 — выходной и так дальше до конца января. В шести сменах — ночное время по 8 часов в каждой. 6*8=48 ночных часов. 7 января и 8 янаваря — праздники, на них падает 15 часов (11 часов за дневную смену 7.01 и 4 часа за ночную смену 8.01 до 00.00 часов) с 00.00 часов начинается 9 января -это уже не праздничный день, поэтому берем только часы, падающие на 8.01, а их 4, с 20.00 до 00.00 часов. Итого праздничных = 15 часов (оплачиваются в двойном размере. В связи с тем, что праздничные часы исключаются из сверхурочного времени, так как уже оплачены в двойном размере, то получается Вам нужно доплатить за сверхурочную работу: 143-136-15= -8 (доплачивать не нужно) Итак, оплачиваете в одинарном размере 128 часов, в двойном — 15 часов и делаете доплату в размере 20% за 48 ночных часов. Считаем. 4600 (мес.оклад) /136 (нормативное число рабочих часов в январе)=33,8 р/час (тарифная ставка за час) 33,8 *128=4326,40 руб 33,8*2*15 праздничных)=1014 руб. (двойная оплата з работу в выходной) 33,8*48(ночных)*20%(% доплаты за работу в ночное время)=324,48 (доплата за работу в ночное время) Итого: 4326,40 +1014 +324,48=5664,88 (это больше 5205 и доплачивать до МРОТ не надо) 5664,88-13% подоходного=4948,25 (на руки) Или по-другому, не знаю, как Вам удобнее. 33,8*143= 4833,409 (зарплата в одинарном размере за полные 143 часа) 33,8*15= 507 (доплата за 15 часов праздничных) 33,8*48(ночных часов) *20%=324,48(ночные) Итого: 4833,40 + 507 + 324,48=5664,88 5664,88-13% подоходного=4948,25 (на руки) | |
У нее всего в январе вышло 10 смен по 12 часов. Итого 120. Обед у нее не прописан — ест в свободное от клиентов время, поэтому все 12 часов смены оплачиваются. Праздничных 16 ч. — за 7 и 8 января. Я понимаю, как считать, просто хотела уточнить, если по графику получилось меньше, чем норма за месяц, то все равно платится полный оклад — за 120ч. как за 122,4? верно? удержать с нее эту «недаработку» 2,4часа я не могу? | |
Обучение для лиц старше 50‑ти лет, живущих или работающих в Москве | |
Цитата (Александра Голованова):У нее всего в январе вышло 10 смен по 12 часов. Итого 120. Обед у нее не прописан — ест в свободное от клиентов время, поэтому все 12 часов смены оплачиваются. Праздничных 16 ч. — за 7 и 8 января. Я понимаю, как считать, просто хотела уточнить, если по графику получилось меньше, чем норма за месяц, то все равно платится полный оклад — за 120ч. как за 122,4? верно? удержать с нее эту «недаработку» 2,4часа я не могу? Зарплата работнику начисляется на основании табеля учета рабочего времени, который, в свою очередь, опирается на график работы, утвержденный работодателем и полдписанный работником. Так как в трудовом договоре у РБ прописан 12-ти часовой график работы день/ночь, два выходных, РД обязан обеспечить работнику отработку нормативного времени по графику. В вашем случае это 13 смен по 12 часов, то есть работнику должна быть предоставлена возможность отработать данное время, или 156 часов в месяц Работник не по своей вине не выходил на работу, поэтому вы должны в соответствии со ст.155 ТК РФ произвести доплату за не доработанное им время Цитата:При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. Цитата:13. При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок. Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество часов, фактически отработанных в этот период. Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате. ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 11.11.2009) «ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ПОРЯДКА ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ» Рассчитываете средней заработок за фактически отработанное время Он равен -начисленная по факту зарплата, деленная на отработанное РБ количество часов (120). Получаете средний часовой заработок. Умножаете полученный среднечасовой заработок на 120. Это будет средняя зарплата согласно ст.155 ТК РФ. P.S. не забудьте про ночные! | |
Источник
Недоработка при суммированном учете рабочего времени
Учет рабочего времени (законодательные основы)
Согласно ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса в обязанность работодателей входит учет времени, отработанного каждым сотрудником коллектива. При этом та же ст. 91 приводит стандартный норматив длительности рабочего времени, составляющий не более 40 часов за неделю (то есть при 5 рабочих днях — не более 8 часов в день).
О правильном балансе рабочего времени в 2021 году мы писали в статье
Однако некоторые группы трудящихся могут работать на законных основаниях и по сокращенному режиму — тогда нормальная длительность трудовой смены для них будет составлять 24, 35 или 36 часов в неделю.
Учет трудового времени по конкретному сотруднику позволяет выявить несоответствие фактически отработанного времени с установленными в законе максимальными нормативами. Таким образом выявляются как переработки, так и недоработки.
Порядок расчета переработки при окладе мы описали здесь
Отработанное время может учитываться поденным, понедельным или суммированным способом. Ежедневный учет предполагает каждодневную работу в течение одинакового количества часов (к примеру, по 8). Понедельный учет обязывает соблюдать предельные нормы продолжительности рабочей деятельности за неделю (например, не более 40 часов), при этом продолжительность дневных смен может быть различной.
Суммированный учет характеризуется наличием выбранного заранее отчетного периода, который является мерилом соблюдения законодательно установленных норм максимальной продолжительности времени труда. При этом внутри периода продолжительность рабочих дней и недель может быть отлична друг от друга и не соответствовать установленным законодательно рамкам рабочего времени.
Учет отработанного времени при занятости по графику сменности
В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как оплачивать работу по графику «сутки через трое». Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Образец заполнения графика работы смен
При ведении рабочей деятельности по сменному графику способ учета отработанного периода приобретает особое значение. В связи с тем, что при посменной работе каждодневные или еженедельные нормы трудового времени могут не соответствовать установленным в нормативных актах пределам, необходим такой способ учета отработанного времени, при котором законодательный норматив продолжительности работы будет соблюдаться хотя бы в определенном рабочем периоде.
Таким условиям отвечает суммированный способ учета (ст. 104 ТК РФ). Выбранный отчетный период в этом случае может соответствовать месяцу, кварталу, полугодию или году, при этом для работников вредного или опасного труда отчетный период не может быть больше 3 месяцев. Однако специальным решением, установленным межотраслевым соглашением и кол. договором, если при применении квартального отчетного периода невозможно соблюсти законодательные нормативы продолжительности рабочего времени, отчетный период для таких работников может быть продлен до года.
Расчет стандартной длительности времени рабочей деятельности при суммированном учете производится исходя из определенного максимума за неделю (например, 40 часов). Если суммированный учет применяется в отношении специалиста, которому Трудовым кодексом определена сокращенная трудовая неделя (24, 35, 36 и т. д. часов), то и по итогам отчетного периода сумма отработанных за это время часов не должна превышать установленных норм. Порядок введения суммированного учета в отношении как всего трудового коллектива, так и отдельных штатных единиц устанавливается внутренней документацией предприятия, в которой необходимо указать рамки отчетного периода.
Образец приказа об утверждении графика работ при сменном режиме
Оплата труда при суммированном учете
При использовании суммированного способа учета времени труда зарплата считается, как правило, с применением часовых тарифных ставок или окладов. Если в компании применяется часовая тарифная ставка, то выплата по итогам месяца рассчитывается путем умножения ставки на количество отработанных часов.
Как правильно вести хронометраж рабочего времени, узнайте из статьи
К примеру, тарифная ставка конкретного работника в октябре 2020 года составляет 150 руб. за час при режиме работы «сутки через трое». Таким образом, этот специалист трудился 8 смен, что составило полную норму по графику. Получается, что зарплата этого специалиста за октябрь 2020 года составит 24 × 8 × 150 = 28 800 руб.
Если же для работника установлен должностной оклад, то при выработке нормы смен в соответствии с графиком этот сотрудник будет получать полный оклад (одинаковую сумму денег) каждый месяц.
Чем отличается зарплата от оклада, мы писали в статье
Как рассчитывается норма рабочего времени для отчетного периода
Правила расчета норм рабочего времени для отчетных периодов разной продолжительности установлены приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. В соответствии с этим документом подсчет нормы времени рабочей деятельности производится следующим образом:
- Установленная для работающего длительность трудовой недели (40, 39, 36 и т. д. часов) сначала делится на 5, затем умножается на количество дней работы по календарю исходя из 5-дневной рабочей недели искомого месяца. Таким образом, при норме для сотрудника 40 часов в неделю норма за октябрь 2016 года составит 40 / 5 × 21 = 168 часов.
- Из полученного результата необходимо вычесть количество часов, на которое сокращаются предпраздничные дни, если таковые есть в искомом месяце.
По аналогии рассчитывается и норма времени труда для любого другого учетного периода (квартала, полугодия, года). В итоге, если в фирме установлен суммированный учет отработанного времени и отчетным периодом выбран квартал, норма времени работы при 40-часовой трудовой неделе за 3-й квартал 2020 года составит:
- июль — 184 часа;
- август — 168 часов;
- сентябрь — 176 часов.
То есть для выработки нормы по графику за 3-й квартал 2020 года трудящийся должен в итоге отработать 528 часов.
Недоработка при суммированном учете отработанного времени
При итоговом подсчете времени, отработанного каждым членом трудового коллектива в отчетном периоде, по разным причинам могут образовываться переработки или недоработки. То есть может обнаружиться излишне отработанное специалистом время, либо, напротив, недостаток отработанного времени в сравнении с нормой.
Важно учитывать при этом, что о наличии переработки или недоработки при суммированном учете рабочего времени можно говорить только в конце отчетного периода, так как внутри него часовая длительность дня, недели или месяца рабочей деятельности может выходить за рамки нормативов.
Недоработки при суммированном учете могут возникать как по вине работодателя, так и по вине трудящегося или независящим от обеих сторон обстоятельствам.
- По вине работодателя недоработка может возникнуть в первую очередь из-за некорректно составленного графика сменности.
- По вине работника недоработки возможны из-за отпускных дней без содержания или больничных.
Примечание: определение причины недоработки имеет принципиальное значение, так как в зависимости от этого определяется размер доплаты работнику, а также то, будет ли такая доплата вообще или нет.
Как оплачивается работа при наличии недоработок по вине работодателя
Согласно ст. 102 ТК РФ, работодатель должен обеспечить выработку специалистом суммарных часов в течение отчетного периода. Если этого не происходит, можно говорить о недоработке по вине работодателя.
При расчете зарплаты сотрудника за такой недоработанный период необходимо следовать указаниям ст. 155 ТК РФ, в соответствии с которой при наличии у сотрудника недоработки по вине работодателя специалисту полагается доплата. Оплата производится в размере не менее средней зарплаты трудящегося за фактически отработанное время.
К примеру, сотруднику установлен суммированный учет отработанного времени и отчетным периодом выбран месяц. Оклад работника составляет 25 000 руб. В октябре 2020 года нормальная продолжительность рабочего времени равна 176 часам. По графику сотрудник должен отработать 13 смен по 12 часов — итого 156 часов за месяц. Соответственно, недоработка составит 20 часов.
Для определения среднего заработка сотрудника следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ «Об особенностях…» от 24.12.2007 № 922. Исходя из требований п. 13 положения, утвержденного постановлением № 922, для расчета среднего заработка нужно прежде вычислить средний часовой.
Итак:
- Определяем сумму выплат за расчетный период с октября 2019 года по сентябрь 2020:
300 000 руб. (оклад за прошедшие 12 месяцев) + 10 000 руб. (оплата сверхурочной работы за прошедший год) + 54 000 руб. (суммированная премия за год) = 364 000 руб.
- Рассчитываем количество отработанных часов за указанный период:
1981 час + 25 часов сверхурочно = 2006 часов.
- Находим средний часовой заработок:
364 000 руб. / 2006 = 181,46 руб.
- Осталось найти средний заработок (доплату) за недоработку:
181,46 руб. × 12 часов = 2 177,52 рубля.
Оплата работы при наличии недоработок по вине работника
Если недоработка в отчетном периоде произошла по вине работника, то есть в результате пребывания его на больничном или в отпуске без оплаты, то зарплата за такой период, исходя из положений ст. 155 ТК РФ, должна рассчитываться по фактически отработанному времени.
Это означает, что:
- Недоработка по вине работника не оплачивается.
- Оплату за работу необходимо посчитать с вычетом недоработанного времени.
Если при расчете оплаты сотрудника применяется часовая тарифная ставка, определить заработок за необходимый период достаточно просто: нужно умножить тарифную ставку на отработанное время.
Если же труд работника оплачивается через должностной оклад, при расчете зарплаты за период с недоработкой прежде потребуется вычислить часовую тарифную ставку. Сделать это можно несколькими способами. Для наглядности обозначим их примерами, исходя из того, что отчетный период в компании равен кварталу, оклад сотрудника составляет 25 000 руб. и отработано за каждый месяц 3-го квартала 2020 года по 160 часов.
Чтобы найти зарплату за сентябрь, можно:
- Разделить оклад на нормативное количество часов за 12 месяцев. При нормативе рабочего времени в 2020 году в 1974 часа часовая тарифная ставка составит 25 000 руб. / (1974 часа / 12 месяцев) = 151,98 руб. В этом случае оплата за сентябрь 2020 года составит 160 часов × 151,98 руб. = 24 316,8 руб.
- Разделить оклад на средний норматив рабочих часов в отчетном периоде. Норма рабочих часов в 3-м квартале 2020 года составляет 528. Соответственно, тарифная ставка будет равна 25 000 руб. / (528 часов/ 3 месяца) = 142,05 руб., а зарплата за сентябрь — 142,05 руб. × 160 часов = 22 728 руб.
- Разделить оклад на норматив часов в искомом месяце. При норме часов в сентябре 2020 года 176 часовая тарифная ставка будет равна 25 000 руб. / 176 часов = 142,05 руб., оплата труда за сентябрь — 22 728 руб.
Каким из способов необходимо рассчитывать часовую тарифную ставку для определения зарплаты при наличии недоработки, закон не устанавливает, поэтому каждая организация вправе определиться с методикой расчета самостоятельно.
Как рассчитать переработку при сменном графике, описано в статье
Оплата труда при появлении недоработки по независящим от сторон причинам
При наличии недоработки в отчетном периоде по причинам, не зависящим ни от одной, ни от другой стороны, трудовая деятельность сотрудника должна быть оплачена в размере не менее 2/3 тарифной ставки или должностного оклада исходя из фактически отработанного времени (п. 2 ст. 155 ТК РФ). То есть сначала, по аналогии с приведенными выше расчетами, необходимо определить продолжительность недоработки в часах. Далее нужно либо сразу рассчитать 2/3 тарифной ставки, либо (если работнику установлен оклад) найти часовую тарифную ставку и 2/3 от нее, а затем рассчитать размер доплаты сотруднику путем умножения недоработанного времени на 2/3 ставки.
Таким образом, появление недоработки в отчетном периоде при суммированном учете в первую очередь требует выяснения причин, спровоцировавших такую ситуацию. Именно от этого будет зависеть как размер оплаты труда сотрудника, так и величина доплаты в случаях, когда такая доплата положена.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «График и учет рабочего времени».
Источник