Какова может быть причина инвентаризации
Содержание статьи
Инвентаризация. Причины проведения. Виды инвентаризаций.
Инвентаризация (от лат. inventarium — опись имущества) — периодическая проверка наличия числящихся на балансе предприятия ценностей, их сохранности и правильности хранения.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Инвентаризации подлежит все имущество предприятия (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы) независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Основными целями инвентаризации являются:
—выявление фактического наличия имущества;
—сопоставление фактически имеющегося имущества с учетными данными (выявление излишка или недостачи);
—документальное подтверждение наличия имущества и обязательств;
—определение фактического состояния имущества и его оценка;
—проверка правильности, своевременности и полноты отражения в учете обязательств.
Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Согласно п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете, проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
—при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
—перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
—при смене материально ответственных лиц;
—при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
—в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
—при реорганизации или ликвидации организации;
—в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу. Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств силами специально созданной комиссии. Различают два вида проверок: натуральную и документальную.
Натуральная (вещественная) проверка состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера. Натуральной проверке подвергаются основные средства, материально-производственные запасы, наличные денежные средства и бланки документов строгой отчетности.
При документальной проверке наличие в организации имущественных прав (нематериальных активов, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности и др.) и финансовых обязательств подтверждается непосредственно документами. В составе документальной проверки иногда выделяют бухгалтерскую или книжную проверку, которая представляет собой сопоставление записей непосредственно в регистрах бухгалтерского учета (например, при инвентаризации сумм начисленной амортизации, оценочных резервов).
Оформление и отражение результатов инвентаризации
В бухгалтерском учете.
Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания). Для документального оформления инвентаризации применяются унифицированные формы, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88.
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляют не менее чем в двух экземплярах. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
Методические указания предусматривают специальный порядок заполнения актов инвентаризации:
— инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Причем описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток;
— наименования инвентаризуемых ценностей, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете;
— на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны;
— исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей (исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами);
— в описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются;
— на последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия товаров и тары, в случае смены материально ответственных лиц, принявший товары и тару расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этих материальных ценностей.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
Инвентаризация или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности или допущенные потери, хищения, недостачи. Если в результате инвентаризации обнаружены расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (недостача, излишек), то составляются сличительные ведомости (форма № ИНВ-19).
После выяснения причин отклонений (излишка или недостачи) и изучения полученных объяснений от материально ответственных лиц предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю предприятия, который принимает окончательное решение.
Расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, выявленные при инвентаризации, регулируются в соответствии с п. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете и п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности:
— излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;
— недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.
В случае выявления имущества, которое не числится в учете, его необходимо оприходовать: Дебет счета учета материальных ценностей (10,41,43 и т. д.), Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».
Суммы выявленных на предприятии недостач и хищений материальных ценностей и денежных средств, а также потери от порчи ценностей отражаются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Причем недостачи отражаются на счете 94 независимо от того, подлежат они списанию на издержки производства (обращения) или отнесению на виновных лиц.
Следует иметь в виду, что взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах (п. 5.3 Методических указаний). То есть нельзя, например, зачесть излишки и недостачи по товарам разного наименования и разного количества.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26), и подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
Источник
Инвентаризация — Audit-it.ru
Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.
Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.
В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.
К финансовым обязательствам относятся кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Они должны быть оформлены договорами займа, кредитными договорами и договорами, заключенными по товарному и коммерческому кредиту.
Нормативная база процесса инвентаризации
Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Цель инвентаризации
Основными целями инвентаризации являются:
выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;
определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;
сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);
проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;
проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.
Виды инвентаризации
Инвентаризация по охвату имущества делится на:
полную;
частичную.
По основаниям проведения на:
плановую;
внеплановую (внезапную).
Порядок и сроки проведения инвентаризации
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Процедура проведения инвентаризации
Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов.
Первый этап – подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:
подготовку приказа о проведении инвентаризации;
формирование инвентаризационной комиссии;
определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.
Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.
Заключительный этап – оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Инвентаризация: подробности для бухгалтера
- Инвентаризация нефинансовых активов
… проведения в государственных (муниципальных) учреждениях инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных … проведения в государственных (муниципальных) учреждениях инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных … ., составляется отдельная опись.
Инвентаризация нематериальных активов.
При инвентаризации нематериальных активов (НМА) … государственного реестра недвижимости.
Инвентаризация материальных запасов.
В ходе инвентаризации материальных запасов комиссия … - Инвентаризация: зачем и как ее проводят
… контролировать их состояние.
Зачем нужна инвентаризация
Инвентаризации бывают разных видов – полные …
Срок проведения инвентаризации устанавливается руководителем организации, если инвентаризация не входит … Правила проведения инвентаризации
Необходимо определить сроки проведения инвентаризации. Если инвентаризация производится в … пока не завершится инвентаризация.
На момент инвентаризации необходимо запретить какие- … учетом.
Если после проведения инвентаризации находят расхождение между сведениями … - Годовая инвентаризация
… обязательны
при определении порядка проведения инвентаризации; отдельные положения указанного документа, … комиссии, наделенной полномочиями по инвентаризации финансовых активов и обязательств, … правовые акты, регламентирующие проведение инвентаризации, не содержат требований об … расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).
Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением … отсутствии расхождений по результатам годовой инвентаризации таблица не заполняется.
Периодичность … - Активы, выявленные в результате инвентаризации
… , когда в результате проведения инвентаризации выявляется имущество, соответствующее признакам … .
Выявление в результате проведения инвентаризации имущества, соответствующего признакам актива организации … организация приходует выявленное в результате инвентаризации имущество, соответствующее признакам актива, … жизни.
В некоторых случаях инвентаризация используется организацией непосредственно в качестве … . Выявление в результате проведения инвентаризации имущества, соответствующего признакам актива … - Порядок проведения инвентаризации расчетов по доходам и обязательствам учреждения
… государственном (муниципальном) учреждении провести инвентаризацию расчетов по доходам и обязательствам … государственном (муниципальном) учреждении провести инвентаризацию расчетов по доходам и … сверки расчетов.
Порядок проведения инвентаризации устанавливается учреждением самостоятельно в составе … в проведении следующих мероприятий:
Объект инвентаризации (счет бухгалтерского учета)
Мероприятия, … в проведении следующих мероприятий:
Объект инвентаризации (счет бухгалтерского учета)
Мероприятия, … - Ежегодная инвентаризация: обязательна ли сверка дебиторской и кредиторской задолженности в сплошном порядке?
… ли организация при проведении годовой инвентаризации проводить инвентаризацию дебиторской задолженности со всеми … ли организация при проведении годовой инвентаризации проводить инвентаризацию дебиторской задолженности со всеми … .48 Методических указаний определено, что инвентаризация соответствующих расчетов с покупателями, подотчетными … вправе самостоятельно разработать порядок проведения инвентаризации расчетов, в частности порядок подтверждения …
- Сколько человек нужно для проведения инвентаризации, достаточно ли одного?
… оформляется приказ на проведение инвентаризации. Какое минимальное число участников …
Обоснование позиции:
Порядок проведения инвентаризации регламентирован в следующих нормативных документах … 34н);
— Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, … — Методические указания по инвентаризации).
Кроме того, инвентаризациям и проверкам МПЗ посвящен … правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации обеспечивает инвентаризационная комиссия.
Персональный … - Отражение в учете результатов инвентаризации по расчетам с дебиторами и кредиторами
… (муниципальных) учреждений отражаются результаты инвентаризации по доходам и обязательствам учреждения … (муниципальных) учреждений отражаются результаты инвентаризации по доходам и обязательствам учреждения … в статье.
Порядок проведения инвентаризации в государственном (муниципальном) учреждении … инвентаризационной комиссии), акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), инвентаризационные описи … отложенных обязательств).
При проведении инвентаризации резервов предстоящих расходов необходимо учитывать … - Готовимся к инвентаризации
… государственных (муниципальных) учреждениях необходимо проводить инвентаризацию имущества и обязательств, что предусмотреть … (муниципальных) учреждениях необходимо проводить инвентаризацию имущества и обязательств, что предусмотреть … приказ о проведении инвентаризации, приказ об утверждении результатов инвентаризации, протокол заседания инвентаризационной … имущества и расчетов, подлежащих инвентаризации;
причины проведения инвентаризации;
состав инвентаризационной комиссии.
Унифицированной … - Инвентаризация лекарств в аптеке: нюансы проведения
… , политике), за исключением обязательного проведения инвентаризации, которое устанавливается законодательством РФ, федеральными … , политике), за исключением обязательного проведения инвентаризации, которое устанавливается законодательством РФ, федеральными … ответственных лиц.
Документальное оформление результатов инвентаризации. Инвентаризационные описи подписывают все члены … или психотропного вещества на момент инвентаризации.
Инвентаризация ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств … - Инвентаризация расчетов с персоналом и бюджетом в части «зарплатных» налогов
… периода, в котором была закончена инвентаризация. Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой … о проведении инвентаризации;
даты начала и окончания инвентаризации;
место проведения инвентаризации (указывается наименование … издаются соответствующие приказы о проведении инвентаризации, утверждается состав инвентаризационной комиссии, определяются … . Основной. Он подразумевает непосредственно проведение инвентаризации (проверку фактического наличия обязательств, выявление … - Инвентаризация объектов основных средств в учреждениях
… отчетности в обязательном порядке проводится инвентаризация активов и обязательств. Результаты … отчетности в обязательном порядке проводится инвентаризация активов и обязательств. Результаты … ответственными лицами.
После окончания инвентаризации материально ответственные лица должны дать … »).
Отражение результатов инвентаризации в учете
По завершении инвентаризации выявленные расхождения ( … учредителя.
Отражение результатов инвентаризации в отчетности
Результаты инвентаризации активов и обязательств, … - Отражаем результаты инвентаризации
… бухгалтерской отчетности и учете результатов инвентаризации осуществляется на основании инвентаризационных … В автономном учреждении при проведении инвентаризации был обнаружен неучтенный персональный компьютер … учете учреждения необходимо отразить результаты инвентаризации:
Содержание операции
Дебет
Кредит
… недостач, выявленных при учете результатов инвентаризации, отражаются следующим образом:
Содержание … при отсутствии расхождений по результатам инвентаризации, проведенной в целях подтверждения … - Проведение годовой инвентаризации в учреждении
… обратить внимание при проведении годовой инвентаризации?
– Инвентаризация проводится для обеспечения достоверности данных … указаны основные требования к проведению инвентаризации.
Перед составлением годовой отчетности … возможность не проводить обязательную годовую инвентаризацию в отношении следующего имущества: … описи или акты инвентаризации.
При выявлении в ходе инвентаризации расхождений необходимо … учета учреждения. Основным документом проведения инвентаризации расчетов является акт сверки.
… - Обязательная ежегодная инвентаризация в учреждении
… инвентаризации:
Инвентаризация денежных документов.
Инвентаризация денежных средств.
Инвентаризация расчетов.
Инвентаризация расчетов по поступлениям.
Инвентаризация … остатков на счетах учета денежных средств.
Инвентаризация … ТСД в документы инвентаризации.
Сам документ инвентаризации не несет за … 0504835 «
Акт о результатах инвентаризации
».
Инвентаризацию драгметаллов, содержащихся в эксплуатируемых изделиях …
Источник