Какой может быть причина списания литературы

Порядок действий образовательной организации по списанию учебной литературы: методический материал

Учебный фонд является основой функционирования библиотеки образовательной организации. Оптимальное состояние фонда достигается как за счет качественного комплектования, так и посредством проведения систематического списания.

Законодательство Российской Федерации не устанавливает нормативного срока использования учебников в образовательных организациях, рекомендуемые сроки использования в пределах пяти лет считаются ориентировочными.

Учебники и учебные пособия в образовательном процессе используются при условии соответствия требованиям федеральных государственных образовательных стандартов и действующему федеральному перечню учебников.

Таким образом, использование учебных изданий возможно до внесения изменений в нормативно-правовые документы или в связи с полной/частичной утратой потребительских свойств.

В соответствии с Порядком учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда (утверждён Приказом Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077), документы исключаются из библиотечного фонда по причинам:

• утраты,
• ветхости,
• дефектности,
• устарелости по содержанию,
• непрофильности.

Основанием для исключения документов служат анализ состава фонда и результаты его проверки.

Необходимые условия при списании учебного фонда:

1. Подготовка учебной литературы для списания.
2. Осмотр членами комиссии по списанию предлагаемых к выбытию изданий с использованием учётной документации и данных бухгалтерского учёта, установление их непригодности, причин списания, оформление протокола.
3. Разделение учебной литературы, подготовленной к списанию, по группам в соответствии с причиной списания.
4. Составление актов списания на каждую группу (код по ОКУД 0504144) с указанием состава комиссии, причины исключения, количества изданий, их общей стоимости.
5. Указание в графе «Наименование документа и его основные характеристики» автора, название учебника, класса и года поступления.
6. Подписание акта всеми членами комиссии, утверждение директором Школы.
7. Передача акта о списании в бухгалтерию.
8. Подготовка актов передачи (в 4 экземплярах).
9. Подготовка выгрузки из СУУФ учебников, подлежащих списанию, с указанием количества.
10. Направление документов по списанию в ГБОУ ГМЦ ДОгМ: сканированный акт списания, акт передачи в формате EXСEL, выгрузка из СУУФ в формате EXСEL.
11. Подготовка списанной литературы к передаче.
12. Внесение отметок о списании в учетные формы.
13. Актуализация данных в СУУФ.
14. Передача в ГБОУ ГМЦ ДОгМ исключенной учебной литературы и пакета документов согласно Порядку передачи выбывшей из библиотечного фонда литературы: https://mosmetod.ru/metodicheskoe-prostranstvo/uchebnaya-literatura/uch-metod-obesp-spisanie/poryadok-peredachi-vybyvshej-iz-bibliotechnogo-fonda-literatury.html

Акты о списании исключенных объектов учебного фонда хранятся в библиотеке образовательной организации в течение десяти лет.

Для поддержания оптимального состояния фонда необходимо регулярное выявление и исключение документов. Плановый, системный и сбалансированный процесс списания является необходимым условием оптимизации учебного фонда образовательной организации.

Подготовлено: Ярута Е. В., Баханская Е. В., Кузнецова Л. В.

Источник

Как списать учебники и учебные пособия

Используйте учебники и учебные пособия, пока они физически не износились или не устарели «морально». Исключайте учебные издания из библиотечного фонда, как и другие документы, по четырем причинам: утрата, ветхость, дефектность и устарелость по содержанию (п. 5.1 Порядка, утв. приказом Минкультуры от 08.10.2012 № 1077).

Поручите библиотекарю ежегодно проверять специализированный библиотечный фонд. В школе учебники должны быть из действующего федерального перечня (ФПУ), а учебные пособия — от организаций, которые есть в приказе Минобрнауки от 09.06.2016 № 699.

Учебники из ФПУ, утвержденного приказом Минпросвещения от 20.05.2020 № 254, можно использовать, пока действуют экспертные заключения на них (ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 02.12.2019 № 403-ФЗ). Минпросвещения установило, что срок действия экспертного заключения, на основании которого включили учебник в ФПУ, составляет 5 лет (п. 36 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 18.12.2019 № 695). Чтобы узнать, когда приняли заключение, обратитесь в издательство или в Научно-методический совет по учебникам Минпросвещения.

Стоит обратить внимание на то, что учебники из предыдущего ФПУ, который утвержден приказом Минпросвещения России от 28.12.2018 N 345, используйте до 25.09.2025.

Их включили в новый перечень на срок 5 лет со дня, как начнет действовать приказ Минпросвещения от 20.05.2020 № 254.

Начало действия приказа — 25.09.2020.

Исключите из библиотечного фонда излишне дублетные документы, экземпляры, которые заменили более полными по содержанию или лучшими по оформлению и физическому состоянию изданиями. Списывайте электронные документы, если они не соответствуют техническому и программному обеспечению библиотеки.

Если учебники или пособия настолько износились, что ими невозможно пользоваться, то спишите их как ветхие. Это понятие оценочно, поэтому образовательная организация вправе самостоятельно определить, считает она издание ветхим или нет.

Учебное издание может иметь физические дефекты, которые были изначально или появились в процессе использования. Если такие дефекты не позволяют нормально использовать издание, то спишите его как дефектное. Например, в книгах могут отсутствовать фрагменты текста или плохо пропечатан текст. Дефекты могут иметь и другие носители — некачественные изображения документов на микроформах, дефекты и механические повреждения дисков и пленочных носителей: скручивание, высыхание, разрывы, обломы и т. п.

Учебные издания могут исчезнуть из фонда библиотеки по разным причинам: потеряли или не вернули читатели, испортились в результате чрезвычайной ситуации, работники не могут найти издание в фонде. Электронные документы могут пропасть в результате вирусной или хакерской атаки.

Школа вправе самостоятельно установить причины и факторы, в результате которых будет списывать издания как утраченные. Например, утраченными в процессе хранения можно считать документы, если они отсутствуют на месте по неустановленной причине в течение трех лет после выявления их отсутствия или после двух плановых проверок фонда.

Утраченными в процессе использования можно признать документы, если их не вернули в фонд в течение трех лет и если нет возможности получить возмещение или найти издание. Такие правила зафиксируйте в локальном акте, например в положении о библиотеке.

Чтобы понять, какие издания надо списать, поручите библиотекарю ежегодно проводить проверку специализированного библиотечного фонда. Основной фонд можно так часто не проверять, его инвентаризацию проводите один раз в пять лет. Зафиксируйте такое правило в учетной политике организации.

Во время проверки надо установить не только наличие или отсутствие учебного издания, но и соответствие его федеральным требованиям, образовательной программе школы и физическое состояние документа.

Если по результатам проверки заведующий библиотекой выявит, что какие-то учебные издания надо списать, то создайте комиссию по списанию объектов библиотечного фонда. Ее может создать заведующий библиотекой или директор школы — это зависит от полномочий, которыми наделили заведующего. Кроме того, право списывать учебные издания можно возложить на комиссию по поступлению и выбытию активов, тогда не надо создавать отдельную комиссию.

В комиссию по списанию объектов библиотечного фонда может входить заместитель директора школы, библиотекарь, бухгалтер. Можно включить руководителей методических объединений или отдельных преподавателей. Утвердите состав комиссии приказом.

Комиссия решает, надо ли списывать учебные издания, которые отобрали после проверки, и составляет акт в двух экземплярах по форме ОКУД 0504144. К актам прикладывает список с информацией о списываемых изданиях: регистрационный номер и шифр хранения документа, краткое библиографическое описание, цену документа, зафиксированную в регистре индивидуального учета, коэффициент переоценки, цену после переоценки и общую стоимость исключаемых документов.

Когда комиссия исключает печатные документы временного хранения, то может вместо списка приложить книжные формуляры. Если списывает учебники, то прикладывает перечень, который включает регистрационные номера, вид исключаемых изданий и их количество (п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минкультуры от 08.10.2012 № 1077).

К актам о списании по причине утраты комиссия прилагает еще документы, которые подтверждают утрату изданий: например, пояснительную записку, протокол сотрудников МВД, платежку из банка с возмещенной суммой утраченного издания.

Оба экземпляра акта о списании подписывают все члены комиссии и утверждает директор школы (п. 5.6 Порядка, утв. приказом Минкультуры от 08.10.2012 № 1077). На основании этого акта бухгалтерия списывает учебные издания с баланса школы.

Первый экземпляр акта о списании со списком и документом, подтверждающим выбытие, хранит бухгалтерия, а второй экземпляр остается у заведующего библиотекой или библиотекаря (п. 5.8 Порядка, утв. приказом Минкультуры от 08.10.2012 № 1077).

Списанные учебные издания можно отдать в пункт переработки сырья или утилизировать. Чтобы сдать списанные издания в пункт переработки в качестве макулатуры, заключите договор с компанией, которая принимает макулатуру. Закупку по Закону № 44-ФЗ проводить не надо, так как школа не будет тратить своих денег, а, наоборот, получит средства по договору.

Чтобы утилизировать ненужные книги, отдайте их компании, которая вывозит твердые бытовые отходы школы. Если необходимо, заключите отдельный договор по правилам Закона № 44-ФЗ с компанией, которая перерабатывает бумажные отходы.

Домашенко Е.М.

Источник

. , ,

. , ,

:

9.1. (. 810) . , : ( ), , , , , ( : , , , , ().

ʔ :

.9.5. ( , )

.9.8. (), .

:

( ), , , , , ( : , , , , ().

.

, . , , (). , :

; , ; .

, , . , , . , , . , , , 80 . , 30 , , , 15 . , , 20 ( . ., 1989. .107).

, , . . , , , , , , .

. , — . — , .

, 15-20 , 5-10- , 4-5 . , , . . -, — 5-10 , 4-8 , — 3-6; : , 13-24; 8-15; — 10-19 .

, 25-30 . , , , . , , .

, . , , :

. . .

( )

, , , . ., , .

.

( ).

.

.

.

.

— , . : , .

, .

: 1 (.: . . . .31). . :

4- . — . , , . 4- .

, , . , ( ).

, .

, . , , , .

. — :

() 0,1% .

, , , . . (.: . . 8. ., . .198-213, ).

() , . , (, , . ), , .

: , -, ( . .), -, . , , , . , . , . , , , . .

k, k = 0,01977. ( ) k .

, 20 . , 88 . 0, 01977 20). 0,1 ( , ) 100, 90 . ( — 0,1, 20 0,098, ).

90 20, 1800 . 90 1 800 , , , , .

, : , , ( ) (.: . . 8. ., 2000. .206).

, . : : ; . , , , .

: , , , , , — , , . . , , . , , , .

, , , 100 . ( ) 5 , .

, — ( ) (. . .251). , , , .

, . , , . . , , .

:

1. ;

2. , , ;

3. , , .

, , , . . . 10 — ( ), . , . . , . , , . , , . , , , , , , .

. . , , , , 100 10. , .

, . . , — , , . .

, 3, — , , , .

, , , . , . ( , ) , , . . .

_____________________________

( , )

_________ ____________________20____.

______________20__.

_______

_____________20____.

, , _______________________________________________________________________________________________________

(, , )

*____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

(, , )

, ____________________________

__________________20___.

___________________________________________________________________________

( )

_________________________________________________________________ ( )

:

) ____________________________________________________________

) ___________________________________________________

) ( ) ___________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

) () _____

______________________________________________________________________________________________

) , ____________________________

)

)

* , .

* ,

1. :

__________________. ___________________________________________________________

2. :

___________________. __________________________________________________________

3. **

___________________. ___________________________________________________________

_______________________. _______________________________________.

( )

,

4. 20_____ . _______________________________.

20_____.______________________.

5. ____________.

6. ( , ,

, . .)

7. :

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ :

_______________

_____________________

* ,

, , , ( ) : ) ; ) ; ) ( ) ; ) ( ).

.

, , , . , . . . , .

. , , .

() .

. , , (. . , ). .

:

10.5. (.5.1.2. ) , .

, (.: . .5. .251).

( 5 3 ) — , , 10 . , .

, :

8. .

, , :

:

) , .

( , .)

, ,

) , .

10. , .

, , , 8 .

, , . , , : , , , __, .

, , :

;

1) ;

2) , ;

3) .

4) .

:

Источник