Какие могут быть причины списания оборудования

Содержание статьи

Причины и основания для списания материальных ценностей

Организуем процесс списания материальных ценностей

Материальные ценности подлежат списанию, если они:

Израсходованы в процессе обычного производственного процесса при изготовлении конечной продукции или полуфабрикатов.
Утратили свои первоначальные свойства и не могут использоваться по назначению.

В первом случае для списания каждой партии сырья и материалов не нужно специально оформленного в письменном виде разрешения руководства — списание производится по установленным нормам, которые должны быть обоснованными и утвержденными руководителем предприятия. Процесс списания имеет свои особенности, о которых речь пойдет в одном из последующих разделов.

Во втором случае списание матценностей требует индивидуального подхода, и в каждом случае списание производится комиссионно.

Методы списания матценностей должны найти отражение в учетной политике предприятия. Детализация процессов списания (шаблоны документов на списание, регламент их оформления и отражения на счетах бухучета, иные аспекты) прописываются во внутренних нормативных актах предприятия (Положении по учету и списанию матценностей, приказах, распоряжениях, инструкциях).

Таким образом, еще до начала списания матценностей предприятию необходимо регламентировать этот процесс (разработать внутренние положения и инструкции) и закрепить важные учетные аспекты в учетной политике.

Списание материальных ценностей как естественный процесс производства продукции

Списание матценностей в процессе производства — естественный процесс. Невозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы. При этом не имеет значения, какого вида конечная продукция изготавливается — списание сырья неизбежно. Его количество и виды зависят от сложности и состава конечного продукта.

Основная особенность данного процесса списания — регулярность. Сырье и материалы списывают на предприятии по отчетным периодам (ежедневно, подекадно, помесячно, поквартально). От своевременности списания сырья и материалов зависит достоверность учетной информации:

о себестоимости продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства и др.);
об остатках запасов на складе на текущий (отчетный) момент времени.

Процесс списания матценностей на нужды производства ранее был организован с учетом Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н. С 01.01.2021 года данные указания утратили свою силу. Им на смену пришел ФСБУ 5/2019 «Запасы», которые не прописывает регламент списания матценностей столь подробно. Организация может сама разработать свои правила списания, основываясь на прежним указаниях.

Подробнее о новом ФСБУ 5/2019 мы писали здесь

Основание для списания сырья и материалов на нужды производства

Списание фактически израсходованных МПЗ и отнесение их стоимости на затраты производства осуществляются на основании специального акта (материального отчета), составленого в произвольной форме, в котором отражается информация:

о материале (наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию);
о заказе (изделии, продукции), для изготовления которого материал израсходован;
о ненормативных расходах материалов (перерасходе/экономии), их объемах и причинах возникновения;
иные сведения (например, количество изготовленной продукции, объемы выполненных работ и др.).

Расходы на материалы отражаются на соответствующих счетах бухучета и формируют себестоимость готовой продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства).

Согласно п. 43 ФСБУ 5/2019 операции, приводящие к изменению вида запасов (например, отпуск в производство), не являются основанием прекращения признания запасов активами.

Как провести инвентаризацию ТМЦ, читайте в статье

Списание материальных ценностей по иным причинам

Списание матценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования может происходить:

По причине появления дефектов, выявления брака, поломки, потери исходных качеств и свойств.
В связи с истечением срока службы.
По иным причинам (моральное устаревание, чрезмерные расходы по содержанию матценностей и др.).

Расскажем подробнее о каждой группе.

Группа 1

Примеры причин из первой группы, по которым матценности становятся непригодными для дальнейшего использования:

воздействие агрессивных сред в процессе эксплуатации (коррозия металла / разбухание деревянных поверхностей из-за повышенной влажности, растрескивание корпусов вследствие вибрационных нагрузок и др.);
естественные процессы окружающей среды (выгорание поверхностей от солнечного света, истирание обивки мебели в процессе эксплуатации и т. д.);
неправильная эксплуатация (ошибки при раскрое ткани или обрезке заготовки, применение ненормативных режимов обработки и т. д.);
форс-мажорные обстоятельства (утрата первоначальных свойств после пожара, наводнения, урагана);
скрытый производственный брак (поломка, возникающая до истечения срока эксплуатации объекта по причине недоработок производителей).

Эта группа характеризуется своей непредсказуемостью — предсказать пожар или момент проявления производственного брака невозможно. Поэтому перед материально ответственными лицами и специалистами бухгалтерии стоит задача своевременного списания ставших непригодными матценностей со счетов бухучета. От скорости закупки новых партий материалов зависит непрерывность технологического процесса, а вовремя задокументированное списание повышает достоверность информации в отчетности (о стоимости имущества предприятия и технологических потерях).

Группа 2

В отдельную группу мы выделили такую причину списания матценностей, как истечение срока службы.

Эта причина более предсказуема по сроку — у каждого вида материальных ценностей свой допустимый срок эксплуатации, устанавливаемый производителем. Он может исчисляться в днях (например, по продовольственным товарам), месяцах или в годах (к примеру, металлические заготовки, полиэтиленовые трубы, деревянные бруски и т. д.).

Особенность данной причины — объект по истечении срока службы еще способен использоваться и далее по назначению. Однако пользователю не стоит забывать, что:

отдельные матценности по истечении срока эксплуатации должны быть утилизированы в обязательном порядке;
матценности с истекшим сроком эксплуатации могут повлиять на качество готовой продукции и/или быть небезопасными в эксплуатации.

Поэтому важно вовремя списывать просроченные матценности, заботясь в первую очередь не о материальной экономии, а о жизни и здоровье людей, контактирующих с такими объектами имущества, и наносимом окружающей среде вреде.

Группа 3

В последнее время списание матценностей по причинам из этой группы встречается нередко. Это связано с техническим прогрессом и инновационными технологиями.

Скорость появления новых технологий и прогрессивных материалов с каждым годом все возрастает, поэтому и скорость замены матценностей новыми и современными также увеличивается.

Потенциальные угрозы успешности бизнеса в виде морального устаревания матценностей подстерегают на каждом шагу. К примеру, несовременные интерьеры офисов могут оттолкнуть от предприятия часть потенциальных клиентов. А применение устаревших материалов при изготовлении продукции лишит конкурентных преимуществ и приведет к потере покупателей и заказчиков.

Основанием для списания материальных ценностей в рассмотренных случаях также является акт на списание (подробности см. далее).

Основание для списания матценностей по иным причинам

Процесс списания материальных ценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования сопровождается оформлением нескольких документов. Основной из них — акт на списание. До и после его появления может возникнуть необходимость в составлении ряда других документов, например:

служебной записки — она является первичным источником информации о необходимости списания объекта материальных ценностей (оформляется материально ответственным лицом или иным сотрудником предприятия, за кем объект закреплен);
дефектной ведомости — с ее помощью детализируются выявленные дефекты и определяется объем восстановительных работ или устанавливается факт невозможности ремонта (ее составление возлагается на специалистов компании с привлечением при необходимости независимых экспертов);
иных документов (акта на утилизацию объекта, акта на разборку и др.).

Для списания товаров в данном случае за основу можно взять форму ТОРГ-16.

Также можно использовать форму ТОРГ-15

Какие могут быть причины списания оборудования

Акт о порче, бое, ломе ТМЦ (ТОРГ-15)

Таким образом, основанием для списания матценностей по причине невозможности их дальнейшего использования также является акт. Его оформление происходит специально созданной комиссией, и утверждается он руководителем предприятия.

Очень подробно обо всех этапах списания неликвидных ТМЦ рассказано в материале КонсультантПлюс. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом, если у вас еще нет доступа к системе.

***

Материальные ценности списывают по разным причинам: при отпуске в производство, при выявлении фактов невозможности их дальнейшего использования (порче, обнаружении дефектов и др.). Основанием для отражения в учете выбытия материальных ценностей служит акт на списание.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».

Источник

Причины списания компьютерной техники: примеры

Процедура списания компьютерной техники и оргтехники, к которым относится и компьютерная техника, требуется для всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе и бюджетных учреждений. Она завершается передачей снятой с баланса техники на утилизацию. Просто так выбросить в большинстве случаев оргтехнику и другое оборудование нельзя. Дело в том, что запасные части, из которых состоят компьютеры, разлагались более десятка лет: они состоят из микросхем, содержащих драгоценные металлы. За нарушение правил списания и утилизации накладывается штраф до 30 т.р. С другой стороны, безосновательное списание основных средств производства также приводит к финансовым потерям.

По каким причинам списывается оборудование?

Субъекты хозяйственной деятельности – физические или юридические лица – не могут самостоятельно выбрасывать неподходящие компьютеры на свалку. Дело в том, что обычные предприятия не обрабатывают компьютерное оборудование. Для этого нужно оформить соответствующую лицензию, соответствовать требованиям лицензиата. Поэтому поставка компьютерного оборудования для переработки является обязательной и регулируется законодательством Российской Федерации.

Существуют следующие причины списания компьютерной техники и оборудования:

Продажа;
Передача другой организации;
Пожертвование;
Кража или введение в заблуждение, мошенничество;
Форс-мажорные обстоятельства (военные операции или стихийные бедствия);
Ухудшение физического состояния или старение оборудования.

При продаже основных средств компания уплачивает налог с полученного дохода. Передача другой организации может вызвать сомнения у налоговой службы в истинности намерений. Велика вероятность, что сделка будет признана незаконной как намерение ухода от уплаты налогов. В этом случае доначислят выплаты в бюджет, назначат штрафы и неустойку. Предприятию в досудебном или судебном порядке придется доказывать истинность намерений.

При потере компьютерной техники во время кражи или мошенничества для списания потребуется акт правоохранительных органов. Документ прикладывается к акту комиссии о списании основных средств, дает основание для дальнейшего снятия с баланса.

При форс-мажоре основанием для списания компьютерной техники и оборудования являются:

Справки из органов местного самоуправления;
Документы из территориальных органов МЧС;
Результаты служебных расследований;
Другие официальные акты, которые подтверждают полное или частичное разрушение основных средств, их потерю.

В акте комиссия указывает причины списания оборудования, ссылаясь на указанные выше документы. Объективно должна просматриваться причинно-следственная связь между стихийным бедствием или боевыми действиями с одной стороны, и потерей, повреждением имущества, с другой стороны.

Например, если от наводнения или землетрясения пострадал только соседний район или квартал, предприятие не сможет ссылаться на этот факт для списания техники. При возникновении спорных моментов делается экспертное заключение профильных специалистов. На основании его выводов составляется соответствующий акт технического состояния.

Неисправности техники для списания

Но оборудование может выйти из строя или не отвечать требованиям производственных процессов без каких-либо краж, войн и стихийных катастроф. В связи с этим отмечаются следующие поломки техники для списания:

Выход из строя основных комплектующих системного блока, его физическая деформация, из-за чего сломались внутренние элементы, попадание электролита на платы из-за разгерметизации батареи BIOS;
Неустранимые поломки вспомогательного оборудования, которые делают невозможным и нецелесообразным замену;
Моральный износ – современное программное обеспечение, необходимое в производственном процессе, не устанавливается или работает не эффективно.

В последнем случае проявляется техника работает медленно, часто зависает. Ее использование приводит к потере данных и неэффективной работе персонала.

Частный случай – поломка стабилизатора напряжения. Заменить его несложно, ремонт обойдется недорого. Но из-за этой неисправности могут выгореть микросхемы и другие комплектующие.

Все эти дефекты техники для списания должны отображаться в акте технического состояния оборудования после осмотра специалистом. Самый простой способ получить документ о неправильном использовании и утилизации вашего компьютера – это связаться с компанией, занимающейся этим видом деятельности. У них есть полный комплект документов для такой работы. В перечень их деятельности входит работа с драгоценными, черными и цветными металлами, веществами, содержащими токсины.

Ниже представлен список лучших компаний в крупных городах:

УтилМск (Москва);
ООО Профит (Санкт-Петербург);
Единая служба вывоза и утилизации отходов (Новосибирск);
Урал (Екатеринбург);
Забирайка (Нижний Новгород);
ООО Утилизирующая Компания (Челябинск);
ООО Ведущая Утилизирующая Компания (Омск);
НПФ «Муниципал» (Самара);
Фабрика утилизации отходов (Ростов-на-Дону);
Мега Сервис (Уфа);
РЕТЭКО (Красноярск);
СБВ утилизация (Пермь);
Медпром (Воронеж);
ЭкоСтандарт (Волгоград);
ГАРАНТ (Краснодар);

В 80% случаях компьютерная техника в составе имеет драгоценные металлы. Кроме того, ее комплектующие содержат опасные для окружающей среды вещества.

Поэтому утилизация должна проводиться специализированными организациями, у которых есть соответствующая лицензия. На предприятии остаются документы, подтверждающие неисправность оборудование, его списание и передачу на утилизацию в рамках предусмотренных законодательством процедур.

Примеры неисправностей различного оборудования

Список типовых причин для списания компьютерной техники для данной статьи предоставлен компаний ООО “Профит”.
ООО “Профит” работает в Санкт-Петербурге и ЛО с 2005 года. Стоимость работ по оценке технического состояния основных средств с выдачей акта для списания от 250 руб. за одну единицу оборудования.
Работу с Заказчиками по договорам списания и утилизации ведет руководитель технического отдела Шорин Роман Викторович – тел. +7 (921) 352-88-88, E-mail: vo@opora-servis.ru.
Если у Вас возникли вопросы, можете задавать их в комментариях к этой статье, мы обязательно на них ответим.

Неисправности компьютера для списания

выход из строя материнской платы,
значительная коррозия печатных дорожек,
механические повреждения элементов,
неисправен винчестер,
вышел из строя контроллер,
на поверхности имеются нечитаемые сектора,
неисправна видеокарта,
не запускается процессор,
блок питания не запускается,
вышел из строя импульсный трансформатор,
ремонт компьютера не целесообразен в связи c не совместимостью комплектующих компьютера с современным программным обеспечением.

Неисправности принтера для списания

неисправен блок питания,
вышел из строя силовой трансформатор,
неисправна плата управления,
порван ремень привода каретки,
обрыв шлейфа каретки,
выход из строя печатающей головки принтера,
неисправность плата форматера,
неисправен двигатель узла привода каретки картриджа.

Неисправности монитора для списания

потеря эмиссии кинескопа,
вышел из строя импульсный блок питания,
выгорели дорожки на печатной плате,
окисление контактных групп,
неисправен блок строчной развертки,
электрический пробой строчного трансформатора,
неисправна матрица,
выход из строя модуля инвертора,
неисправность ламп подстветки,
появились битые пиксели,
неисправна плата управления,
на запускается блок питания.

Неисправности ноутбука для списания

микротрещина на материнской плате,
неисправна цепь питания контроллера,
дефект работы винчестера,
вышел из строя контроллер,
на поверхности жесткого диска имеются нечитаемые сектора,
сгорел блок питания,
вышел из строя импульсный трансформатор,
механическое повреждение разъема питания, клавиш клавиатуры,
повреждения матрицы,
выгорание платы инвертора,
не исправен инвертор,
короткое замыкание импульсного трансформатора.

Причины списания чайника электрического

вышел из строя нагревательный элемент (обрыв цепей спирали),
нарушена герметичность корпуса,
неисправность термопары и выключателя.

Неисправности ИБП для списания

неисправен инвертор,
пробой силовых транзисторов,
выход из строя импульсного преобразователя,
неисправна плата управления,
межвитковое замыкание в трансформаторе.

Неисправности телевизора для списания

межвитковое замыкания в строчном трансформаторе,
неисправен блок кадровой развертки,
обрыв нити накала кинескопа,
неисправен блок строчной развертки,
электрический пробой строчного трансформатора,
неисправна плата коммутации,
межвитковое замыкание трансформатора в блоке питания,
выход из строя лампы подсветки,
дефект процессорной платы,
окисление разъемов шлейфа управления матрицей.

Неисправности холодильника для списания

вышел из строя компрессор,
неисправен двигатель,
нарушена герметичность радиатора,
рассохлись уплотнители дверей,
повреждения трубок фреонопровода.

Неисправности кондиционера для списания

вышел из строя блок управления,
не запускается контроллер питания,
неисправен двигатель насоса,
нарушена герметичность подводящих трубок,
обрыв цепей фреонопровода,
повреждение радиаторов теплообменников.

Неисправности сканера для списания

вышла из строя плата управления,
неисправен контроллер управления,
неисправен редуктор привода каретки,
износ зубьев шестеренок и посадочных мест валов,
неисправен сканирующий элемент.

Причины списания пылесоса

вышел из строя двигатель,
нарушена герметичность шлангов,
износ щеток,
повреждение корпуса и роликов.

Причины списания дрели и шуруповерта

вышел из строя двигатель,
обрыв катушки ротора,
неисправен редуктор,
изношены шестерни и валы привода,
механическое повреждение механизма зажима.

Причины списания водонагревателя

вышел из строя нагревательный элемент,
обрыв цепей нагревательного элемента,
неисправен блок управления,
нарушена герметичность корпуса.

Причины списания обогревателя

вышел из строя нагревательный элемент,
нарушена герметичность радиатора.

Неисправности сотового телефона для списания

вышел из строя блок радиоканала,
окисление процессорной платы,
выход из строя процессора,
неисправна клавиатура,
залипание кнопок,
неисправен микрофон,
неисправен динамик,
разбит дисплей,
механическое повреждение матрицы экрана.

Неисправности USB-флешки для списания

не опознается компьютером в результате выхода из строя микросхема контроллера,
механическое повреждения платы,
окисление контактных групп,
повреждение разъема.

Причины списания плоттера

неисправность блока питания плоттера,
неисправна панель управления,
выход из строя платы контроллера,
неисправна система подачи чернил,
выход из строя помпы,
разрушение трубок подачи чернил,
неисправен блок привода каретки,
выход из строя печатающей головки,
выход из строя платы контроллера плоттера в результате попадания чернил на контактные группы из протекшего картриджа.

Причины списания копира

неисправен блок питания,
выход из строя высоковольтного блока,
вышел из строя привод термоблока,
износ тефлонового и резинового валов фьюзерного блока,
неисправен двигатель привода печки,
износ механизмов бумагопроводящего тракта,
неисправна плата,
неисправность форматерной платы,
обрыв нитей коротрона,
окисления микросхем на плате контроллера,
выход из строя интерфейсной платы.