Какие могут быть причины переноса отпуска
Содержание статьи
Когда возможен перенос отпуска по инициативе работника — примеры уважительных причин, образцы документов
Очередные отпуска персонала планируются заранее. Не всегда предусмотренные даты устраивают работников, также возможны различные непредвиденные ситуации.
Все это может привести к желанию перенести сроки отдыха на более ранние или более поздние даты.
При этом сотруднику следует обратиться к руководителю с заявлением.
Основания для перенесения ежегодного отдыха по желанию сотрудника
Для переноса отпуска по инициативе работника, может быть множество причин, чаще всего одной из главных выступает неудобность предложенного работодателем времени для отдыха.
Это может быть выделенное время для положенного очередного отпуска к примеру зимой, что в большинстве своём подходит далеко не всем и вызывает ряд недовольств по этому поводу. Обычно так бывает, когда работодатель не учитывает мнение персонала при составлении графика на следующий год.
По каким еще причинам работник может пожелать перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск?
Сотрудник в качестве основания может указать семейные обстоятельства, в это понятие может попадать широкий круг причин.
Например, желание пойти в отпуск вместе с супругом, регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека. В последних случаях работник имеет право на отпуск без сохранения зарплата на срок до 5 дней, однако по своей инициативе он может попросить и переноса отпуска.
Еще одна причина — это оформленный больничный перед или во время отпуска, в этом случае можно обратиться к работодателю просьбой о перенесении времени отдыха, совпавшей с периодом отдыха. Об особенностях оформления заявления при переносе отдыха по причине больничного смотрите здесь.
Читайте также: Что делать, если отпуск совпал с больничным?
Частым основанием выступает болезнь ребёнка перед отпуском, больше данный пункт актуален для женщин, ведь по статистике именно они чаще всего находятся с несовершеннолетним на больничном.
По трудовому кодексу лист нетрудоспособности, выписанный на ребенка, оплачивается в том же порядке, что и на самого работника.
Однако если это событие приходится на отпускное время, то оплаты уже не будет. Читайте: Продляется ли отпуск в связи с больничным по уходу за ребенком.
Поэтому, если ребенок заболел перед отпуском, то сотрудник может пожелать перенести свой отдых на более поздний срок и спокойно уйти на больничный с несовершеннолетним. В этом случае сохранится и отпускное время и оплатят лист нетрудоспособности.
Также в качестве причины для переноса по желанию работника может выступать банальное нежелание отдыхать.
Не всегда одного желания работника достаточно для переноса отпуска. В большинстве случае вопрос решается по договоренности с руководителем.
Все перечисленные выше основания не являются строгой обязанностью для работодателя перенести временные сроки очередного оплачиваемого отпуска.
При этом ТК РФ предусматривает некоторые случаи, когда руководитель все-таки обязан удовлетворить просьбу работника. В основном они связаны с нарушениями норм трудового права самим работодателем.
Примеры уважительных причин
Степень «уважительности» причины не перечислена ни в одном нормативно-правовом акте.
Важно! Определение степени «уважительности» отдана полностью на откуп сторонам (а в данном случае работодателю) либо же при возникновении спора – суду.
Есть несколько причин, по которым можно полностью по закону осуществить перенос отпуска на любое удобное время по инициативе работника.
Когда руководитель не вправе отказать в переносе:
- Исполнение работником во время отпуска возложенных на него государственных обязанностей, если их исполнение затрагивает рабочее время (пример: работа в суде присяжным заседателем)
- Невыплата в своевременном порядке «отпускных» работнику, за предстоящий оплачиваемый отпуск.
- Предупреждение о назначенном отпуске позднее, чем за 2 недели перед его началом (предупредить должен работодатель работника с помощью такого уведомления).
- Желание беременной получить отпуск до начала декрета по беременности.
- Намерение сотрудницы уйти отдыхать сразу после декрета.
Это что касается законодательства.
Если же смотреть на данный вопрос с морально-этической точки зрения, то по негласным правилам среди работодателей также можно выделить ряд важных причин.
Руководство на своё усмотрение имеют право признать как уважительные.
- Самой главной уважительной причиной является смерть близкого родственника, по этой причине отказов не встречается не от одного работодателя.
- Сильная болезнь ребёнка, также может стать причиной для переноса отпуска на более близкий срок, дабы матери было удобнее ухаживать за своим заболевшим чадом.
- Медицинская необходимость получения отпуска, например, предстоящее санаторно-курортное лечение либо же операция и реабилитационный период после неё.
- Отпуск по уходу за заболевшим близким родственником, либо же за теми, которые проходят курс реабилитации.
- Запланированная на определенные даты поездка.
По этим причинам с 90 процентной вероятностью работник не столкнётесь с отказом от работодателя. Как правило, в этом случае указывается причина «семейные обстоятельства».
Если же уважительной причины нету, а ежегодный отпуск перенести всё же нужно, можно попробовать написать истинную причину необходимости переноса. Зачастую, работодатель старается пойти на встречу своим сотрудникам, возможно указанное основание по усмотрению директора также окажется в списке уважительных.
Перенос неиспользованный дней отпуска на следующий год — важные тонкости процедуры, пропадает ли отдых, если его не использовать в срок.
Когда работодатель может отказать по ТК РФ?
Нередко среди работодателей можно встретить нежелание идти навстречу в вопросе переноса оплачиваемого отпуска. Зачастую руководитель сам составляет график отпусков таким образом, чтобы создать удобство для беспрепятственной работы фирмы, назначая отдых не когда нужно сотруднику, а когда это более выгоднее для кампании и руководства в целом.
Вопрос отказа руководителя в переносе отпуска не редко становиться причиной возникновения трудовых споров, которые находят своё решение только в судебном порядке с весьма спорными решениями.
Отказать в изменении сроков отдыха по инициативе работник работодатель не имеет права только в случаях, перечисленных выше и указанных в ст.124 ТК РФ.
Во всех остальных случаях, работодатель имеет право отказать в просьбе. Если же время отдыха необходимость, можно попробывать взять отпуск за свой счет, написав заявление на выходные дни без сохранения заработной платы.
Как правильно оформить по семейным обстоятельствам?
Любая процедура перенесения по желанию работника, оформляется следующим образом:
- сотрудником пишется заявление;
- директором принимается решение относительно возможность изменения отпускных дат;
- оформляется приказ о переносе.
Для оформления переноса отпуска по семейным обстоятельствам, будет достаточно написать на имя директора вашей организации заявление, в котором вы просите перенести оплачиваемый отпуск с ранее назначенного срока на новый, более удобный вам, и изложить причины по которым вы просите это сделать.
Образцы для скачивания:
- Примеры заявлений от работника.
- Образцы приказа о переносе отпуска.
Оформить перенос отпуска по инициативе работника по семейным обстоятельствам можно только по согласованию с начальством. Чаще всего при рассмотрении заявления с данным основанием, работодатель просит расшифровать, какая конкретно причина стоит за семейными обстоятельствами.
Лучше всего указать правдивую и по возможности уважительную причину, примеры которых приведены выше.
На основании приказа вносятся изменения в действующий график отпусков.
Полезное видео
Смотрите интересный сюжет о том, как можно уйти в отпуск не по графику, как отстоять свои права по ТК РФ:
Перенесение дат ежегодного оплачиваемого отдыха по инициативе работника возможно, однако одного желание здесь не достаточно. Необходимо вопрос согласовывать с начальством. В зависимости от степени уважительности указанного основания, директор принимает решение.
В некоторых случаях он обязан удовлетворить просьбу сотрудника и перенести сроки, в других ситуациях решение принимается на усмотрение начальства. В любом случае работнику нужно написать заявление и дождаться резолюции работодателя.
Источник
Не по плану: уважительные причины для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска
Для изменения сроков ухода на ежегодный оплачиваемый отдых придется внести корректировки в соответствующий график. Этот процесс используется при необходимости, но с соблюдением определенных правил. Однако какие причины переноса отпуска применяются на законных основаниях? Что может указать сотрудник в заявлении в качестве уважительного довода для изменения периода ухода на отдых?
Какую причину указать работнику?
При необходимости перенести отдых сотруднику потребуется объяснить такое решение работодателю. Если стороны согласны на вариант изменения графика и руководитель не видит причин для отказа, то работник может указать в заявлении практически любое основание.
Примеры причин переноса отпуска по инициативе работника, при которых начальник не вправе отказать ему:
- государственные обязанности, которые возложены на сотрудника именно в период запланированного отсутствия на месте осуществления трудовой деятельности;
- работник заболел в период нахождения на отдыхе и решил перенести его. После представления листка нетрудоспособности он составляет заявление и согласовывает его с руководителем;
- если сотрудница желает получить отпуск до ухода в декрет или сразу после него;
- если бухгалтерия предприятия не совершила выплату отпускных за 3 дня до начала отдыха;
- если сотрудник не был предупрежден за 2 недели специалистами отдела кадров предприятия до начала отдыха по графику.
Если возникло хоть одно из приведенных обстоятельств, то начальник обязан предоставить перенос сотруднику. В остальных случаях работник может указать формулировку «по семейным обстоятельствам». Однако в этой ситуации изменение осуществляется только с согласия работодателя.
Наиболее распространенные причины для переноса отпуска:
- необходимо срочно уехать в другой город для решения каких-либо вопросов;
- оформление документов, совершение сделок, требующее длительное отсутствие на работе;
- смерть родственника, рождение ребенка, уход за больным родственником в тяжелом состоянии;
- свадьба или иное знаменательное событие.
В перечисленных ситуациях сотрудник может просить о переносе отдыха на ближние даты. Обычно работодатель идет навстречу, но окончательное решение в данной ситуации за ним.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Работнику в случае отказа следует помнить, что он имеет право на получение неоплачиваемого отпуска на 5 дней при рождении ребенка, вступлении в брак и смерти родственника. Если не удалось договориться о коррекции сроков ежегодного отдыха, то получить причитающиеся по закону дли неоплачиваемого можно.
Уважительные причины для работодателя
Не только заинтересованное лицо вправе претендовать на изменение сроков ухода в отпуск. В каком случае ежегодный оплачиваемый отпуск переносится на другой срок по желанию руководства?
Если сотрудник крайне необходим во время предполагаемого отсутствия на рабочем месте, возникла производственная необходимость его присутствия и т.д., руководство может попросить о переносе отдыха. Однако все изменения в графике корректируются с согласия сотрудника.
Например, это актуально, когда работник, занимающий аналогичную должность неожиданно ушел на длительный больничный. Если соответствующие договоренности достигнуты, то руководство вправе составить приказ о переносе отдыха на другой период. После ознакомления под подпись заинтересованного лица изменения вносятся во все кадровые документы.
График обязателен для соблюдения обеими сторонами трудовых отношений.
На каких основаниях работодатель может отказать в переносе?
Если сотрудник просит изменить время отпуска, а причина такого решения не входит в перечень обязательных для выполнения, то работодатель должен дать свое согласие. Все притеснения и отказы в такой ситуации незаконны.
Если конфликт не удастся решить мирным путем, то заинтересованное лицо вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию с целью защиты своих прав. Если работодатель против изменения времени ухода заинтересованного лица на отдых, то он вправе отказать в согласовании. В этом случае расписание отпусков не может быть изменено и работник пойдет отдыхать по графику.
Наилучшим вариантом решения проблемы является мирное урегулирование вопроса. Так как законодательство говорит о необходимости обсуждения и поиска компромисса, сторонам придется идти на него. В результате, перенос отпуска может осуществляться по разным причинам.
Существует ряд оснований, по которым заинтересованное лицо вправе изменить период нахождения в отпуске и руководство не может отказать в этом. Однако во всех остальных случаях обязательным условием является согласование между сторонами, отсутствие которого не дает возможности внесения соответствующих изменений.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Источник
Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?
Перенести отпуск на другое время можно, но не всем сотрудникам. Инициатором переноса может выступать работодатель или сам работник.
Расскажем, какие изменения произошли в Трудовом Кодексе РФ, когда и кому можно переносить отпуск, а также определим, какой документацией подтверждать перенос, и как его правильно оформлять.
Содержание статьи:
- Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства
- Какой отпуск переносить разрешается?
- Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год можно переносить?
- Как оформляется отпуск по инициативе работника — инструкция
- Порядок ознакомленияуведомления работника, самовольный перенос даты отпуска
- Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?
- Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части
Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства – кому отпуск не перенесут?
В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:
- Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
- Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.
- Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
- Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.
- Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
- Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
- Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но — с его согласия.
Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.
Какой отпуск переносить разрешается?
Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.
Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:
- Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
- Учебный.
- Декретный.
- По уходу за ребенком.
Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.
Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части
Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:
- Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
- Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.
- Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
- Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
- Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
- Супруги военнослужащих. Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.
- Инвалиды и ветераны войны.
- Чернобыльцы.
- Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.
Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.
Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?
Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.
1. Количество переносов
В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.
Пример:
В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.
Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.
2. Период переноса
Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.
Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.
3. Время переноса
Отпуск можно перенести на неопределенный период — но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.
Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры
Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.
Рассмотрим, как оформляется отпуск:
Этап 1. Оформление личного заявления
Работник должен подать письменное обращение секретарю — или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.
Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.
Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.
Пример:
Этап 2. Утверждение Приказа
Далее будет действовать руководитель. Он должен оформить Приказ по форме № Т-6. Этот документ важен, так как именно он утвердит перенос.
Пример, если переносится весь отпуск:
Пример, если переносится часть отпуска:
Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.
Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги
Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.
Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.
Также изменяется табель учета рабочего времени.
Пример внесенных изменений:
Этап 4. Ознакомление с Приказом
Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.
Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.
Порядок ознакомленияуведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска
Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным — то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.
Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.
Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.
Причин может быть много:
- Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
- Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.
- Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.
Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом. За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).
А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.
Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?
У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:
Шаг 1. Переговоры с начальством
Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.
Если есть реальные причины, попросите устранить их.
Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.
Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства
Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.
Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда
Отделение имеется почти в каждом городе России.
Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.
Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру
Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.
В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.
Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части
Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.
При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы:
- Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
- Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
- Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
- Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
- Средний заработок «берется» за год.
- В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
- Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.
Подробнее мы писали о расчете отпускных — читайте нашу статью тут. В ней вы найдете разные формулы и примеры расчета.
Остались вопросы? Просто позвоните нам:
Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31
Источник