Какие могут быть причины для увольнения бухгалтера

Основания увольнения главного бухгалтера

Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур в любой компании. Круг обязанностей этого специалиста устанавливается правовыми актами (например, законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — закон № 402-ФЗ), приказом Минфина России «Об утверждении Положения о бухгалтерском учете» и пр.), локальными нормативными актами компании, трудовым договором и должностной инструкцией.

Основные задачи главбуха — организация учета хозяйственных операций компании в соответствии с требованиями законодательства, обеспечение своевременного выполнения обязательств по платежам в бюджет и внебюджетные фонды.

Важно! Трудовой договор с этим специалистом, как срочный, так и заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен по тем же основаниям, что и трудовые контракты с другими работниками. Эти основания перечислены в ст. 77–81, 83 и 84 ТК РФ. Кроме того, законодателем предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с главбухом, а именно:

Порядок и особенности увольнения главбуха — пошагово

Какие-либо специальные требования к порядку увольнения рассматриваемой категории работников в действующем трудовом законодательстве отсутствуют. Поэтому при расставании с главным бухгалтером алгоритм действий работодателя будет зависеть от причин увольнения сотрудника (по собственному желанию, соглашению сторон, по инициативе работодателя).

Вместе с тем увольнение главбуха, несомненно, отличается от увольнения рядового сотрудника. Увольнение данного специалиста по любому основанию должно сопровождаться передачей дел и документов новому сотруднику. В связи с отсутствием регулирования этого процесса в действующем законодательстве целесообразно предусмотреть такой порядок в локальном правовом акте компании. А при отсутствии подобного документа — подробно регламентировать процедуру в приказе о передаче дел от увольняющегося сотрудника назначаемому на его должность.

Что касается правил оформления прекращения трудовых отношений с сотрудником, то они закреплены в ст. 84.1 ТК РФ и предполагают следующее:

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) принципиально не отличается от увольнения по данному основанию любого иного сотрудника (см. статью «Порядок увольнения по собственному желанию пошагово»).

Если бухгалтер решил уволиться, он обязан за 2 недели до даты планируемого ухода известить об этом администрацию компании, подав письменное заявление. Течение упомянутого срока начинается на следующий день после получения нанимателем заявления работника (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Обратите внимание! Заявление об уходе может быть отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении и описью отправленного. В этом случае отсчет срока начинается с даты получения письма нанимателем (отметка об этом должна стоять на извещении о вручении), а не даты его отправки.

До окончания срока предупреждения об увольнении работник имеет право забрать свое заявление, если только на его место не принят официально другой специалист (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Как было упомянуто выше, особенностью увольнения главного бухгалтера является передача им дел и документов преемнику по акту. Но руководителю следует помнить, что он не вправе задерживать работника, если не удалось завершить процедуру в срок или остались незавершенные дела, такие как сдача отчетности, баланса.

Рекомендуем! Порядок передачи дел при расторжении трудового контракта можно прописать в самом контракте и/или должностной инструкции. Это упростит и ускорит процедуру сдачи дел.

Отработка при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию

Сколько должен отрабатывать главный бухгалтер при увольнении? Для данного специалиста отработка при увольнении является стандартной и составляет 2 недели (как правильно рассчитать срок отработки, читайте в статье «Отработка при увольнении»). По соглашению между работником и нанимателем трудовой контракт может быть расторгнут и до окончания срока предупреждения об увольнении. То есть, если стороны не возражают, то расстаться они могут в день подачи заявления. Трудовому законодательству это не противоречит. Но не забывайте, что должность главбуха подразумевает передачу дел новому работнику, что, несомненно, требует времени.

Обратите внимание! Если работнику установлено испытание и его срок еще не закончился, предупредить о расторжении трудового договора он может за 3 дня до планируемой даты увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

В некоторых случаях наниматель обязан расторгнуть трудовой контракт в срок, указанный в заявлении работника. Эти ситуации перечислены в ч. 3 ст. 80 ТК РФ и актуальны для любого увольняющегося по собственному желанию работника:

• невозможность продолжения трудовой деятельности (выход на пенсию, состояние здоровья и др. случаи, подп. «б» п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 (далее — постановление № 2));
• зафиксированное (госинспекцией труда, прокуратурой или судом) нарушение нанимателем трудового законодательства, внутренних документов или трудового контракта.

Увольнение по соглашению сторон

Любой работник, в том числе главный бухгалтер, вправе в любое время расторгнуть трудовой контракт по соглашению с работодателем (ст. 78 ТК РФ). Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон требует подписания отдельного документа с указанием условий расставания. Работники нередко прибегают к такой форме увольнения с целью получения дополнительной компенсации (ст. 178 ТК РФ, см. статью «Компенсация при увольнении по соглашению сторон»).

Обязательно ли ее выплачивать? Система Консультант Плюс отвечает на этот вопрос в готовом решении.  

Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Зачастую положение о дополнительных выплатах работнику прописывается непосредственно в тексте соглашения о расторжении трудового контракта. Мнения судей о возможности такой фиксации компенсационных выплат разделились:

• Часть судей полагают, что у нанимателя, взявшего на себя в рамках соглашения о расторжении трудового контракта обязательства по выплате работнику выходного пособия, нет оснований для отказа в предоставлении работнику указанной компенсации (см. определение Мосгорсуда от 20.02.2019 № 33-3102/2019).
• Иная позиция заключается в том, что простого соглашения между сторонами недостаточно. Выплата работнику компенсаций, в том числе связанных с расторжением трудового контракта, должна быть предусмотрена законом или применяемой в организации системой оплаты труда, которая установлена коллективным договором, локальными нормативными актами (решение Заволжского районного суда г. Твери от 26.11.2018 № 2-2047/2018).

Обратите внимание! Соглашение о расторжении договоров с главными бухгалтерами госкорпораций, госкомпаний, государственных внебюджетных фондов не может содержать положения о выплате выходных пособий и каких-либо компенсаций (ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ).

Можно ли уволить главбуха при смене руководителя компании

Специфическое основание прекращения трудовых отношений с таким специалистом компании как главный бухгалтер – смена собственника этой компании (п.4 ч.1 ст. 81 ТК РФ).

При этом важно различать увольнение при смене владельца компании и увольнение главного бухгалтера при смене руководителя. Смена владельца компании (в отличие от смены руководства) подразумевает переход права собственности на имущество этой компании от одного лица к другому лицу (лицам). В п. 32 постановления № 2 разъяснено, в каких случаях увольнение по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно, а в каких не допускается:

Уволить главбуха новый владелец имеет право не позже 3 месяцев с даты возникновения у него права собственности (ч. 1 ст. 75 ТК РФ). Если по прошествии указанного срока сотрудник продолжает трудиться, то впоследствии уволить его по данному основанию нельзя.

При расторжении трудового контракта по рассматриваемому основанию главный бухгалтер вправе получить компенсацию. Минимальный размер выплат — 3 среднемесячных заработка (ст. 181 ТК РФ). По договоренности между сторонами он может быть увеличен. Исключение — работники, названные в ст. 349.3 ТК РФ. Для них размер компенсации не может быть выше 3 среднемесячных заработков.

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

Трудовое законодательство включает в себя большой перечень оснований, исходя из которых наниматель вправе уволить сотрудника, включая главбуха. Условно их можно поделить на группы:

• Объективные, не связанные с виновным поведением работника. Это увольнение по основаниям, зафиксированным в пп. 1–4 ч. 1 ст. 81, ст. 83, ст. 84 ТК РФ (ликвидация, сокращение штата (численности) и т. д.).
• Увольнение вследствие виновного поведения работника (пп. 5–7, 9, 11 ч. 1 ст. 81, ст. 84 ТК РФ).

Важно! Увольнение главного бухгалтера за виновное поведение требует соблюдения как общего порядка расторжения трудового контракта (ст. 84.1 ТК РФ), так и порядка привлечения специалиста к дисциплинарной ответственности по ст. 192, 193 ТК РФ.

Кроме того, необходимо помнить об ограничениях и особых условиях увольнения таких категорий сотрудников, как:

• женщина, ожидающая ребенка;
• женщина, имеющая детей до 3 лет;
• одинокий родитель, растящий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.

Увольнение при ликвидации предприятия

Увольнение главного бухгалтера при ликвидации предприятия — один из примеров расторжения трудового контракта с сотрудником по инициативе работодателя из-за наступления объективных причин (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Ликвидация может быть добровольной, по решению владельцев компании, или принудительной — по решению суда. Принятие решения о ликвидации сопровождается назначением ликвидационной комиссии, к которой переходят все полномочия по управлению юрлицом (п. 4 ст. 62 ГК РФ).

При ликвидации компании в соответствии с законом расторгаются трудовые договоры со всеми сотрудниками. Однако, как правило, главбух в процессе ликвидации необходим.

Рекомендуем! В этом случае оформить отношения с ним можно по следующей схеме:

• Расторгнуть прежний трудовой договор с соблюдением общего порядка увольнения при ликвидации компании (см. статью «Увольнение работника в связи с ликвидацией организации»).
• Заключить срочный трудовой контракт. Либо гражданско-правовой договор. 

Как уволить бухгалтера по статье

Работник, в том числе главбух, который уже привлекался к дисциплинарной ответственности, при повторном нарушении трудовой дисциплины может быть уволен по основанию, указанному в п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей). Уволить можно вне зависимости от того, каким было первое взыскание (выговор или замечание).

Порядок применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения предполагает обязанность нанимателя:

• зафиксировать нарушение;
• провести служебную проверку, учтя тяжесть деяния и сопутствующие обстоятельства (ч. 5 ст. 192 ТК РФ, п. 53 постановления № 2);
• соблюсти сроки применения дисциплинарного взыскания, зафиксированные в ч. 3 и ч. 4 ст. 193 ТК РФ (в течение месяца после выявления проступка, но не больше 6 месяцев со дня его совершения, а по итогам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — не больше 2 лет);
• грамотно оформить все документы.

Алгоритм действий подробно изложен в статье «Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей».

Можно ли уволить главного бухгалтера за недоверие

Увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ применимо только к работнику, обслуживающему денежные или товарные ценности: осуществляющему прием, учет, хранение товаров и денег, их транспортировку, распределение и т. п. (п. 45 постановления № 2). Речь идет о материально ответственных работниках, занимающих должности или выполняющих работы, содержащиеся в перечнях, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Главный бухгалтер не является сотрудником, непосредственно работающим с денежными или товарными ценностями, поэтому он не может быть уволен по данному основанию. Указанная точка зрения изложена в п. 4 Обзора законодательства и судебной практики ВС РФ за III квартал 2006 года (определение ВС РФ № 78-В06-39).

Обратите внимание! Уволить главбуха по рассматриваемому основанию все же можно, но только если на него была возложена работа (трудовая функция), предусматривающая непосредственное обслуживание денежных (товарных) ценностей (в настоящее время запрет на такое совмещение отсутствует). Причем важно, чтобы факт исполнения двух разных трудовых функций был официально закреплен за работником (например, в трудовом договоре или допсоглашении).

Что касается увольнения по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то оно применимо исключительно к работникам, должности которых обозначены в соответствующих нормативных актах (например, в законах «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273-ФЗ, «О государственной…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

О нюансах проведения процедуры читайте в статье «Увольнение по утрате доверия — особенности процедуры».

Принятие необоснованного решения — основание для увольнения главбуха

Как же уволить главного бухгалтера за недоверие? Ввиду отсутствия в законодательстве возможности увольнения главбуха за недоверие, наниматель может расторгнуть трудовой контракт с ним по иному основанию — принятие главбухом решения, приведшего к нарушению сохранности имущества, его неправомерному использованию или иному ущербу имуществу компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Для увольнения сотрудника по этому основанию необходимо наличие совокупности условий (п. 48 постановления № 2):

• Негативные последствия должны наступить именно в результате принятого специалистом решения.

Обратите внимание! Исходя из буквального толкования данной нормы, уволить главбуха в случае его бездействия (непринятия решения) по рассматриваемому основанию нельзя.

• Последствий можно было избежать, если бы было принято иное решение.
• Доказана виновность главбуха. Так как увольнение по данному основанию — это дисциплинарное взыскание, применить его можно, только если установлена вина специалиста. Наличие вины означает, что он знал или должен был знать о возможных последствиях своего решения. Проводя служебное расследование, нужно истребовать у сотрудника письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ).

Приказ об увольнении издается на основании собранных документов, подтверждающих наступление негативных последствий и причинно-следственную связь между ними и решением бухгалтера (определение Мосгорсуда от 18.01.2011 по делу № 33-807).

Передача дел при смене главного бухгалтера

Обязанность увольняющегося работника сдавать дела и составлять отчеты о проделанной работе трудовым законодательством РФ не установлена. Поэтому крайне важно закрепить вопросы, связанные с данной процедурой, в локальном нормативном акте компании. При разработке такого документа в качестве примера можно использовать «Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров)…», утв. Минздравом СССР 28.05.1979 № 25-12/38.

Также обязанность по сдаче и приему дел целесообразно предусмотреть в трудовом договоре и должностной инструкции главного бухгалтера (см. статью «Передача дел и другие нюансы при увольнении главного бухгалтера»).

Распорядительным документом для процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера выступает приказ руководителя. В нем указываются:

• основание издания приказа (увольнение главбуха);
• сотрудник, принимающий дела (новый бухгалтер, руководитель, иной сотрудник);
• прочие лица, участвующие в передаче дел (например, аудиторы);
• сроки проведения процедуры;
• порядок проведения и оформления процедуры сдачи и приема дел (если он не установлен локальным актом).

Кроме того, руководства бухгалтерией может сопровождаться инвентаризацией и аудитом активов и пассивов компании. Инвентаризация осуществляется, если:

• так определено работодателем (в локальном акте или приказе, п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
• на главбуха трудовым контрактом или соглашением возложена материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ, абз. 4 п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации…, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Еще больше подробностей и образец передаточного документа читайте в системе Консультант Плюс (готовое решение «Как организовать передачу дел главного бухгалтера»). 

Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Акт приема-передачи

Акт приема-передачи при смене главного бухгалтера является основным документом, позволяющим разделить ответственность принимающей и передающей стороны. Составляется он в произвольном виде (унифицированная форма акта отсутствует) в 2 экземплярах. Один экземпляр остается у увольняющегося бухгалтера, другой — в организации.

В акте следует отразить следующую информацию:

• ФИО лиц, участвующих в процедуре (согласно приказу руководителя компании);
• дата (период) проведения процедуры;
• данные приказа руководителя компании, обосновывающего передачу дел;
• опись передаваемой документации с указанием реквизитов;

Обратите внимание! Главбух обязан передать только те документы, которые находятся в его прямом ведении.

• перечень отсутствующих документов;
• ошибки и/или неточности в учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности;
• пояснения увольняющегося специалиста;
• комментарии лица, принимающего дела.

Акт подписывается всеми указанными в нем лицами и утверждается руководителем компании.

Документы, подготовленные при проведении инвентаризации, прилагаются к акту. Можно приложить также копии банковских выписок, сверок расчетов с налоговыми органами и т. д.

***

Таким образом, при увольнении главного бухгалтера сторонам трудовых отношений необходимо соблюдать стандартные правила расторжения трудового контракта. Отдельное внимание следует обратить только на процедуру передачи дел, ведением которых занимался данный специалист.

Однако, чтобы после расставания с главбухом не столкнуться с отсутствием документации, искажением налоговой базы и др. проблемами, необходимо заранее быть готовым к увольнению сотрудника такого уровня. Для этого рекомендуем:

• Закрепить порядок передачи дел в локальном нормативном акте компании и в должностной инструкции главбуха.
• Позаботиться о возможном преемнике. Разумно ввести в штатное расписание должность заместителя главбуха.
• Осуществлять периодические проверки работы бухгалтерии.