Какая причина может быть для переноса отпуска
Содержание статьи
Когда возможен перенос отпуска по инициативе работника — примеры уважительных причин, образцы документов
Очередные отпуска персонала планируются заранее. Не всегда предусмотренные даты устраивают работников, также возможны различные непредвиденные ситуации.
Все это может привести к желанию перенести сроки отдыха на более ранние или более поздние даты.
При этом сотруднику следует обратиться к руководителю с заявлением.
Основания для перенесения ежегодного отдыха по желанию сотрудника
Для переноса отпуска по инициативе работника, может быть множество причин, чаще всего одной из главных выступает неудобность предложенного работодателем времени для отдыха.
Это может быть выделенное время для положенного очередного отпуска к примеру зимой, что в большинстве своём подходит далеко не всем и вызывает ряд недовольств по этому поводу. Обычно так бывает, когда работодатель не учитывает мнение персонала при составлении графика на следующий год.
По каким еще причинам работник может пожелать перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск?
Сотрудник в качестве основания может указать семейные обстоятельства, в это понятие может попадать широкий круг причин.
Например, желание пойти в отпуск вместе с супругом, регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека. В последних случаях работник имеет право на отпуск без сохранения зарплата на срок до 5 дней, однако по своей инициативе он может попросить и переноса отпуска.
Еще одна причина — это оформленный больничный перед или во время отпуска, в этом случае можно обратиться к работодателю просьбой о перенесении времени отдыха, совпавшей с периодом отдыха. Об особенностях оформления заявления при переносе отдыха по причине больничного смотрите здесь.
Читайте также: Что делать, если отпуск совпал с больничным?
Частым основанием выступает болезнь ребёнка перед отпуском, больше данный пункт актуален для женщин, ведь по статистике именно они чаще всего находятся с несовершеннолетним на больничном.
По трудовому кодексу лист нетрудоспособности, выписанный на ребенка, оплачивается в том же порядке, что и на самого работника.
Однако если это событие приходится на отпускное время, то оплаты уже не будет. Читайте: Продляется ли отпуск в связи с больничным по уходу за ребенком.
Поэтому, если ребенок заболел перед отпуском, то сотрудник может пожелать перенести свой отдых на более поздний срок и спокойно уйти на больничный с несовершеннолетним. В этом случае сохранится и отпускное время и оплатят лист нетрудоспособности.
Также в качестве причины для переноса по желанию работника может выступать банальное нежелание отдыхать.
Не всегда одного желания работника достаточно для переноса отпуска. В большинстве случае вопрос решается по договоренности с руководителем.
Все перечисленные выше основания не являются строгой обязанностью для работодателя перенести временные сроки очередного оплачиваемого отпуска.
При этом ТК РФ предусматривает некоторые случаи, когда руководитель все-таки обязан удовлетворить просьбу работника. В основном они связаны с нарушениями норм трудового права самим работодателем.
Примеры уважительных причин
Степень «уважительности» причины не перечислена ни в одном нормативно-правовом акте.
Важно! Определение степени «уважительности» отдана полностью на откуп сторонам (а в данном случае работодателю) либо же при возникновении спора — суду.
Есть несколько причин, по которым можно полностью по закону осуществить перенос отпуска на любое удобное время по инициативе работника.
Когда руководитель не вправе отказать в переносе:
- Исполнение работником во время отпуска возложенных на него государственных обязанностей, если их исполнение затрагивает рабочее время (пример: работа в суде присяжным заседателем)
- Невыплата в своевременном порядке «отпускных» работнику, за предстоящий оплачиваемый отпуск.
- Предупреждение о назначенном отпуске позднее, чем за 2 недели перед его началом (предупредить должен работодатель работника с помощью такого уведомления).
- Желание беременной получить отпуск до начала декрета по беременности.
- Намерение сотрудницы уйти отдыхать сразу после декрета.
Это что касается законодательства.
Если же смотреть на данный вопрос с морально-этической точки зрения, то по негласным правилам среди работодателей также можно выделить ряд важных причин.
Руководство на своё усмотрение имеют право признать как уважительные.
- Самой главной уважительной причиной является смерть близкого родственника, по этой причине отказов не встречается не от одного работодателя.
- Сильная болезнь ребёнка, также может стать причиной для переноса отпуска на более близкий срок, дабы матери было удобнее ухаживать за своим заболевшим чадом.
- Медицинская необходимость получения отпуска, например, предстоящее санаторно-курортное лечение либо же операция и реабилитационный период после неё.
- Отпуск по уходу за заболевшим близким родственником, либо же за теми, которые проходят курс реабилитации.
- Запланированная на определенные даты поездка.
По этим причинам с 90 процентной вероятностью работник не столкнётесь с отказом от работодателя. Как правило, в этом случае указывается причина «семейные обстоятельства».
Если же уважительной причины нету, а ежегодный отпуск перенести всё же нужно, можно попробовать написать истинную причину необходимости переноса. Зачастую, работодатель старается пойти на встречу своим сотрудникам, возможно указанное основание по усмотрению директора также окажется в списке уважительных.
Перенос неиспользованный дней отпуска на следующий год — важные тонкости процедуры, пропадает ли отдых, если его не использовать в срок.
Когда работодатель может отказать по ТК РФ?
Нередко среди работодателей можно встретить нежелание идти навстречу в вопросе переноса оплачиваемого отпуска. Зачастую руководитель сам составляет график отпусков таким образом, чтобы создать удобство для беспрепятственной работы фирмы, назначая отдых не когда нужно сотруднику, а когда это более выгоднее для кампании и руководства в целом.
Вопрос отказа руководителя в переносе отпуска не редко становиться причиной возникновения трудовых споров, которые находят своё решение только в судебном порядке с весьма спорными решениями.
Отказать в изменении сроков отдыха по инициативе работник работодатель не имеет права только в случаях, перечисленных выше и указанных в ст.124 ТК РФ.
Во всех остальных случаях, работодатель имеет право отказать в просьбе. Если же время отдыха необходимость, можно попробывать взять отпуск за свой счет, написав заявление на выходные дни без сохранения заработной платы.
Как правильно оформить по семейным обстоятельствам?
Любая процедура перенесения по желанию работника, оформляется следующим образом:
- сотрудником пишется заявление;
- директором принимается решение относительно возможность изменения отпускных дат;
- оформляется приказ о переносе.
Для оформления переноса отпуска по семейным обстоятельствам, будет достаточно написать на имя директора вашей организации заявление, в котором вы просите перенести оплачиваемый отпуск с ранее назначенного срока на новый, более удобный вам, и изложить причины по которым вы просите это сделать.
Образцы для скачивания:
- Примеры заявлений от работника.
- Образцы приказа о переносе отпуска.
Оформить перенос отпуска по инициативе работника по семейным обстоятельствам можно только по согласованию с начальством. Чаще всего при рассмотрении заявления с данным основанием, работодатель просит расшифровать, какая конкретно причина стоит за семейными обстоятельствами.
Лучше всего указать правдивую и по возможности уважительную причину, примеры которых приведены выше.
На основании приказа вносятся изменения в действующий график отпусков.
Полезное видео
Смотрите интересный сюжет о том, как можно уйти в отпуск не по графику, как отстоять свои права по ТК РФ:
Перенесение дат ежегодного оплачиваемого отдыха по инициативе работника возможно, однако одного желание здесь не достаточно. Необходимо вопрос согласовывать с начальством. В зависимости от степени уважительности указанного основания, директор принимает решение.
В некоторых случаях он обязан удовлетворить просьбу сотрудника и перенести сроки, в других ситуациях решение принимается на усмотрение начальства. В любом случае работнику нужно написать заявление и дождаться резолюции работодателя.
Источник
Перенос отпуска по желанию работника: как правильно оформить
Как произвести перенос отпуска по желанию работника, какие для этого могут быть причины и основания, каким способом отразить перенос в графике и оформить документы, расскажут эксперты.
Перенести дату ежегодного отпуска по графику отпусков можно только по договоренности между сотрудником и работодателем. Мы расскажем, какие документы подготовить кадровику, если сотрудник передумал идти в отпуск.
Скачайте документы по теме:
В связи с чем можно перенести отпуск
Перенос отпуска по желанию работника допускается по целому ряду причин. Работодатель может установить порядок и основания переноса отпуска сотрудников в локальном акте. Например, в Положении об отпусках.
Положение об отпусках: образец 2020 года
Дату отдыха, утвержденную заранее в графике, можно переносить по обоюдной договоренности между работником и работодателем. Инициатором может выступать работодатель или сотрудник.
Основания для переноса отпуска
Перенос отпуска по инициативе работника допускается в следующих ситуациях:
- если в период отпуска работник заболел и получил листок нетрудоспособности;
- если сотрудник передумал идти в отпуск по семейным обстоятельствам;
- если предоставление ежегодного отпуска неблагоприятно отразится на ходе работы организации. При таком варианте перенесенный отдых работник использует не позднее последующих 12 месяцев после завершения рабочего года, за который его предоставляли;
- в остальных случаях, предусмотренных действующим законодательством или внутренними локальными нормативными актами соответствующей организации. Например, при осуществлении отзыва сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отдыха отдельным категориям работников, которые указаны в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ.
Необходимо учитывать, что сотрудник может попросить перенести очередной отпуск, а работодатель не вправе отказать в переносе отпуска по желанию работника в следующих случаях:
Случай №1. Когда во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска работник исполнял государственные обязанности, если по действующим законам на время привлечения к этим обязанностям было получено освобождение от работы;
Случай №2. Когда сотруднику, планирующему уйти в отпуск, несвоевременно выплатили отпускные или не предупредили об отпуске за две недели до времени его начала.
Чтобы без ошибок оформить перенос отпуска сотрудника и вовремя подготовить все документы, используйте онлайн-сервис Системы Кадры
Каким работникам нельзя оформить перенос ежегодного отпуска
Перенос отпуска на следующий отпуск, то есть непредоставление отпуска запрещено:
- работникам, не достигшим 18-летнего возраста;
- сотрудникам, работающим с вредными или опасными условиями труда (положение статьи 124 Трудового кодекса РФ).
Как оформить перенос отпуска в графике отпусков
В графике отпусков отражается перенос отпуска по инициативе работника. Процедура не представляет сложности для кадровика. Стоит учитывать, что речь идет о том документе, который считается обязательным для обеих сторон трудовых отношений. Любые вопросы, которые непосредственно связаны с внесением изменений отраженных в графике сроков, необходимо предварительно согласовывать работником и работодателем.
Приказ о внесении изменений в график отпусков
Приказ на перенос отпуска по желанию работника по ранее согласованному графику издается при условии, что обе стороны достигли согласия. Для этого, с работником необходимо согласовать перенос отпуска.
Важно! Некоторые сотруднику могут брать отпуск в удобное для них время. Даже если изначально составлен и согласован график, таким лицам работодатель не вправе отказать в переносе дней отдыха.
Работники, которые могут брать отпуск вне графика
Скачать таблицу
В связи с чем можно перенести отпуск: примеры
Пример № 1. Перенос отпуска по семейным обстоятельствам
Рассмотрим на примере ситуацию, когда сотруднику необходимо получить отдых ранее положенного срока. Ему необходимо написать заявление на имя работодателя. При этом сроки согласуются с руководителем. После чего издают приказ по предприятию на бланке унифицированной формы № Т-6. Работника знакомят с приказом под расписку.
Унифицированная форма заявления не установлена законодательством, его пишут произвольно, но с обязательным указанием организации, ФИО руководителя и работника, проставлением дат. Целесообразно указать основную причину, по которой было принято решение о переносе отпуска по желанию работника. Заявление визирует руководителем компании и начальником отдела.
Заявление сотрудника о переносе отпуска по семейным обстоятельствам
Пример № 2. Перенос отпуска в связи с болезнью сотрудника
Менеджер предприятия «Альфа» Кондратьев подал заявление о предоставлении ему части отдыха, которая не использована в связи с болезнью во время ежегодного отпуска. На этом основании генеральный директор Львов выпустил приказ о переносе времени отдыха, а специалист службы персонала внес соответствующие изменения в личную карточку сотрудника.
Как оформить перенос очередного ежегодного отпуска
При необходимости перенести время отпуска, необходимо написать заявление и указать основные причины такого переноса. Если инициатором выступает работодатель, ему следует направить сотруднику соответствующее уведомление с указанием просьбы выразить согласие работника или отказ в переносе.
Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска
Если стороны на такой перенос отпуска согласны, специалист службы персонала обязан составить приказ в произвольной форме и внести соответствующие изменения в ранее составленный график отпусков (указания, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Приказ о переносе отпуска: образец 2020 года
Внимание! Утверждать график в новой редакции нет необходимости. Достаточно внести в него все необходимые корректировки, уточнить даты отдыха. Это позволяет сделать и сама форма графика (в частности графы 8 и 9 унифицированной формы № Т-7).
Если перенос отдыха происходит после издания приказа по предприятию о его предоставлении и раздел VIII личной карточки заполнили, то необходимо внести соответствующие уточнения. Порядок исправлений в указанном разделе карточки не установлен законодательством. Соответственно и все изменения вносят в произвольной форме.
Вопрос из практики. Как оформить перенос отпуска на 1 день
Чтобы оформить перенос отпуска на один день, воспользуйтесь алгоритмом выше. Получите заявление от работника, издайте приказ о переносе отпуска и внесите изменения в график отпусков.
Вопрос из практики. Можно ли перенести отпуск по желанию работника на другой месяц
Да, можно.
Если работодатель не против или сотрудник относится к льготной категории работников, которые могут брать отпуск в любое время, ему можно перенести отпуск на любой другой месяц. Для этого, получите от сотрудника заявление о переносе отпуска, издайте приказ о переносе и внесите изменения в график отпусков.
Вывод
Прежде чем сдвигать отпуск и оформлять документы, попросите сотрудника написать свою просьбу в заявлении. После того как получите резолюцию у руководителя, издайте приказ о переносе отпуска в произвольной форме. Вносить изменения в график отпусков вы вправе в течение всего календарного года, если договоритесь с сотрудником. Трудовой кодекс не запрещает, ст. 123 и 124 ТК.
Источник
Правила и порядок переноса отпуска по инициативе работника по ТК РФ — причины, основания, документы, оформление
Каждый работник имеет право на оплачиваемый отдых. При этом работодатель ежегодно планирует и распределяет отпуска сотрудников на следующий год. Результаты планирования фиксируются в графике форма Т-7.
Трудящийся должен отправляться отдыхать в сроки, указанные в графике. При определенных обстоятельствах сроки начала и окончания отпускного периода могут меняться и переноситься на другое время. Когда возможен перенос, какие причины являются уважительными и какие правильно оформить данный процесс, читайте в статье.
По каким основаниям можно перенести по ТК РФ по желанию сотрудника?
Если перенос отпуска производится по инициативе работника, то причинами могут выступать следующие основания:
- больничный в период нахождения в отпуске — образец заявления о переносе;
- выход на работу в период отпуска для выполнения государственных обязанностей;
- личное желание работника в силу семейных обстоятельств.
Первые две причины закреплены в ст.124 ТК РФ. Если работник заявляет о желании перенести время отдыха по причине нетрудоспособности или исполнения гос.обязанностей, то работодатель отказать не может.
Сроки переноса согласовывают в двустороннем порядке.
Если работник желает перенести отпускные даты, установленные в графике, до ухода в отпуск, то об этом нужно заявить в письменном виде, указав причину.
Если работодатель посчитает возможным перенос, то процедура будет проведена.
Перенесение ежегодного очередного отдыха по семейным обстоятельствам
Причина под названием «семейные обстоятельства» не закреплена в ТК РФ как уважительное основание для переноса отпуска.
Работник вправе попросить перенесения, но работодатель сам решает, удовлетворить просьбу или отказать.
О своем желании изменить отпускные даты сотруднику нужно заявить в письменном виде с помощью заявления. В тексте следует пояснить причины переноса. Нужно постараться, чтобы заявленные основания действительно были важные и уважительные, это повысит шансы на одобрением перенесения руководителем.
В случае согласия работодатель оформляет приказ о переносе.
Уважительность причины оценивает работодатель. В заявлении можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», однако этого может быть недостаточно для того, чтобы руководство согласилось. Желательно описать причины подробнее, по возможности подтвердить их документально.
Обычно к уважительным причинам можно отнести следующие семейные обстоятельства:
- прохождение лечения (подтверждением может быть направление из медучреждения или путевки в санаторий, профилакторий);
- необходимость ухода за больным членом семьи — родителем, ребенком, супругом (при этом можно оформить больничный лист);
- подготовка к поступлению в учебное заведение или сдача экзаменов в нем, при этом сотрудник может запросить учебный отпуск, чтобы учебный не совпал с ежегодным, работник может попросить переноса;
- рождение ребенка в семье;
- свадьба собственная или родственника;
- смерть родственника;
- предоставление отпуска по второму месту работы (при этом работодатель по совместительству обязан предоставить ежегодный отпуск в то же время, что и основной работодатель);
- важное семейное торжество — например, юбилей у родителей, которые проживают на расстоянии, когда поездка занимает длительное время;
- необходимость переезда на новое место жительства, данная процедура также может потребовать длительного времени отдыха.
Все указанные причины — это лишь примеры того, как можно объяснить необходимость переноса отпуска. Работодатель при этом сам решает, уважительные они или нет. Вправе отказать, не нарушив при этом закон.
Если в переносе работодатель отказывает, то есть возможность оформить несколько выходных дней за свой счет.
Например, 5 неоплачиваемых дней отдыха можно потребовать при рождении ребенка, личной свадьбе или смерти родственника.
Также рекомендуется заглянуть в локальные акты организации, коллективный договор, с которыми работник должен быть ознакомлен при приеме на работу. Возможно, в них прописаны дополнительные уважительные причины, которые могут послужить основанием для обязательного переноса отпуска, кроме указанных в ст.124 ТК РФ.
Как правильно оформить по Трудовому кодексу?
Процедура оформления переноса ежегодного очередного отпуска по желанию работника включает в себя следующие этапы:
- Этап 1. Написание сотрудником заявления с просьбой о перенесении и указанием причины.
- Этап 2. Подача заявления работодателю.
- Этап 3. Принятие решения руководителем и проставление резолюции на заявлении.
- Этап 4. Составление приказа о переносе в случае одобрения просьбы.
- Этап 5. Внесение в график изменений на основании приказа.
Работник может быть уверен в том, что его ежегодный отпуск перенесен только в том случае, если составлен приказ о переносе и внесении изменений в график.
Работодатель обязан ознакомить сотрудника с изменениями под роспись.
Когда работодатель может отказать?
Руководитель может отказать сотруднику в переносе очередного отпуска в случаях, которые не закреплены в ТК РФ.
Отказать он не может при следующих основаниях:
- нетрудоспособность в отпуске;
- исполнение гос.обязанностей в отпуске;
- предоставление отпуска по месту основной работы (работодатель по совместительству по просьба работника также обязан предоставить отдых в это время);
- при наступлении причин, указанных в локальных актах работодателя.
Все прочие причины, общее название которым, «семейные обстоятельства» не являются уважительным основанием для переноса отпускных дат на другой срок.
Полезное видео
Смотрите интересный сюжет о том, как можно уйти в отпуск не по графику, как отстоять свои права по ТК РФ:
Выводы
Изменения отпускных дат по графику отпусков возможно, но только в случаях, оговоренных в Трудовом кодексе. Желание работника поменять время ухода на отдых может быть учтено работодателем, однако решение в конечном итоге принимает руководитель.
При наличии важных семейных обстоятельств человеку следует как можно подробнее и правдивее объяснить начальству причину переноса, при необходимости подтвердив уважительность документами.
Источник