Какая причина может быть для изменения режима работы
Содержание статьи
Может ли работодатель без согласия работника изменить график работы
График работы — существенное условие труда, и в большинстве случаев его изменение требует предварительной договоренности с сотрудником. Рассмотрим, может ли начальник изменить график работы без согласия работника и в каких случаях это незаконно.
Когда изменение графика по инициативе работодателя законно
В соответствии со ст. 72 ТК РФ, для законного пересмотра графика работы необходимо письменное согласие сотрудника.
В то же время по ст. 74 ТК РФ иногда работодатель без согласования с подчиненным вправе поменять условия труда в договоре. Однако необходимо соблюдение следующих правил:
- трудовые функции остаются прежними;
- изменить график необходимо по причине новых технологических или организационных условий работы.
Технологические условия деятельности — автоматизация, использование нового оборудования, изменение метода работы, сокращение производственного процесса. Организационные условия деятельности — переименование подразделения, реструктуризация филиала.
В остальных случаях изменение графика работы допустимо только по соглашению с сотрудником.
При изменении графика работы необходимо учитывать следующие моменты:
- нельзя призывать к работе ночью женщин с детьми младше 3 лет, инвалидов и несовершеннолетних;
- матери-одиночки, воспитывающие детей до 5 лет, могут призываться к работе ночью исключительно с их письменного разрешения (при этом у них не должно быть медицинских противопоказаний);
- деятельность некоторых предприятий регулируется как федеральными законами, так и региональными соглашениями (например, в РЖД), предусматривающие социально-трудовые отношения и гарантии подчиненных.
Изменение графика в связи с коронавирусом
Коронавирус не меняет основания, которые позволяют работодателю пересмотреть график работы по личному усмотрению. Согласно ст. 74 ТК РФ, без обсуждения с работником изменить график начальник вправе, если текущий график работы нельзя сохранить по причине изменения технологических или организационных условий труда — например, если в ходе адаптации к изменившемуся в России и мире положению компания автоматизирует операции, внедряет новые технологии.
Однако этот вариант требует соблюдения продолжительной процедуры с обязательным предупреждением подчиненных за 2 месяца. По истечении этого срока изменения, которые были актуальны во время пандемии, могут перестать быть необходимыми.
Если работодатель не вправе самостоятельно менять график, но подчиненный согласен перейти на сокращенный режим работы с уменьшением зарплаты, то потребуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Этот вариант подходит для компаний, у которых значительно сократились объемы заказов, в связи с чем они не могут обеспечить подчиненных прежним объемом работ.
Также работодатели могут:
- перевести подчиненных на удаленную работу;
- оформить вынужденный простой (данное положение в условиях пандемии не может считаться простоем по вине компании);
- по соглашению с сотрудниками отправить их в принудительный оплачиваемый отпуск;
- временно приостановить выплату бонусов и премий.
Работодатели не вправе задерживать зарплаты или безосновательно увольнять сотрудников — это грозит им крупными штрафами.
Порядок изменения графика работы
Порядок действий для работодателя будет таким:
- отправить подчиненному письменное оповещение о запланированных изменениях не позже чем за 2 месяца до их внедрения;
- получить от подчиненного ответ — согласен ли он трудиться на новых условиях;
- оформить новый трудовой договор или дополнительное соглашение к основному, если подчиненный согласен на перемены;
- предложить подчиненному другую работу, если он не согласен на перемены: работа может предполагать другую должность, зарплату, другую местность.
Согласие подчиненного должно быть зафиксировано в документах. Устные договоренности в качестве аргументов трудовой инспекцией и судом не принимаются.
Если подчиненный не согласен на изменения, и ни одна из предложенных вакансий его не устроила, то работодатель расторгает с ним трудовой договор. В этом случае уволенный получает пособие в размере усредненного заработка за 14 дней, компенсацию за неотгулянный отпуск и зарплату. Составлять заявление на увольнение не нужно. В трудовой книжке указывается, что договор расторгается в связи с нежеланием подчиненного продолжать работать по причине изменения условий трудового договора, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Если беременная сотрудница отказалась от изменения графика работы и от предложенных вакансий, уволить ее работодатель не может. Увольнение беременной женщины допускается только при ликвидации компании.
Предлагать свободные вакансии необходимо в письменном виде. При этом работодатель не вправе избирательно предлагать вакансии в соответствии с собственными предположениями о том, какие из них подходят для подчиненного. Если в дальнейшем в суде выяснится, что некоторые вакансии не были предложены, то уволенного подчиненного могут восстановить на прежней должности.
Как подчиненному защитить свои права
Если работодатель меняет существенные условия договора без согласования с подчиненным, то сотруднику необходимо подать жалобу в трудовую инспекцию — при личном обращении в учреждение или через сайт.
При личном обращении в трудовую инспекцию потребуется написать жалобу, приложив к ней:
- копию трудового договора;
- копию приказа о назначении на должность;
- копию паспорта.
Сотрудник трудовой инспекции проверит действия работодателя и привлечет его при необходимости к ответственности.
При использовании сайта потребуется выполнить такие действия:
- зарегистрироваться и авторизоваться на сайте госуслуг;
- зайти на сайт онлайнинспекция.рф;
- перейти в пункт меню «Сообщить о проблеме»;
- нажать на категорию «изменение условий труда»;
- указать необходимый результат.
Срок рассмотрения жалобы — 30 дней.
Также можно обратиться в профсоюз или в суд.
Для защиты трудовых прав необходимо учитывать срок, отведенный законом для обращения, — 1 месяц при увольнении и 3 месяца для разрешения индивидуального спора.
Если уполномоченные органы обнаружили в действиях работодателя грубое нарушение трудовых прав, то он может столкнуться со следующими видами наказания:
- дисквалификация;
- запрет занимать руководящие должности сроком до 3 лет.
Помимо этого, работодатель рискует столкнуться с крупным штрафом.
Источник
Как происходит изменение графика работы + образцы документов
Изменение графика работы возможно как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. Порядок изменения регламентирован Трудовым кодексом и признается законным при соблюдении всех требований.
Вы узнаете:
- Когда возможно изменение графика по инициативе работодателя.
- Когда оформляется смена графика работы по инициативе работника.
- Как оформить изменение режима работы в соответствии с ТК РФ.
- На какой срок можно менять график.
Изменение графика работы
Сегодня большинство руководителей рассматривают вопрос о перераспределении и максимально эффективном использовании ресурсов. С этой целью могут измениться и технологические и организационные условия труда. К примеру, компания может оформить изменение графика работы и перевести всех или часть сотрудников на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.
График работы может быть изменен несколькими способами:
- по соглашению сторон,
- работодателем,
- в одностороннем порядке,
- при наличии установленного законом основания.
Как выбрать идеальный график работы для сотрудников
В статье электронного журнала «Генеральный Директор» вы узнаете плюсы и минусы жесткого графика, а также как добиваться рабочей дисциплины от сотрудников на удаленке и в офисе.
Подобрать идеальный график
Законодательное оформление
Все нюансы, которые касаются изменений в графике работы, прописаны в Трудовом кодексе. В пункте 15 ст. 100 ТК РФ установлена возможность изменения графика. Законодательство закрепляет право изменять режим как в отношении всего коллектива, так и в отношении отдельных сотрудников.
В п.16 ст. 100 ТК РФ прописан процесс изменения рабочего времени по решению сторон. Согласно действующему закону, процедура может быть проведена в любое время, а изменения могут затрагивать как момент начала дня, так и график в целом.
Кто может стать инициатором
Изменение графика работы может произойти по соглашению сторон. В этом случае причины, повлекшие за собой изменение, не выясняются. Кроме того, возможно изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя и работника.
Ознакомьтесь с ситуациями, когда возможно изменение графика работы по инициативе работника, в статье 93 ТК РФ. К примеру, подать соответствующее заявление может беременная женщина, сотрудник, осуществляющий уход за больным членом семьи, родитель ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет.
Работодатель может изменить график сменности для сотрудников по ряду причин, связанных с организационными или технологическими условиями. К примеру, при внедрении инновационной технологии в производстве продукции. Согласно части 1 статьи 74 ТК РФ, перечень таких причин является открытым.
На какой срок меняется график
Стандартная недельная норма рабочего времени — 40 часов. Исключение составляют работники, в отношении которых законодательство предусматривает сокращенную рабочую неделю — к примеру, несовершеннолетние сотрудники.
Временное изменение графика
Временное изменение графика возможно, если речь идет об ограниченном промежутке времени. К примеру, летом многие сотрудники уходят в отпуск, и работодатель заменяет их оставшимся. При временном изменении возможны следующие варианты оформления:
- Составление дополнительного соглашения с ограниченным сроком действия. Документ оформляется по соглашению сторон.
- Оформление внутреннего совместительства на ограниченный срок (один день или один месяц). В этом случае также составляется дополнительное соглашение, но уже с другими формулировками.
Постоянное изменение графика
Постоянное изменение оформляется в общем порядке. Соответствующие изменения вносятся в трудовое соглашение и правила внутреннего трудового распорядка.
Каждый сотрудник, в отношении которого принято соответствующее решение, получает уведомление об изменении режима рабочего времени под роспись. Если человек отказывается ставить подпись, этот факт фиксируется соответствующим актом, а уведомление отправляется по почте письмом с уведомлением о вручении.
Порядок изменения графика
Порядок изменения режима работы по инициативе работодателя или работника зависит от того, каким образом он закреплен в документах. Существует три основных варианта:
- Режим прописан в трудовом договоре. В правилах внутреннего распорядка прописан другой режим.
- В договоре режим не прописывается, есть лишь один вариант, утвержденный правилами внутреннего трудового распорядка.
- Режим прописан и в правилах, и в договоре, несмотря на то что он одинаков.
Работодатель вправе вносить изменения в правила внутреннего трудового распорядка при условии, что в компании отсутствует представительный орган работников. Изменить график работы таким образом не получится.
Изменение графика, установленного трудовым договором
Если график работы установлен трудовым договором, и стороны не возражают против внесения изменений, оформляются дополнительные соглашения. В документах прописывается, какой пункт необходимо изменить, а также его новая редакция.
Каждое соглашение подписывается работником и работодателем.
В случае, если у коллектива есть возражения, есть вариант смены графика без согласия работника. Алгоритм действий будет выглядеть следующим образом:
- Руководитель выпускает приказ об изменении графика работы.
- Каждый сотрудник, которого это может коснуться, знакомится с приказом под роспись.
- После этого с каждым сотрудником подписывается дополнительное соглашение. В противном случае трудовой договор с ним подлежит расторжению.
Изменение графика, установленного правилами внутреннего распорядка
Если график работы прописан в правилах внутреннего распорядка, алгоритм такой:
- Выпускается приказ, утверждающий новую редакцию внутреннего нормативного акта, включая уже измененный график работы.
- С каждым работником заключается соглашение о согласии с изменением графика работы. В тексте прописываются фамилии и должности всех сотрудников, выразивших согласие. Каждый работник получает по экземпляру соглашения, еще один остается в компании.
Особенности изменения графика по решению работодателя и работника
Рассмотрим подробнее, как происходит изменение графика рабочего времени в зависимости от того, кто инициатор.
Изменение графика работы по инициативе работника
Если сотрудник имеет основания для изменения рабочего графика, он вправе передать работодателю служебную записку с прошением об изменении. Согласно статье 93 ТК РФ, при наличии объективных причин работодатель не может отказать работнику в изменении режима работы, в противно случае работник вправе подать жалобу в прокуратуру или в трудовую инспекцию.
На имя руководителя компании подается заявление. К документу прикладывается обоснование — подтверждение того, что причины, по которым потребовалось изменение режима, являются реальными. Кроме прочего, в заявлении прописывается длительность рабочего дня на данный момент времени и желаемая длительность.
Если работодатель принимает положительное решение, издается приказ. В документе должны быть указаны основание, срок и условия работы. Приказ доводится до сведения работника под роспись.
После публикации приказа разрабатывается дополнительное соглашение с измененным графиком. Его подписывают работодатель и работник. Документ является дополнением к трудовому договору. Здесь указывается срок, когда изменения должны вступить в силу, текст изменения и номера изменяемых пунктов. Один из экземпляров соглашения остается у работодателя, второй экземпляр — у работника.
Изменение графика работы по инициативе работодателя
Если работодатель в одностороннем порядке принимает решение об изменении графика работы, сотрудники не всегда относятся к этому с пониманием. Чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем, критически важно соблюдать все требования действующего законодательства.
Каждый работник получает уведомление под роспись. Или составляется акт и передается письмом с уведомлением.
Приказ об изменении графика работы по инициативе работодателя составляется в двух случаях:
- Если необходимо внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка.
- Если компания изменяет график работы в одностороннем порядке.
В первом случае приказ является подтверждением внесения изменений во внутренний акт. В приказе прописывается причина — необходимость в изменении графика рабочего времени. В этом же приказе руководитель делает еще одно распоряжение — утвердить правила внутреннего трудового распорядка в новой редакции и заключить новые дополнительные соглашения с работниками.
Во втором случае в приказе прописывается причина, по которой работодатель в одностороннем порядке меняет условия работы. Кроме этого, в документе прописывается текст всех изменений.
Далее заключается дополнительное соглашение. Правила оформления и хранения стандартны.
Все изменения отражаются и в других документах, в частности, в табеле учета рабочего времени. К примеру, если работник был переведен на неполный рабочий день, начиная с первой смены, когда этот режим вступил в действие, в табеле проставляется соответствующая отметка — НС, неполная смена.
Что делать, если работники не согласны
Работникам, которые не согласны выполнять свои обязанности в изменившихся условиях, предлагаются вакантные должности в этой же компании. Вопрос о продолжении работы решается в течение двух месяцев.
Если в течение двух месяцев работник не принял ни одну из имеющихся вакансий и не подписал соглашение, трудовые отношения будут расторгнуты.
Из этого следует один нюанс: внесение глобальных корректив необходимо планировать минимум за два месяца до их внедрения. Или же — договариваться с сотрудниками и менять режим работы по обоюдному соглашению. Второй вариант предпочтительнее, особенно если решения необходимо принимать уже сейчас.
Источник
Изменение графика работы по инициативе работодателя в 2021 году
Изменение графика работы по инициативе работодателя Трудовой кодекс допускает только в двух случаях. В статье — пошаговая инструкция изменения графика работы и готовые образцы документов.
Изменение графика работы по инициативе работодателя необходимо грамотно обосновать. Иначе за нарушения компанию могут оштрафовать на серьезную сумму. Чтобы избежать проблем с ГИТ, внимательно отнеситесь к оформлению всех необходимых документов, в том числе приказов, уведомлений и допсоглашений, которые заключают с работниками.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как с учетом моратория ГИТ будет проверять работодателей в 2021 году >>>
Скачайте документы, которые нужны для изменения графика работы сотрудников в компании:
Изменение графика работы по инициативе работодателя: пошаговая инструкция
Режим рабочего времени может устанавливаться на предприятии как в общем, так и в индивидуальном порядке, но в любом случае он является одним из существенных условий трудового договора. Изменения в это двустороннее соглашение могут вноситься с согласия каждой из сторон договора. Но изменение режима работы по инициативе работодателя без согласия работника допускается при определенных условиях.
Шпаргалка от Системы Кадры. Как изменить график работы и ввести неполное рабочее время
Узнать, как установить режим неполного рабочего времени
Важно! Изменить график работы по инициативе работодателя можно при организационных или технологических изменениях условий труда (ст. 74 ТК).
Таким образом, изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя могут быть обусловлены организационной целесообразностью, внедрением нового оборудования или новых технологий. Совершенствование штатной структуры и внесение корректировок в график работы также могут быть следствием расширения производства, необходимостью срочного выполнения крупного заказа.
Пошаговая инструкция: изменение графика работы сотрудника по инициативе работодателя
Шаг 1. Уведомьте сотрудников об изменении режима работы
Если вы планируете изменение режима работы, сотрудников необходимо письменно уведомить об этом за два месяца и обязательно ознакомить под подпись (ч. 2 ст. 74 ТК). Согласился или нет сотрудник работать неполное рабочее время, можно указать в самом уведомлении.
Уведомление сотрудника об изменение графика сменности по инициативе работодателя
Обратите внимание! Изменение режима работы по инициативе работодателя в случае, если оно грозит массовыми увольнениями, может быть установлено только на временной основе. Изменить режим работы можно только на срок до шести месяцев, и обязательно согласовано с профсоюзной организацией работников.
Шаг 2. Издайте приказ об изменении режима рабочего времени
Оформите приказ об изменении режима рабочего времени не позднее, чем за 2 месяца до введения его в действия. Приказ можно составить в произвольной форме. Укажите, каким сотрудникам устанавливается новый режим работы и период действия режима рабочего времени.
Приказ об установлении изменения в графике работы
Шаг 3. Сообщите в службу занятости
Если вводите режим неполного рабочего времени, сообщите об этом в службу занятости в течении 3 рабочих дней после издания приказа.
Шаг 4. Заключите дополнительное соглашение
Если сотрудник согласился работать в новых условиях, то с ним нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Причем в интересах работодателя сделать это нужно, пока сотрудник не передумал и не нашел более выгодное место работы. После того как сотрудник подпишет соглашение, он не сможет в одностороннем порядке отменить его и требовать увольнения по сокращению.
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на неполный рабочий день
Кадровый вопрос: Как перевести сотрудника на дистанционную работу по инициативе работодателя с 1 января 2021 года?
Работодатель теперь может временно переводить сотрудников на дистанционную работу по своей инициативе. Такой перевод возможен:
- в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии;
- в любых исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Чтобы оформить временное изменение режима работы на дистанционный… Читайте ответ эксперта полностью в Системе Кадры >>>
Изменение режима работы: оформляем документы
Изменения графика работы по инициативе работодателя, независимо от причин, должны осуществляться на основании соответствующего управленческого решения, оформленного в виде приказа об изменении режима рабочего времени.
Приказ об изменении графика работы коллектива предприятия или отдельных категорий сотрудников должен содержать:
- Реквизиты, установленные для этого вида распорядительных документов
- Преамбулу, в которой перечислены причины и дается обоснование необходимости изменения режима работы
- Резолютивную часть с указанием параметров нового графика работы
- Распорядительную часть, в которой даются поручения по обеспечению реализации этого управленческого решения
- Указание о порядке и сроках вступления приказа в действие
Приказ о введении сменного режима работы
О том, что планируется график работы изменить по инициативе работодателя, сотрудники должны быть оповещены заранее, не позднее, чем за два месяца до даты, с которой в действие будет введен новый режим рабочего времени. При этом текст уведомления должен содержать обоснование причин, по которым потребовалось внести такие корректировки в условия трудового договора. Оповестить об этом необходимо каждого работника, которого коснутся эти изменения, в письменном виде.
В соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ, о том, что с текстом уведомления он ознакомлен, сотрудник должен подтвердить, поставив под ним свою подпись.
Чтобы составить и вести график работы без ошибок, используйте сервис от Системы Кадры — Умный график работы
Скачайте умную таблицу в Системе Кадры
С теми сотрудниками, которые согласны на изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, необходимо составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Не в интересах работодателя затягивать подписание этого документа, поскольку, если новые условия труда работника не очень устраивают, он может передумать и найти другое место работы.
Но после того, как дополнительное соглашение работником уже подписано, он уже не сможет отказаться от продолжения трудовых отношений и требовать того, чтобы его уволили по сокращению. Если соглашение им подписано, до истечения двухмесячного срока сотрудник может быть уволен только на общих основаниях, то есть только по собственному желанию.
Обратите внимание! Те работники, которых не устраивают новые изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя, должны быть уволены на основании ч. 6 ст. 74 ТК РФ.
Если речь идет о временном режиме введения неполного рабочего времени, и сотрудник отказывается работать в изменившихся условиях, уволить его можно по сокращению численности или штата (ст.178 ТК РФ). Такое увольнение производится в общем порядке с выплатой всех предусмотренных компенсаций.
Как уволить сотрудников, которые не согласны на изменение графика работы
В случае, когда изменение графика работы работника не устраивает, оформляется увольнение. И, поскольку это увольнение обусловлено односторонними изменениями, внесенными в условия трудового договора по инициативе работодателя, работнику положены компенсации, как и при сокращении штата. Это правило установлено статьей 74 ТК РФ.
Процесс увольнения работников, отказавшихся от сотрудничества в связи с изменением графика работы по инициативе работодателя, занимает не менее двух месяцев, как при обычной процедуре сокращения штата. В течение этого времени нужно убедиться, не действуют ли в отношении отдельных работников запреты на увольнение, и, если они действуют, предложить им другие вакансии или другой режим работы, по возможности. В случае отказа, подтвержденного письменно, увольнение производится на общих основаниях по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК.
Когда работник не согласен с изменением условий труда, ему положено выплатить полный расчет по заработной плате, а также выходное пособие и двухмесячный заработок на время поиска новой работы.
Кадровый вопрос: Можно ли уволить сотрудника за отказ от продолжения работы по новому графику в период его болезни или отпуска?
Да, можно. Увольнение сотрудника по инициативе работодателя запрещено в период его временной нетрудоспособности или во время отпуска (ст. 81 ТК). При этом увольнение сотрудника, который отказался от продолжения работы в новых условиях из-за организационных или технологических изменений на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК, относится к общим основаниям прекращения трудового договора, а не к увольнению по инициативе работодателя (ст. 77, 81 ТК)… Читайте ответ эксперта полностью в Системе Кадры >>>
Вывод
ТК изменение графика работы по инициативе работодателя допускает только при изменении технологических или организационных условий труда. О смене графика работы работника следует уведомить за два месяца. Если сотрудник не согласен на изменения, его следует уволить по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК.
Источник