Какая может быть причина перевода в приказе о переводе

автор ответа,

ВОПРОС

Что корректно указывать в строке «причина перевода» и в строке «основание перевода» в приказе на кадровый перевод формы Т-5?

В ситуациях:

1.Перевод сотрудника на место уволенного сотрудника.

2.В штатном расписании появились новые ставки и сотрудника переводят на свободную ставку.

3.В случае перевода с декретной ставки на постоянную.

ОТВЕТ

Разъяснения по заполнению формы N Т-5, содержащиеся в Указаниях* по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, не дают возможности сделать однозначный вывод о том, каким образом следует заполнять строку «Основание» унифицированной формы N Т-5.

            В Указаниях по заполнению форм, для заполнения формы N Т-5 содержатся следующие разъяснения: «… по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.….»

            Во всех перечисленных Вами ситуациях необходимо определить – кто является инициатором перевода.

            На практике возможны следующие варианты.

   Если инициатором перевода является сотрудник, он написал заявление о переводе, а работодатель согласен на перевод сотрудника, то заявление с положительной резолюцией работодателя и соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора служат основанием к изданию приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

            В этом случае, в строке «Причина перевода» указывают заявление сотрудника (либо «по инициативе работника»), а в строке «Основание» — дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору, и заявление работника.

            Если инициатором перевода является работодатель, свою инициативу о переводе работника работодатель должен выразить письменно, данная процедура в ТК РФ не определена и поэтому зависит от принятого в учреждении порядка документооборота.

            По общему правилу, составляется письменное предложение работнику в произвольной форме. Письменное согласие сотрудника на перевод может быть оформлено в виде отдельного документа (например, заявления работника о согласии на предложенный работодателем перевод на другую работу), или непосредственно в предложении можно предусмотреть место для выражения работником согласия на перевод (например: «С предложением о переводе на должность…. в структурное подразделение….(если есть) согласен. Личная подпись, расшифровка подписи, дата».). Получение письменного согласия работника в процедуре перевода на другую работу по инициативе работодателя является обязательным.

   В этом случае, издается приказ о переводе, и в строке «Причина перевода» можно указать»по инициативе работодателя и с согласия работника» или конкретную причину, по которой работодатель предложил работнику перевод на другую работу (например, введение новой должности, создание нового структурного подразделения и т.д.), а по строке «Основание» — дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору и предварительных документов, которым предшествовало составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

* Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

ОБОСНОВАНИЕ

 Перевод на другую работу при продолжении работы у того же работодателя признается изменением трудовой функции и допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

            Изменение определенных сторонами условий трудового договора, включая перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

            На основании подписанного сторонами дополнительного соглашения работодатель издает приказ о переводе на другую работу (например, в организации может быть утверждена форма N Т-5), с которым необходимо ознакомить работника, и вносит соответствующую запись о переводе в его трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

            Обратите внимание, что без подписанного соответствующего дополнительного соглашения перевод работника на другую работу не может быть произведен, несмотря на наличие приказа о переводе.

            Таким образом, на основании того, что  законодательство  не содержит четкого порядка заполнения формы N Т-5 (помимо требований указывать конкретные документы), достаточно будет отражения в строках «Причина перевода» и «Основание перевода»  документов, которые подтверждают обоснованность перевода работника.

            Необходимо также отметить, что действующее законодательство не раскрывает понятий и не содержит определения о том, что является  «корректным/не корректным заполнением».

Унифицированная форма № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, имеет, кроме прочего, разделы: «причины перевода» и «Основание».

Трудовое законодательство предусматривает два вида перевода работника на другую работу: постоянный и временный, ст.72.1 и 72.2 ТК.

При постоянном сотрудник может быть переведен на другую работу у того же работодателя, к другому работодателю и в другую местность вместе с работодателем. Инициатором такого перемещения может быть как работник, так и работодатель, ст.72, 72.1 ТК. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением аварий, катастроф, пожара и других исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, а также в случае простоя и пр.

Причины постоянного перевода на другую работу в той же организации могут быть различными:

а) расширение или сокращение деятельности организации;

б) сокращение штата или численности работников;

в) результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности;

г) медицинское заключение, выданное в порядке, установленном НПА РФ;

д) письменная просьба работника;

е) производственная необходимость;

ж) соглашение сторон;

з) решение совета директоров о переводе в другую местность (протокол от 18.12.2019 № 116) и др.

Причинами временного перевода работника на другую работу могут быть:

а) замещение временно отсутствующего работника;

б) в медицинское заключение;

в) производственная необходимость;

г) простой – временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера;

д) необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и др.

В тех случаях, когда перевод обусловлен чрезвычайными обстоятельствами, перечисленными в части 2 ст. 72.2. ТК, допускается временный перевод работника на необусловленную трудовым договором работу временно сроком до 1 месяца и без согласия работника. В этом случае работодатель должен иметь доказательства возникновения данных обстоятельств. Перевод оформляется приказом работодателя, с которым знакомится работник под роспись.

В этом случае в качестве причин такого перевода нужно указать именно те чрезвычайные обстоятельства, которые послужили основанием для перевода: катастрофы природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии или эпизоотии, а также любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Трудовое законодательство не запрещает указывать в приказе о переводе, по чьей инициативе он производится.