Какая может быть причина перевода в приказе о переводе
Содержание статьи
Причина перевода на другую должность
Добавить в «Нужное»
Обновление: 4 апреля 2017 г.
Необходимость в кадровых перестановках может возникнуть в любой момент трудовых отношений. Причина перевода на другую должность может быть разной. Это могут быть и организационные изменения в компании, и необходимость для работника по медицинским показаниям.
Перевод на другую должность
Перевод на другую должность неразрывно связан с изменениями трудовых функций. Если вид порученной трудовой функции не меняется, а изменения касаются лишь названия должности или уточнения должностных обязанностей работника, такие изменения переводом не считаются.
Перевод возможен по инициативе каждой из сторон трудовых отношений. Он может быть временным или постоянным.
Основания для перевода на другую должность
Если перевод работника – инициатива работодателя, то, прежде чем осуществить перевод, инициатор должен получить от сотрудника письменное согласие.
Случаи, когда перевод может быть произведен без согласия работника, указаны в ст. 72.2 ТК РФ.
Без согласия работника работодатель может перевести его на иную работу сроком до одного месяца в случаях:
- катастрофы техногенного ил природного характера;
- несчастного случая на производстве;
- производственной аварии;
- наводнения, эпизоотии или эпидемии, голода, пожара, землетрясения и в иных исключительных обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или даже жизнь всего населения или его части.
Есть также случаи, когда работодатель просто обязан перевести работника на другую работу независимо от согласия самого работника. Например, работодатель обязан перевести беременную сотрудницу на другую работу, если такая необходимость вызвана медицинскими показаниями (ст. 254 ТК РФ). Если у работодателя нет такой работы, которую беременная сотрудница может выполнять без вреда для её здоровья, то она должна быть отстранена от работы с сохранением среднего заработка. Средний заработок сохраняется на весь период отстранения. Вернуться на прежнюю работу она сможет только после родов (отпуска по беременности) или в другой момент, указанный в медицинском заключении.
Оформление перевода приказом. Причина перевода в приказе о переводе
Первый этап оформления перевода – это получение согласия работника или получение от него заявления, если такой перевод происходит по инициативе последнего. При согласии работника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. После подписания сторонами такого соглашения руководителю необходимо издать соответствующий приказ.
Основание для перевода сотрудника на другую должность обязательно должно быть указано в приказе. Независимо от того, по чьей инициативе вносятся такие изменения. Например, в качестве основания могут быть указаны:
- медицинское заключение;
- заявление работника;
- организационные изменения условий труда;
- приведение штатного расписания в соответствие с профстандартами или классификационным справочником.
Изменения организационных условий труда – наиболее частая причина перевода на другую должность. В приказе нужно подробно описать, чем вызваны такие изменения. Дело в том, что такие изменения работодатель может вносить без согласия работника, что может вызвать нежелание работать на новой работе. Соответственно, такие спорные ситуации часто решаются в судах. А законодательство требует, чтобы именно работодатель объяснил необходимость таких изменений.
Более полную информацию по теме вы можете найти в
КонсультантПлюс
.
Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник
Форма Т-5. Как заполнять строки: “причина перевода» и «основание перевода»?
автор ответа,
ВОПРОС
Что корректно указывать в строке «причина перевода» и в строке «основание перевода» в приказе на кадровый перевод формы Т-5?
В ситуациях:
1.Перевод сотрудника на место уволенного сотрудника.
2.В штатном расписании появились новые ставки и сотрудника переводят на свободную ставку.
3.В случае перевода с декретной ставки на постоянную.
ОТВЕТ
Разъяснения по заполнению формы N Т-5, содержащиеся в Указаниях* по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, не дают возможности сделать однозначный вывод о том, каким образом следует заполнять строку «Основание» унифицированной формы N Т-5.
В Указаниях по заполнению форм, для заполнения формы N Т-5 содержатся следующие разъяснения: «… по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.….»
Во всех перечисленных Вами ситуациях необходимо определить – кто является инициатором перевода.
На практике возможны следующие варианты.
Если инициатором перевода является сотрудник, он написал заявление о переводе, а работодатель согласен на перевод сотрудника, то заявление с положительной резолюцией работодателя и соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора служат основанием к изданию приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.
В этом случае, в строке «Причина перевода» указывают заявление сотрудника (либо «по инициативе работника»), а в строке «Основание» — дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору, и заявление работника.
Если инициатором перевода является работодатель, свою инициативу о переводе работника работодатель должен выразить письменно, данная процедура в ТК РФ не определена и поэтому зависит от принятого в учреждении порядка документооборота.
По общему правилу, составляется письменное предложение работнику в произвольной форме. Письменное согласие сотрудника на перевод может быть оформлено в виде отдельного документа (например, заявления работника о согласии на предложенный работодателем перевод на другую работу), или непосредственно в предложении можно предусмотреть место для выражения работником согласия на перевод (например: «С предложением о переводе на должность…. в структурное подразделение….(если есть) согласен. Личная подпись, расшифровка подписи, дата».). Получение письменного согласия работника в процедуре перевода на другую работу по инициативе работодателя является обязательным.
В этом случае, издается приказ о переводе, и в строке «Причина перевода» можно указать»по инициативе работодателя и с согласия работника» или конкретную причину, по которой работодатель предложил работнику перевод на другую работу (например, введение новой должности, создание нового структурного подразделения и т.д.), а по строке «Основание» — дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору и предварительных документов, которым предшествовало составление дополнительного соглашения к трудовому договору.
* Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
ОБОСНОВАНИЕ
Перевод на другую работу при продолжении работы у того же работодателя признается изменением трудовой функции и допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, включая перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
На основании подписанного сторонами дополнительного соглашения работодатель издает приказ о переводе на другую работу (например, в организации может быть утверждена форма N Т-5), с которым необходимо ознакомить работника, и вносит соответствующую запись о переводе в его трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Обратите внимание, что без подписанного соответствующего дополнительного соглашения перевод работника на другую работу не может быть произведен, несмотря на наличие приказа о переводе.
Таким образом, на основании того, что законодательство не содержит четкого порядка заполнения формы N Т-5 (помимо требований указывать конкретные документы), достаточно будет отражения в строках «Причина перевода» и «Основание перевода» документов, которые подтверждают обоснованность перевода работника.
Необходимо также отметить, что действующее законодательство не раскрывает понятий и не содержит определения о том, что является «корректным/не корректным заполнением».
На вопрос отвечала:
О.Я. Решетова
консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению
Источник
причина перевода на другую должность
chirik
| 10.10.2011 17:19
Четверо наших сотрудников переводятся на новую должность в новое структурное подразделение. В приказе о переводе необходимо указать причину этого перевода. Правомерно ли сформулировать ее таким образом: ВАКАНТНАЯ ДОЛЖНОСТЬ (предполагается, что в связи с возникшей потребностью компании в специалистах, выполняющих определеннную функцию, в штат была введена новая должность и в связи с этим новое структурное подразделение)?
Форум:
- Кадровое делопроизводство
Ключевые слова:
- Перевод
- Версия для печати
если имеется ввиду унифицированный приказ о переводе, то можно написать: инициатива работника инициатива работодателя
Надежда_Л
2011-10-11 09:49
нет. «вакантная должность» -это не основание для перевода.Там необходимо написать, кто является инициатором перевода.
В унифицированной форме есть строка ОСНОВАНИЕ, и здесь мы пишем: либо заявление сотрудника либо предложение работодателя (письменное имеется ввиду, т.е. сам документ, плюс дополнительно соглашение к трудовому договору
А есть строка ПРИЧИНА, я бы здесь написала — наличие вакансии, с согласия работника; или наличие вакансии, по инициативе работника; могут быть другие причины — устранение последствий аварии и т.д.
Надежда_Л
2011-10-12 17:03
Так в причине и можно указать как раз инициатива (работника,работодателя).
А в строке основание (тут я согласна) уже пишем личное заявление или предложение работодателя, доп.соглашение.
Предыдущий пост коряво написала- говорила о причине.
diva , как «задроты от кадров» :))) основание — допсоглашение к договору :)) если перевод вынужденный (медицина), то дополнительное основание — заключение медиков 🙂
заявления работников предложения работодателей — это как раз причины переводов, т.е. инициативы сторон из чего и выходит основание — соглашение сторон, после подписания которого перевод считается совершенным)))
Надежда_Л
2011-10-12 17:53
Курц))))) Где таким речам учат????))))))))))))))))))
Заявление в принципе не может быть причиной перевода,потому что заявление -это документ,а документ это ссылка, на которую можем оперется (туда же и доп.ник и мед .заключение).Причина -это событие,которое явилось основной для заявления (то бишь основания первода), поэтому здесь и есть инициатива работника/работодателя, хотя сюда можно вписать, как сказано выше Ines собственно причины (я встречала такие как -замена временно-отсутствующего работника).
В общем подведем итог товарищи: основание-это документ, а причина — это событие, которое инициирует перевод.
Ну и в принципе, каких-то ограничений по кругу причин (например,что -то вписывать нельзя -целесообразно случаю конеччно же) я не встречала.
Diva, жЫзнь такая )))
«Причина (лат. causa), явление, непосредственно обусловливающее, порождающее др. явление — следствие.»
ок, можно так: причина — желание перевестись на вакансию (как вариант). следствие — заявление на перевод. суперследствие- допник, а гиперследствие-приказ о переводе, а мегаследствие-запись в трудовой книжке. :)))
по мне, так почему мы пишем в графе приказа «причина» — инициатива работника, например, потому что она (инициатива) выражена в его заявлении, на которое можно сослаться если что, как на причину перевода послужившую основанием для допсоглашения в свою очередь. допсоглашение же служит основанием для приказа и, соответственно, для перевода работника. иначе бы мы писали долго про причину: возникшая в результате чего-либо вакансия и желание работника ее занять. а в чем выражено его желание, его инициатива? в заявлении с указанием той самой первопричины, которая и побудила его к написанию заявления (согласна с Вами насчет первоисточника движения работника), которое (заявление) стало причиной заключения допсоглашения о переводе му сторонами и основанием перевода. такие причины как замена работника — это, в основном, инициатива администрации, выраженная в предложении заменить отсутствующего, поэтому и пишется «инициатива администрации» 🙂 УФФФ…
кстати, нигде не указано что инициатива работника или работодателя на перевод должна подразумевать письменный вариант заявлений предшествующих обязательному соглашению сторон (допсоглашению о переводе). (не рассматривается ситуация с переводом не требующим согласия работника).
Надежда_Л
2011-10-13 11:57
Diva, жЫзнь такая ))) Тяжело Вам однако))))
по мне, так почему мы пишем в графе приказа «причина» — инициатива работника, например, потому что она (инициатива) выражена в его заявлении, на которое можно сослаться если что, как на причину перевода послужившую основанием для допсоглашения в свою очередь. допсоглашение же служит основанием для приказа и, соответственно, для перевода работника. иначе бы мы писали долго про причину: возникшая в результате чего-либо вакансия и желание работника ее занять. а в чем выражено его желание, его инициатива? в заявлении с указанием той самой первопричины, которая и побудила его к написанию заявления (согласна с Вами насчет первоисточника движения работника), которое (заявление) стало причиной заключения допсоглашения о переводе му сторонами и основанием перевода. такие причины как замена работника — это, в основном, инициатива администрации, выраженная в предложении заменить отсутствующего, поэтому и пишется «инициатива администрации» 🙂 УФФФ… — и правда философия получилась, но я как бЭ больше ссылаюсь на образцы заполнения (на кадровикЕ кстати тоже можно посмотреть),а то и правда во всей работе мегаследствия начнём выводить)))Ну и плюс аналогия в заполнении документов ( приказ на прием и проч. -основание-заявления либо соглашение и т.д. кстати в самой форме приказов на прием, на увольнение,например, даже пояснение есть к основанию в скобках (документ,номер,дата))В связи с этим писать и в основании и в причине заявление или мед.заключение -как минимум нелогично.Следовательно причина все же факт, повлекший за собой основание и далее перевод.
кстати, нигде не указано что инициатива работника или работодателя на перевод должна подразумевать письменный вариант заявлений предшествующих обязательному соглашению сторон (допсоглашению о переводе). (не рассматривается ситуация с переводом не требующим согласия работника). — согласна.я и не говорила,что только инициатива.
Diva, да… че-то философия взяла вверх над здравым смыслом. на самом деле, проблема не стоит таких мыслительных пассажей :)))
но, надеюсь, мы с Вами друг друга поняли
Надежда_Л
2011-10-14 10:00
еще бы)))
Источник
Какие причины перевода на другую работу указывают в приказе по форме Т-5?
Унифицированная форма № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, имеет, кроме прочего, разделы: «причины перевода» и «Основание».
Трудовое законодательство предусматривает два вида перевода работника на другую работу: постоянный и временный, ст.72.1 и 72.2 ТК.
При постоянном сотрудник может быть переведен на другую работу у того же работодателя, к другому работодателю и в другую местность вместе с работодателем. Инициатором такого перемещения может быть как работник, так и работодатель, ст.72, 72.1 ТК. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением аварий, катастроф, пожара и других исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, а также в случае простоя и пр.
Неправильно оформите приказ о переводе на другую должность – получите конфликт с сотрудником, его прошлым и новым руководителями или претензии ГИТ. Если с коллегами еще можно договориться и переделать документ, то с инспекцией этот номер не пройдет. О том, как составить этот документ без ошибок и избежать вопросов работников и проверяющих, читайте в статье журнала «Справочник кадровика».
Причины постоянного перевода на другую работу в той же организации могут быть различными:
а) расширение или сокращение деятельности организации;
б) сокращение штата или численности работников;
в) результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности;
г) медицинское заключение, выданное в порядке, установленном НПА РФ;
д) письменная просьба работника;
е) производственная необходимость;
ж) соглашение сторон;
з) решение совета директоров о переводе в другую местность (протокол от 18.12.2019 № 116) и др.
Причинами временного перевода работника на другую работу могут быть:
а) замещение временно отсутствующего работника;
б) в медицинское заключение;
в) производственная необходимость;
г) простой – временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера;
д) необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и др.
В тех случаях, когда перевод обусловлен чрезвычайными обстоятельствами, перечисленными в части 2 ст. 72.2. ТК, допускается временный перевод работника на необусловленную трудовым договором работу временно сроком до 1 месяца и без согласия работника. В этом случае работодатель должен иметь доказательства возникновения данных обстоятельств. Перевод оформляется приказом работодателя, с которым знакомится работник под роспись.
Во время обучения по программе профессиональной переподготовки «Организация работы с персоналом» вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.
В этом случае в качестве причин такого перевода нужно указать именно те чрезвычайные обстоятельства, которые послужили основанием для перевода: катастрофы природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии или эпизоотии, а также любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Трудовое законодательство не запрещает указывать в приказе о переводе, по чьей инициативе он производится.
Источник