Какая может быть причина перевода указанная в приказе
Содержание статьи
Причина и основания для перевода на другую должность
Добавить в «Нужное»
Обновление: 4 апреля 2017 г.
Необходимость в кадровых перестановках может возникнуть в любой момент трудовых отношений. Причина перевода на другую должность может быть разной. Это могут быть и организационные изменения в компании, и необходимость для работника по медицинским показаниям.
Перевод на другую должность
Перевод на другую должность неразрывно связан с изменениями трудовых функций. Если вид порученной трудовой функции не меняется, а изменения касаются лишь названия должности или уточнения должностных обязанностей работника, такие изменения переводом не считаются.
Перевод возможен по инициативе каждой из сторон трудовых отношений. Он может быть временным или постоянным.
Основания для перевода на другую должность
Если перевод работника – инициатива работодателя, то, прежде чем осуществить перевод, инициатор должен получить от сотрудника письменное согласие.
Случаи, когда перевод может быть произведен без согласия работника, указаны в ст. 72.2 ТК РФ.
Без согласия работника работодатель может перевести его на иную работу сроком до одного месяца в случаях:
- катастрофы техногенного ил природного характера;
- несчастного случая на производстве;
- производственной аварии;
- наводнения, эпизоотии или эпидемии, голода, пожара, землетрясения и в иных исключительных обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или даже жизнь всего населения или его части.
Есть также случаи, когда работодатель просто обязан перевести работника на другую работу независимо от согласия самого работника. Например, работодатель обязан перевести беременную сотрудницу на другую работу, если такая необходимость вызвана медицинскими показаниями (ст. 254 ТК РФ). Если у работодателя нет такой работы, которую беременная сотрудница может выполнять без вреда для её здоровья, то она должна быть отстранена от работы с сохранением среднего заработка. Средний заработок сохраняется на весь период отстранения. Вернуться на прежнюю работу она сможет только после родов (отпуска по беременности) или в другой момент, указанный в медицинском заключении.
Оформление перевода приказом. Причина перевода в приказе о переводе
Первый этап оформления перевода – это получение согласия работника или получение от него заявления, если такой перевод происходит по инициативе последнего. При согласии работника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. После подписания сторонами такого соглашения руководителю необходимо издать соответствующий приказ.
Основание для перевода сотрудника на другую должность обязательно должно быть указано в приказе. Независимо от того, по чьей инициативе вносятся такие изменения. Например, в качестве основания могут быть указаны:
- медицинское заключение;
- заявление работника;
- организационные изменения условий труда;
- приведение штатного расписания в соответствие с профстандартами или классификационным справочником.
Изменения организационных условий труда – наиболее частая причина перевода на другую должность. В приказе нужно подробно описать, чем вызваны такие изменения. Дело в том, что такие изменения работодатель может вносить без согласия работника, что может вызвать нежелание работать на новой работе. Соответственно, такие спорные ситуации часто решаются в судах. А законодательство требует, чтобы именно работодатель объяснил необходимость таких изменений.
Более полную информацию по теме вы можете найти в
КонсультантПлюс
.
Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник
Заполнение формы Т-5
автор ответа,
ВОПРОС
Что корректно указывать в строке «причина перевода» и в строке «основание перевода» в приказе на кадровый перевод формы Т-5?
В ситуациях:
1.Перевод сотрудника на место уволенного сотрудника.
2.В штатном расписании появились новые ставки и сотрудника переводят на свободную ставку.
3.В случае перевода с декретной ставки на постоянную.
ОТВЕТ
Разъяснения по заполнению формы N Т-5, содержащиеся в Указаниях* по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, не дают возможности сделать однозначный вывод о том, каким образом следует заполнять строку «Основание» унифицированной формы N Т-5.
В Указаниях по заполнению форм, для заполнения формы N Т-5 содержатся следующие разъяснения: «… по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.….»
Во всех перечисленных Вами ситуациях необходимо определить – кто является инициатором перевода.
На практике возможны следующие варианты.
Если инициатором перевода является сотрудник, он написал заявление о переводе, а работодатель согласен на перевод сотрудника, то заявление с положительной резолюцией работодателя и соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора служат основанием к изданию приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.
В этом случае, в строке «Причина перевода» указывают заявление сотрудника (либо «по инициативе работника»), а в строке «Основание» — дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору, и заявление работника.
Если инициатором перевода является работодатель, свою инициативу о переводе работника работодатель должен выразить письменно, данная процедура в ТК РФ не определена и поэтому зависит от принятого в учреждении порядка документооборота.
По общему правилу, составляется письменное предложение работнику в произвольной форме. Письменное согласие сотрудника на перевод может быть оформлено в виде отдельного документа (например, заявления работника о согласии на предложенный работодателем перевод на другую работу), или непосредственно в предложении можно предусмотреть место для выражения работником согласия на перевод (например: «С предложением о переводе на должность…. в структурное подразделение….(если есть) согласен. Личная подпись, расшифровка подписи, дата».). Получение письменного согласия работника в процедуре перевода на другую работу по инициативе работодателя является обязательным.
В этом случае, издается приказ о переводе, и в строке «Причина перевода» можно указать»по инициативе работодателя и с согласия работника» или конкретную причину, по которой работодатель предложил работнику перевод на другую работу (например, введение новой должности, создание нового структурного подразделения и т.д.), а по строке «Основание» — дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору и предварительных документов, которым предшествовало составление дополнительного соглашения к трудовому договору.
* Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
ОБОСНОВАНИЕ
Перевод на другую работу при продолжении работы у того же работодателя признается изменением трудовой функции и допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, включая перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
На основании подписанного сторонами дополнительного соглашения работодатель издает приказ о переводе на другую работу (например, в организации может быть утверждена форма N Т-5), с которым необходимо ознакомить работника, и вносит соответствующую запись о переводе в его трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Обратите внимание, что без подписанного соответствующего дополнительного соглашения перевод работника на другую работу не может быть произведен, несмотря на наличие приказа о переводе.
Таким образом, на основании того, что законодательство не содержит четкого порядка заполнения формы N Т-5 (помимо требований указывать конкретные документы), достаточно будет отражения в строках «Причина перевода» и «Основание перевода» документов, которые подтверждают обоснованность перевода работника.
Необходимо также отметить, что действующее законодательство не раскрывает понятий и не содержит определения о том, что является «корректным/не корректным заполнением».
На вопрос отвечала:
О.Я. Решетова
консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению
Источник
Причины перевода на другую работу, которые следует указывать в приказе по форме Т-5
Унифицированная форма № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, имеет, кроме прочего, разделы: «причины перевода» и «Основание».
Трудовое законодательство предусматривает два вида перевода работника на другую работу: постоянный и временный, ст.72.1 и 72.2 ТК.
При постоянном сотрудник может быть переведен на другую работу у того же работодателя, к другому работодателю и в другую местность вместе с работодателем. Инициатором такого перемещения может быть как работник, так и работодатель, ст.72, 72.1 ТК. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением аварий, катастроф, пожара и других исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, а также в случае простоя и пр.
Неправильно оформите приказ о переводе на другую должность – получите конфликт с сотрудником, его прошлым и новым руководителями или претензии ГИТ. Если с коллегами еще можно договориться и переделать документ, то с инспекцией этот номер не пройдет. О том, как составить этот документ без ошибок и избежать вопросов работников и проверяющих, читайте в статье журнала «Справочник кадровика».
Причины постоянного перевода на другую работу в той же организации могут быть различными:
а) расширение или сокращение деятельности организации;
б) сокращение штата или численности работников;
в) результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности;
г) медицинское заключение, выданное в порядке, установленном НПА РФ;
д) письменная просьба работника;
е) производственная необходимость;
ж) соглашение сторон;
з) решение совета директоров о переводе в другую местность (протокол от 18.12.2019 № 116) и др.
Причинами временного перевода работника на другую работу могут быть:
а) замещение временно отсутствующего работника;
б) в медицинское заключение;
в) производственная необходимость;
г) простой – временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера;
д) необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и др.
В тех случаях, когда перевод обусловлен чрезвычайными обстоятельствами, перечисленными в части 2 ст. 72.2. ТК, допускается временный перевод работника на необусловленную трудовым договором работу временно сроком до 1 месяца и без согласия работника. В этом случае работодатель должен иметь доказательства возникновения данных обстоятельств. Перевод оформляется приказом работодателя, с которым знакомится работник под роспись.
Во время обучения по программе профессиональной переподготовки «Организация работы с персоналом» вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.
В этом случае в качестве причин такого перевода нужно указать именно те чрезвычайные обстоятельства, которые послужили основанием для перевода: катастрофы природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии или эпизоотии, а также любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Трудовое законодательство не запрещает указывать в приказе о переводе, по чьей инициативе он производится.
Источник
Как заполнять приказ по форме № Т-5
- Главная
- Статьи
- Кадры
- Кадровый документооборот
506822 апреля 2019
Если кадровик неправильно укажет в приказе дату перевода, новую должность или размер зарплаты, то сотрудник откажется подписать документ и его придется переделывать. А когда в каждом приказе неверно отражают причину и основание перевода, это приведет к претензиям ГИТ. В статье мы разобрали, как заполнять приказ по форме № Т-5, чтобы избежать проблем с работниками и проверяющими.
- Как заполнять приказ по форме № Т-5:
- Дата и номер приказа, данные о компании и работнике
- Дата перевода и срок его окончания
- Прежнее и новое место работы
- Причина перевода
- Основание для перевода
Шпаргалка: как оформить перемещение сотрудника >>
Дата и номер приказа, данные о компании и работнике
Конкретного срока, когда нужно издать приказ о переводе после заключения с сотрудником дополнительного соглашения, в законе нет. Однако затягивать с этим не стоит. Чтобы избежать вопросов со стороны работника и недоразумений с другими структурными подразделениями компании, издайте приказ не позднее даты перевода. Так, если 10 января 2018 года с сотрудником подписали дополнительное соглашение о переводе на другую должность с 15 января 2018 года, то оформите приказ о переводе не позднее 15 января 2018 года.
Датой составления приказа будет день его подписания. Обычно дату проставляют арабскими цифрами – например, 10.01.2018. Не запрещено использовать и словесно-цифровой способ – 10 января 2018 г. Номер приказу присваивайте, когда его подпишет руководитель организации или уполномоченное им лицо. Приказы по личному составу нумеруют в пределах календарного года. Часто номер дополняют индексом, например «лс» или «к» (п. 3.11, 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст).
В строке «Наименование организации» укажите полное и сокращенное (при наличии) название компании в соответствии с уставом. Внесите код формы приказа по ОКУД – 0301004. Отразите код ОКПО – это 8-разрядный идентификационный код организации, который устанавливают при ее регистрации в качестве юридического лица. Код ОКПО можно узнать на сайте Росстата по ссылке statreg.gks.ru.
Фамилию, имя, отчество работника напишите полностью в винительном падеже. Внесите табельный номер, который установили ему при приеме на работу. Посмотреть его можно в личной карточке сотрудника. При переводе номер не меняется.
Дата перевода и срок его окончания
В графе «С» реквизита «Дата» отразите, когда сотрудник приступит к новой работе. Дата должна соответствовать дню перевода, который указали в дополнительном соглашении или уведомлении о переводе.
Графу «По» заполняйте, только когда переводите сотрудника на определенный срок. Укажите конкретную дату окончания временного перевода, если она известна, или напишите, с каким событием связываете истечение срока перевода. Для этого при подготовке формы приказа к печати расширьте графу «По» (абз. 5 Порядка, утв. постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20).
Можете не заполнять графу «По», а указать в строке приказа «Вид перевода (постоянно, временно)», с наступлением какого события закончится срок перевода. Например, «временно, до начала отпуска по беременности и родам».
Как оформить перевод сотрудника в другую организацию?
Прежнее и новое место работы
В строке «Структурное подразделение» реквизита «Прежнее место работы» укажите наименование подразделения полностью в именительном падеже. Например, департамент, отдел, группа. Если в трудовом договоре подразделение не указали, строку не заполняйте. В строку «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация» внесите необходимые данные также в именительном падеже.
Строку «Структурное подразделение» в реквизите «Новое место работы» заполняйте, если отдел, департамент и т. д. указали в дополнительном соглашении о переводе (ст. 72.1 ТК). Обязательно пропишите название обособленного структурного подразделения в соглашении и приказе, если сотрудник переходит из головной организации в филиал (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК). Укажите новую должность сотрудника и оклад по ней. Если устанавливаете надбавку, заполните соответствующую графу.
Эксперты Системы Главбух отвечают на вопросы про дивиденды
Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу?
узнать ответ
Когда сотрудника переводят на должность с меньшим окладом в соответствии с медицинским заключением, то за ним сохраняют среднюю зарплату по ранее занимаемой должности в течение одного месяца со дня перевода. В этом случае добавьте в приказ о переводе дополнительные строки, чтобы отразить, какую зарплату сотрудник будет получать в первый месяц работы (ст. 182 ТК).
Причина перевода
Исчерпывающего перечня причин для перевода нет. Это может быть инициатива работника, состояние его здоровья, необходимость заменить временно отсутствующего сотрудника и пр. Подробно описывать причину перевода не нужно, сформулируйте ее в нескольких словах.
Если переводите сотрудника для замещения временно отсутствующего лица, за которым сохраняется место работы, укажите в приказе должность, фамилию и инициалы этого сотрудника. Почему отсутствует основной работник, можно не уточнять. Однако если эта информация есть в дополнительном соглашении к трудовому договору, перенесите ее и в приказ. Например, «необходимость замещения временно отсутствующего сотрудника Орловой М.И., находящейся в отпуске по уходу за ребенком».
При временном переводе на срок до месяца без согласия работника не ссылайтесь на производственную необходимость. Укажите конкретную причину временного перевода, например, «для устранения производственной аварии в энергетическом цехе» (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК, апелляционное определение Верховного суда Республики Калмыкия от 26.08.2014 № 33-598/2014).
Основание для перевода
Есть два способа заполнить строку «Основание» формы № Т-5. Первый – в строку «Изменение к трудовому договору» вносят реквизиты трудового договора, который заключили при приеме на работу (Указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Второй способ – в строке «Основание» указывают реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. Для этого в форму № Т-5 добавляют строки, позволяющие одновременно указать реквизиты трудового договора и дополнительного соглашения. Реквизиты иных документов, связанных с переводом (медицинское заключение, заявление и т. д.), в этом случае вносят в строку «Другой документ». Лучше использовать второй способ, так как основанием для перевода является именно дополнительное соглашение, а не сам трудовой договор.
Если временно переводите сотрудника на другую должность без его согласия, дополнительное соглашение к договору заключать не нужно. Реквизит «Изменение к трудовому договору» в таком случае не заполняйте. В строку приказа «Другой документ» внесите реквизиты уведомления о временном переводе (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК).
Минэк заявил об увеличении количества проверок. Проверьте по ИНН придут ли к вам
Проиндексируйте зарплату в бухгалтерской программе БухСофт! Пакет документов подготовится автоматически!
Попробовать >>
, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до
23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Только сначала подключите доступ к тесту>>
Пройти тест
,
успейте сэкономить 20% от обычной цены на «Главбух»
Скачать счет
Есть вопросы по подписке, звоните: 8 800 505 87 17
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
Источник