Что может являться причиной для академического отпуска
Содержание статьи
Академический отпуск для студентов. Как его взять и как из него выйти
Для того чтобы сделать перерыв в процессе учебы, студент может взять академический отпуск. Разберемся, кто и когда может воспользоваться таким правом и как правильно все оформить.
???????? Что собой представляет академический отпуск
Академический отпуск — это перерыв в учебе, который выглядит, как приостановка образовательного процесса для студента сроком не более двух лет за один «академ». В период академического отпуска студент на законных основаниях перестает посещать учебное учреждение и не может привлекаться к ответственности, в том числе к дисциплинарному наказанию. То есть, если учащийся не сдал промежуточные экзамены, во время академического отпуска его не имеют права исключать за несдачу и неуспеваемость.
Также время академического отпуска не берется в расчет стандартного годичного срока, предоставляемого студенту для ликвидации академической задолженности. Если студент учится на платном, то на время отпуска плата за обучение с него не взимается.
Отличие от отчисления с последующим восстановлением
Главное отличие академического отпуска от обычного отчисления с последующим восстановлением — это сохранение за студентом учебного места. Например, если человек перешел на третий курс, то после «академа» он вернется на тот же год обучения. Полученные ранее оценки сохранятся и не «сгорят».
Поэтому академический отпуск нельзя взять просто по собственному желанию. Для этого нужны веские основания, иначе в предоставлении отпуска будет отказано.
Законодательные нормы
Порядок и основания предоставления академического отпуска учащимся высших и средних профессиональных учебных заведений прописаны в Приказе Минобрнауки России от 13.06.2013 №455 и в п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 №273.
???? Кто может оформить
Право на академический отпуск имеют:
- студенты заведений среднего профессионального образования (колледжи, техникумы и т. д.);
- студенты заведений высшего образования;
- лица, выполняющие обязанности ординатора, ассистента-стажера;
- аспиранты.
Вы во время учёбы пользовались своим правом на академический отпуск?
Да — брал один раз, когда ходил служитьДа — и даже не один разНет, отучился(лась) без академа
✅ Причины для оформления
Академический отпуск дается, если студент не может осваивать образовательную программу по одной из следующих причин:
- по состоянию здоровья;
- при оформлении отпуска по беременности и родам;
- по семейным обстоятельствам;
- при прохождении службы в армии.
Также законодательство разрешает оформление «академа» с формулировкой «по иным обстоятельствам». На деле такая формулировка весьма расплывчата, и обычно предоставление отпуска, не связанного с вопросами здоровья или семейными проблемами, остается на усмотрении руководства учебного заведения.
Что касается академического отпуска по состоянию здоровья, то под этим подразумевается тяжелая болезнь учащегося, не позволяющая ему совмещать процесс лечения и обучение. При этом какого-то утвержденного списка заболеваний, при которых гарантированно положен «академ», нет. Окончательное слово опять-таки остается за ректоратом.
Решение будет приниматься на основании медицинских документов, поэтому учащему необходимо посетить врача, который выдаст справку с соответствующим заключением или назначит прохождение врачебной комиссии для того же. После этого студент должен обратиться к руководству своего учебного заведения с личным заявлением и предоставить выданную медицинскую справку.
При оформлении академического отпуска при беременности нужна будет справка от врача-акушера из женской консультации, больничный лист по беременности и родам или же свидетельство о рождении ребенка (например, если студентка посещала занятия вплоть до самых родов). Законом не регламентирован срок беременности, на котором можно оформить «академ». Все зависит от медицинских показаний — например, нужно ли ложиться на сохранение и т. п.
Академический отпуск по семейным и иным обстоятельствам получить сложнее. Поскольку данные обстоятельства так же никак законодательно не регламентированы, на практике руководство учебных заведений может заподозрить, что студент просто не хочет продолжать обучение и таким образом решил «узаконить» прогулы. Поэтому декан может вызвать такого студента к себе и побеседовать на предмет оформления «академа».
Чаще всего к семейным и иным обстоятельствам для оформления академического отпуска относятся:
- болезнь родственника (если больше некому помогать больному обслуживать себя);
- тяжелое финансовое положение и невозможность оплаты обучения;
- стажировка за границей;
- отъезд вместе с родителями в командировку в другой город или страну (для несовершеннолетних учащихся).
Не вызывает вопросов академический отпуск по причине прохождения службы в армии, поскольку его можно подтвердить документально. Даже несмотря на то, что очное обучение дает отсрочку от армии, это не значит, что все обязаны ею воспользоваться. Если студент решил пойти на службу по призыву, не дожидаясь окончания обучения, то руководство ВУЗа или колледжа не может ему в этом препятствовать. Для получения «академа» необходимо предоставить в ректорат повестку от военного комиссариата с указанием личных данных призывника, места прохождения службы и сроков, в которые нужно прибыть на военные сборы.
❌ Причины для отказа
Законодательно отрегулированного списка причин для отказа в «академе» нет. Не допускается предоставление академического отпуска без причин — это официальная законодательная позиция, на это и стоит ориентироваться.
Не откажут студенту, который сможет подтвердить необходимость в отпуске документально (справка из женской консультации, документы из военного комиссариата, справка о необходимости долговременной реабилитации и т. д.).
Во всех остальных случаях последнее слово остается за руководством учебного заведения. По негласным правилам более охотно идут навстречу тем студентам, которые не имеют академических задолженностей, ранее не пропускали учебу без уважительных причин и не были замечены в обмане с целью получения «академа».
Как поступить в вуз в 2020 году по целевому направлению
Читать
Высшее образование в долг: когда лучше взять образовательный кредит, а когда — потребительский
Подробнее
Нацпроект Демография: как после 50 лет бесплатно освоить новую профессию
Смотреть
⏰ Сроки
Согласно законодательству, продолжительность одного академического отпуска не может превышать двух лет. Но предоставляться он может неограниченное число раз.
В законе нет упоминания о том, что между «академами» должны быть периоды обучения. Соответственно, теоретически учащийся может оформить второй отпуск вслед за первым. Обычно этим пользуются молодые мамы, воспитывающие детей до 3 лет.
При этом основанием для нового академического отпуска не могут быть полученные ранее документы. То есть, если студент собирается оформить повторный «академ», ему придется по новой собирать все справки.
Обратите внимание, что ограничений на количество академических отпусков нет по медицинским причинам или семейным обстоятельствам. В иных случаях руководство учебного заведения так же может ориентироваться на свои внутренние постановления, где прописаны правила конкретного ВУЗа или колледжа. Там может быть указано, что по иным причинам «академ» предоставляется ограниченное число раз (например, не более одного за весь период обучения).
???? Как взять академический отпуск
Главный документ для оформления «академа» — заявление учащегося. К заявлению дополнительно нужно приложить документы, подтверждающие необходимость перерыва в учебе. Например:
- заключение врачебной комиссии о необходимости академического отпуска по медицинским показаниям;
- повестку из военного комиссариата;
- справку из женской консультации;
- свидетельство о рождении ребенка и т. д.
В каждом конкретном случае набор документов будет своим, единственное неизменное — это заявление студента о предоставлении «академа».
Чтобы написать заявление, учащемуся нужно поинтересоваться в учебном заведении, есть ли установленная форма. Скорее всего, ему дадут бланк. Если же нет, то заявление может быть написано в свободной форме с указанием:
- полного наименования учебного заведения;
- данных студента (ФИО, курс, факультет);
- причин оформления академического отпуска;
- желаемой даты и окончания академического отпуска;
- перечня приложенных к заявлению документов.
После сбора документов и написания заявления нужно передать все бумаги в ректорат. Сделать это можно лично, через секретаря или же отправив ценным письмом с описью вложения на адрес учебного заведения.
Если студент подает заявление лично, то нужно написать его в двух экземплярах. Один передать секретарю, а на втором попросить поставить отметку о получении и оставить этот экземпляр у себя. При возникновении спорной ситуации учащийся сможет доказать, что обращался в ректорат и передал заявление секретарю.
Решение о предоставлении «академа» принимается в течение 10 дней с момента подачи заявления.
Срок годности дипломов вузов. Изучаем последствия такой инициативы
Подробнее
Могут ли в наше время привлечь к ответственности за тунеядство
Читать
Может ли учебное заведение привлекать детей к труду. Изучаем правовые нормы
Смотреть
❗ Как выйти
Академический отпуск может быть завершен по двум причинам:
- По окончании периода времени, на который он был оформлен.
- Раньше заявленного периода по заявлению студента.
При выходе на учебу — вне зависимости от того, досрочно или нет — студенту необходимо составить заявление о выходе из академического отпуска. Просто так явиться на занятия нельзя — без соответствующего заявления человек будет считаться не вышедшим из академического отпуска.
Форму заявления так же можно попросить у секретаря учебного заведения или составить в произвольной форме, указав полное наименование учебного заведения, свои данные (ФИО, курс, факультет) и предполагаемую дату выхода из отпуска.
Если «академ» был оформлен по состоянию здоровья, то к заявлению прикладывается медицинская справка о возможности продолжать обучение.
Заявление подается лично в секретариат учебного заведения или направляется ценным письмом с описью вложения.
Если студент в положенный срок не напишет заявление и не выйдет из академического отпуска, администрация учебного заведения вправе его отчислить.
❓ Часто задаваемые вопросы
Можно ли взять академический отпуск на заочном отделении?
Да, можно на любом отделении.
Можно ли взять два академических отпуска за время учебы?
Да, если для этого есть реальные причины.
Академический отпуск как-то регулируется законодательно?
Академ можно продлевать? Или он дается на определенный срок?
Продлевать нельзя. По окончании академического отпуска можно оформить новый.
Можно оформить академический отпуск, если есть долги?
Зависит от учебного заведения, но чаще всего — нет.
Можно продолжать жить в общежитии на время академа?
Да, но это остается на усмотрение учебного заведения — есть ли у него есть такая возможность.
Источник
Академический отпуск в университете
Последнее обновление: 15.03.2021
Когда проблемы со здоровьем или неприятности в семье мешают нормально учиться, студент все чаще задумывается, как можно взять академотпуск и сохранить за собой место в ВУЗе.
Что такое академический отпуск?
Закон об образовательной деятельности в России не выделяет отдельного понятия «академического отпуска». В статье 34 закона 273-ФЗ от 2012 года он упоминается в перечне прав обучающегося. А в Приказе Минобрнауки №455 приводится список причин и порядок действий для получения академического отпуска в институте, техникуме, училище или другом учреждении среднего профессионального либо высшего образования.
Исходя из положений данного НПА, в период академа:
- обучающийся освобожден от обязанности посещать лекции и проходить аттестацию;
- плата за обучение не взимается;
- за студентом сохраняется место и курс;
- остаются актуальными оценки по уже сданным предметам, а пересдачу академической задолженности можно завершить после окончания академотпуска.
В отличие от процесса восстановления (ст. 62 закона №273-ФЗ) в порядке оформления академа, предложенном Минобрнауки, нет гарантии, что студенту будут предоставлены те же условия обучения (к примеру, бюджетное место).
Важно! Срок, на который можно взять академический отпуск, не может превышать 2 года. Однако количество таких перерывов законом не ограничивается.
Кто имеет право получить академ?
Возможность «заморозки» процесса обучения имеют все обучающиеся в учреждениях среднего профессионального и высшего образования:
- ВУЗах (институтах, академиях, университетах);
- техникумах, колледжах, лицеях;
- военных и медицинских училищах;
- профессиональных училищах.
На получение академического отпуска в освоении программы ВУЗа могут рассчитывать не только студенты и курсанты, но и аспиранты, ординаторы, интерны и стажеры. В Приказе №455 нет упоминания об академотпусках для докторантов, однако в большинстве ВУЗов эта возможность предусматривается в локальных нормативных актах учреждения.
Основания для получения академического отпуска
Министерский порядок получения академа предполагает только три «железных» обстоятельства, когда можно взять академический отпуск в вузе без вероятности услышать отказ от ректората:
- продолжительные проблемы со здоровьем, не позволяющие совмещать процесс лечения и обучения (в том числе беременность и роды);
- необходимость воспитывать ребенка в возрасте до 3-х лет (право на такой период прямо закреплено в ст. 34 закона №273-ФЗ);
- получение повестки о призыве на военную службу.
Все остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства», и определение их уважительности относят к компетенции руководства ВУЗа. Наиболее распространенными основаниями в таких случаях являются:
- тяжелая болезнь или недееспособность близкого родственника;
- потеря родителей и необходимость опеки над младшими членами семьи;
- финансовые проблемы, не позволяющие своевременно оплатить учебу;
- приглашение на стажировку в другом городе или стране;
- форс-мажор (к примеру, утрата постоянного жилья вследствие пожара, наводнения или аварии).
Минобрнауки акцентирует внимание руководителей учебных заведений на том, что возможность получить академ предоставляется только тем студентам, которые не способны осваивать образовательную программу в нормальном порядке. Однако в приказе нет ни слова о том, как оценивать серьезность сложившихся обстоятельств, чтобы получить академотпуск мог добросовестный обучаемый, а не прогульщик.
Беременность
Безотказным поводом для того, чтобы взять академ в универе, станет новость о предстоящем материнстве. Основанием для освобождения от посещения лекций и сдачи экзаменов станет справка из женской консультации или ВУЗовской поликлиники, если таковая имеется. В теории попросить о предоставлении академотпуска можно в любой момент:
- при плохом самочувствии на ранних сроках — освобождение могут одобрить при условии, что беременная вынуждена подолгу пребывать в стационаре «на сохранении»;
- на 30-й неделе беременности — стандартный срок оформления листка нетрудоспособности по беременности и родам (для студентов-очников выписывается справка 095/у, п.16 Приказа №1012н), отказать ректорат уже не решится;
- перед самыми родами — по желанию беременной, она может посещать занятия и сдавать экзамены вплоть до даты рождения малыша и даже отказаться от перерыва совсем.
Семейные обстоятельства
Не получат отказа в одобрении академа и молодые мамочки, которые захотят воспользоваться своим правом на отпуск по уходу за ребенком, ст. 34 закона №273-ФЗ.
Чаще всего академотпуск подписывают даже тем, кто имеет задолженность по предметам. Сдать «хвосты» им придется после того, как ребенку исполнится 3 года или в период фактического освобождения от занятий (по согласованию с ВУЗом).
А вот сложная обстановка в семье или последствия пережитых потрясений не всегда способны убедить ректорат в том, что человеку необходим перерыв в учебе. Законодательство не приводит даже приблизительного набора подтверждающих документов, которые позволять гарантированно получить академотпуск.
Зачастую понимание у преподавателей и деканата встречают те студенты, которые:
- не позволяли себе беспричинных пропусков;
- не имеют долгов по учебе;
- не были уличены в обмане с целью получить отсрочку по учебе.
Важно! Решение о серьезности приведенных доводов принимает деканат, поэтому репутация учащегося играет не последнюю роль.
Медицинские показания
Временно освободить студента от необходимости исполнения его обязанностей, прописанных в законе №273-ФЗ, могут по медицинским основаниям. Перечень заболеваний, которые однозначно мешают нормальному обучению, законодатели не приводят. В данном случае вопрос относят на усмотрение врачебной комиссии (ее можно пройти в институтской поликлинике или в одной из муниципальных клиник, с которой ВУЗ заключил договор).
По рекомендации лечащего врача освобождение могут получить те, кто:
- вынужден долгое время лечиться в стационаре (пропуск нескольких месяцев учебы изначально грозит академзадолженностью, поэтому студенту могут позволить потратить это время на выздоровление);
- нуждается в долговременной реабилитации или санаторном лечении;
- перенес тяжелую травму или получил инвалидность (если прогноз врачей позволяет надеяться на улучшение состояния).
Прохождение военной службы
Очное обучение дает мужчине право на отсрочку от армии. Однако это не означает, что студент обязан использовать ее каждый раз, когда приходит повестка об очередном призыве. Если обучаемый желает отдать свой гражданский долг Родине, деканат не может ему в этом препятствовать.
Как и в случае с беременностью, служба по призыву станет безотказным основанием для получения перерыва в учебе. В этом случае студент может претендовать на получение академотпуска самой большой продолжительности — 2 года.
Стоит быть осторожным тем, кто имеет задолженность по двум и более предметам. Вместо академа такому студенту грозит отчисление и уже обязательный призыв в армию.
Важно! Ректорат неодобрительно относится к тем, кто пытается использовать академический отпуск как способ «пересидеть» неприятности из-за плохой успеваемости.
Тяжёлое финансовое положение
Обучение на платной основе может стать двойным бременем для студента. Человек будет обязан беспокоиться не только об учебе, но и о своевременной оплате за каждый семестр. Если в семье сложилась сложная финансовая ситуация, ВУЗ может пойти навстречу и предоставить перерыв в надежде на то, что материальное положение учащегося улучшится и он вернется к занятиям.
Если опоздание с оплатой сопровождается плохой успеваемостью и «хвостами», то руководство института может отказать в предоставлении академа и будет настаивать на отчислении. Такое право, обычно, предусмотрено в договоре, поэтому оспорить его не получиться даже в суде.
Другие основания
Одной из причин обращения за академом может стать предложение о прохождении дополнительного обучения в зарубежном ВУЗе или стажировки в престижной компании. Чтобы не отчисляться из своего института, студент может попросить у деканата академический перерыв.
Шансы на освобождение повысятся, если обучение за рубежом или стажировка будут проходить по той же специализации, которую студент осваивает в «родном» ВУЗе.
Можно ли взять академический отпуск без причины?
Среди причин, которые указываются в заявлениях на академический отпуск, встречаются и более экзотические основания. Одобрять их или нет, решает только руководство института, опираясь на устав и локальные нормативные акты заведения.
В то же время должностные лица государственных образовательных заведений ограничены еще и антикоррупционным законодательством, закон №273-ФЗ от 2008 года. Если академ одобрен без уважительной причины, то руководителя факультета или ректора могут заподозрить в использовании своего положения (особенно, если студент обучался за счет государственного бюджета и имел задолженность по предметам).
Сколько раз можно использовать академический отпуск?
В приказе Министерства образования РФ сказано, что число академов для одного студента не ограничивается. Не упоминает он и о том, что между ними должен быть период обучения. Следовательно, второй отпуск может следовать сразу же за первым. Чаще всего многократные отпуска берут мамы, воспитывающие детей до 3-х лет.
В то же время, основанием для получения нового академотпуска не может стать справка или документы, выписанные год назад. Перед тем как получить следующий академ, учащемуся придется собирать тот же пакет документов, что и прежде.
Причины отказа в предоставлении отпуска
Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.
С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:
- не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
- допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
- не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
- представил в ректорат заведомо ложные бумаги.
Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.
Порядок получения академического отпуска
При наличии достаточных оснований академотпуск оформляется довольно просто:
- Письменное заявление и приложения к нему передаются в канцелярию ВУЗа (форма бланка может быть утверждена в локальных актах института, если ее нет, то писать обращение допустимо в свободной форме).
- На рассмотрение вопроса и издание приказа отводится 10 дней.
- После подписания приказа и ознакомления с ним, студент освобождается от обязанности посещать лекции и проходить аттестацию (если другое не было предусмотрено договоренностью с деканатом).
Пакет документов для оформления отпуска
Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.
| Основание | Подтверждающие документы |
|---|---|
| Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности) | Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии. |
| Беременность сроком более 30 недель | Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней |
| Уход за ребенком до 3-х лет | Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы |
| Болезнь или нетрудоспособность близких | Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным. |
| Сложности финансового характера | Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих |
| Стажировка | Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения |
| Призыв в армию | Повестка с указанием даты и времени прибытия |
| Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми | Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства. |
Справка для выхода из академического отпуска
В приказе о предоставления академа должна оговариваться дата его окончания. Максимальная длительность одного отпуска не может превышать 2 лет. В зависимости от причины наступления перерыва в учебе, вариантов выхода из ситуации несколько:
- дата выхода указана в приказе — студент приступает к занятиям со следующего дня или с начала нового семестра, если день выхода пришелся на каникулы;
- причиной академа стало заболевание — к дате окончания перерыва необходимо пройти медкомиссию, по заключению которой будет видно, готов ли студент продолжить обучение или ему нужно оформлять новый период перерыва;
- учеба была прервана из-за рождения ребенка — достаточно свидетельства о рождении, при этом мать имеет право не досиживать до 3-х лет, если это не совпадает с началом семестра (о желании приступить к обучению нужно заявить письменно и заранее согласовать дату с деканатом);
- отпуск был необходим для ухода за родственником или по другим обстоятельствам — возобновить занятия можно по истечению срока, оговоренного в приказе, или ранее, по заявлению учащегося при наличии согласия ВУЗа.
Образцы заявлений на академический отпуск
Законодательно утвержденной формы заявления в России нет, поэтому ВУЗы либо разрабатывают ее сами, либо принимают обращения в свободной форме.
Обязательным условием рассмотрения заявления считается достаточность указанных персональных данных заявителя и раскрытие цели обращения. В связи с этим в документе должны содержаться:
- данные студента — ФИО, название факультета, группы, номер курса;
- информация о форме обучения — за счет бюджета или по контракту, направление и специализация обучения, степень подготовки (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
- адрес проживания, телефон и другие контактные данные;
- суть обращения — основания для предоставления академотпуска, желаемая длительность освобождения, дата начала и окончания периода;
- перечень прилагаемых документов или указание количества прикрепленных листов;
- дата подачи заявления, личная подпись и виза деканата, если это оговорено внутренним порядком ВУЗа.
Положение о том, как оформить академический отпуск есть не в каждом университете Москвы. Но даже при его наличии, в тексте локального документа зачастую дублируются нормы Приказа №455. В частном порядке обычно добавляют только образцы заявлений и уточняют детали оснований.
Пример заявления №1
Пример №2
Заказать бесплатную консультацию юриста
Источник