Что может быть уважительной причиной опоздания на работу

Опоздание на работу по Трудовому кодексу

Заторы на дорогах, визит к врачу, плохая погода — далеко не полный список причин, из-за которых сотрудники не приходят на работу вовремя. Узнайте, как в такой ситуации должен действовать работодатель и какие дисциплинарные меры он может применить за опоздание на работу.

Опоздания на работу — вроде бы незначительное нарушение, но, возведенное в систему, может серьезно отразиться на дисциплине в коллективе. На сколько можно опоздать на работу без последствий и какие меры применять, решает работодатель. Эксперт Системы Кадры разъяснит, можно ли ввести штрафы за опоздания >>>

Скачайте документы, которые помогут зафиксировать опоздание по ТК РФ:

Образцы приказов о применении дисциплинарного взыскания за опоздание на работу скачайте ниже >>>

Опоздание на работу по Трудовому кодексу: статья 81 ТК РФ

Трудовой кодекс опоздание на работу не квалифицирует, но содержит общее понятие — нарушение дисциплины труда. А в эту категорию попадает любое, даже минутное отсутствие сотрудника на рабочем месте в рабочее время.

Взыскание за опоздание на работу по Трудовому кодексу (статья 192) может быть в виде:

• замечания;
• выговора;
• увольнения.

Увольнение — самая жесткая мера, и применять ее можно только за систематические опоздания (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом строго следуйте процедуре, тщательно документируя каждый проступок. Образцы необходимых документов можете скачать здесь >>>

Внимание! Чтобы подтвердить факт задержки сотрудника, составьте акт об опоздании в свободной форме и заверьте его подписями свидетелей.

Трудовой кодекс: опоздание на работу на 15 минут

Закон об опоздании на работу как отдельном нарушении не упоминает. Работодатель сам решает, наказывать ли сотрудника за опоздание или не обращать на это внимания, и устанавливает временные рамки, которые персонал обязан соблюдать. Поэтому в некоторых организациях даже получасовое опоздание проходит незамеченным, а в других задержка на пару минут, зафиксированная электронной пропускной системой, может стать поводом для выговора. Опоздать сотрудник может не только в начале рабочего дня, но и во время возвращения с обеденного перерыва.

Акт об опоздании сотрудника после возвращения с обеда

На мелкие нарушения многие компании закрывают глаза, чтобы не порождать конфликты. Помните, если сотрудник отсутствует на рабочем месте в течение четырех и более часов, что такое опоздание на работу считается уже прогулом.

Работодатель может, но не обязан проявлять строгость и наказывать работника за опоздание (ТК РФ, статья 192). Хотя формально такая возможность у руководства есть в любом случае.

Кадровый вопрос №1: Можно ли объявить дисциплинарное взыскание, если сотрудник заранее предупредил об опоздании?

Да, можно, если причины опоздания неуважительные.

Если сотрудник опоздал на работу, он нарушил требования трудового договора или Правил трудового распорядка, в зависимости от того, в каком из документов прописан режим его работы. За такое нарушение сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде выговора (ст. 192 ТК). Узнайте в Системе Кадры: как применять дисциплинарное взыскание >>>

Кадровый вопрос №2: Можно ли уволить сотрудника за два опоздания?

Да, можно.

Сотрудник обязан добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором (ч. 2 ст. 21 ТК). Одной из таких обязанностей является соблюдение трудовой дисциплины, в том числе соблюдение режима рабочего времени.

Под рабочим понимают время, в течение которого сотрудник в соответствии с трудовым договором и Правилами трудового распорядка должен исполнять свои обязанности. Кроме того, в рабочее время также входят иные периоды времени, которые в соответствии с законом относят к рабочему (ст. 91, ч. 2 ст. 57, ст. 100 ТК).

Если сотрудник опоздал на работу… Читайте ответ эксперта полностью в Системе Кадры >>>

Кадровый вопрос №3: В какой срок нужно составить акт об опоздании сотрудника на работу?

Акт об опоздании нужно составить в день, когда обнаружили опоздание.

Под рабочим понимают время, в течение которого сотрудник в соответствии с трудовым договором и Правилами трудового распорядка должен исполнять свои обязанности. Кроме того, в рабочее время также входят иные периоды времени, которые в соответствии с законом относят к рабочему (ст. 91, ч. 2 ст. 57, ст. 100 ТК).

Если сотрудник опоздал на работу, он нарушил… Читайте ответ эксперта полностью в Системе Кадры >>>

Сотрудник опоздал на работу: какие документы от него требовать и какие оформить в компании

Если работодатель хочет привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздания на работу, Трудовой кодекс (часть 1 статьи 193) предписывает в первую очередь затребовать у сотрудника письменное объяснение. Готов сотрудник писать объяснительную записку или нет, не имеет значения — работодатель обязан ее запросить и предоставить как минимум два рабочих дня для дачи пояснений.

Объяснительную записку составляют в свободной форме. По сути, это краткое изложение личных причин, мотивов и обстоятельств, из-за которых сотрудник не появился вовремя на рабочем месте. Обязательные реквизиты документа — сведения об адресате, на имя которого составляется записка, дата составления и подпись составителя с расшифровкой.

Если работник утверждает, что опоздал по уважительной причине, запросите у него официальные подтверждающие документы: больничный лист, повестку из суда или военкомата, справку из поликлиники, автоинспекции или транспортного управления (письмо Роструда №5916-ТЗ от 31.10.2008). Если подтверждающих документов нет или есть сомнения в их подлинности, применение дисциплинарного взыскания будет вполне оправданным.

Эти причины опозданий суды считают уважительными

Смотрите таблицу полностью в статье

Со своей стороны, работодатель тоже должен оформить ряд документов. Во-первых, нужно документально подтвердить сам факт опоздания. Для этого потребуются докладная записка непосредственного руководителя и акт об опоздании, составленный в присутствии двух свидетелей.

Затем необходимо сделать письменный запрос объяснений по факту опоздания. Если в течение двух дней работник не напишет объяснительную, составьте акт об отказе от представления объяснений.

Скачать образцы этих документов, подготовленные нашими экспертами, можно здесь >>>

Если работодатель счел объяснения сотрудника неубедительными или тот вовсе отказался их предоставлять, можно оформлять дисциплинарное взыскание.

Наказание за опоздание на работу: что можно сделать по закону

Замечание, выговор и увольнение — допустимые виды взысканий за опоздание на работу по Трудовому кодексу (ст. 192 ТК РФ). Самый мягкий — замечание, самый строгий — увольнение «по статье».

Каждый работодатель имеет право прекратить трудовые отношения с работником, систематически нарушающим дисциплину на работе (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или совершившим всего один, но грубый проступок (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Более чем на четыре часа опоздание на работу (статья 81, подп. «а» п. 6 ч. 1) — это уже прогул, грубое нарушение трудовой дисциплины, за которое можно уволить. Однако сотрудник может восстановиться на работе через суд, если докажет, что отсутствовал на рабочем месте из-за болезни, чрезвычайной ситуации или по другой уважительной причине. Узнайте в журнале «Кадровое дело»: Какие отмазки прогульщиков суды больше уважительными не считают >>>

При выборе вида взыскания учитывайте тяжесть проступка, обстоятельства его совершения и общую историю дисциплинарных нарушений, совершенных конкретным сотрудником.

Cуд сочтет незаконным увольнение сотрудника, ранее не нарушавшего правил поведения на работе, за однократное непродолжительное опоздание. Сложно доказать правоту работодателя и в ситуации, когда суровое наказание применяется к работнику, опоздавшему по уважительной причине. Читайте в журнале «Кадровое дело»: Опоздания на работу: когда нарушителя наказать не получится >>>

Уволить можно только за систематическое опоздание на работу: Трудовой кодекс допускает такой исход при условии, что в течение года нарушителя уже привлекали к дисциплинарной ответственности и не сняли взыскание досрочно.

Скачайте образцы приказов о дисциплинарном взыскании за опоздание на работу:

Можно ли штрафовать опаздывающих сотрудников

Не устанавливайте денежный штраф за опоздание на работу: Трудовой кодекс прямо запрещает применять к нарушителям дисциплины меры, не предусмотренные федеральными законами, уставами и положениями о труде.

Денежные штрафы за нарушение трудовой дисциплины, внедряемые некоторыми работодателями, на самом деле незаконны. Применение таких мер воздействия редко остается незамеченным инспекторами ГИТ и порождает в рабочем коллективе обоснованное недовольство.

В отношении нарушителя дисциплины можно применить лишение премии или уменьшение ее размера. Но только если это прямо предусмотрено локальными нормативными актами, коллективным договором или отраслевым соглашением. При этом даже если в документах указано, что прогул или опоздание влияет на размер и порядок выплаты премий, депремирование все равно не считается дисциплинарной мерой. Эксперт Системы Кадры расскажет, реально ли лишить сотрудника стимулирующих выплат, не нарушая закон >>>

Вывод

Опоздание — не самый серьезный проступок. Тем не менее за однократное опоздание работодатель вправе сделать сотруднику замечание, а систематическое нарушение режима труда считается веским поводом для увольнения.

Чтобы избежать претензий со стороны ГИТ и успешно отстоять свою позицию в ходе судебного разбирательства, документально фиксируйте каждое опоздание и оформляйте письменными приказами все замечания и выговоры, полученные нарушителем дисциплины.

Источник